Lista dystrybucyjna (DL) to po prostu wygodny sposób na wysłanie wiadomości e-mail lub zaproszenia na spotkanie do wielu osób jednocześnie. Grupa w programie Outlook spełnia te proste potrzeby i zapewnia znacznie więcej korzyści dzięki udostępnianiu członkostwa obejmującemu następujące możliwości:
-
Udostępniona skrzynka odbiorcza — na potrzeby konwersacji e-mail między członkami. Ta skrzynka odbiorcza ma adres e-mail i można ją skonfigurować tak, aby akceptowała wiadomości od osób spoza grupy, a nawet spoza organizacji, podobnie jak tradycyjna lista dystrybucyjna.
-
Udostępniony kalendarz — na potrzeby planowania wydarzeń związanych z grupą.
-
Biblioteka dokumentów programu SharePoint — centralne miejsce do przechowywania i udostępniania plików grupy.
-
Udostępniony notes programu OneNote — do gromadzenia pomysłów, badań i informacji.
-
Witryna zespołu programu SharePoint — centralne repozytorium informacji, linków i zawartości związanej z grupą.
-
Usługa Planner — na potrzeby przypisywania zadań projektu do członków grupy i zarządzania nimi.
Nie trzeba ręcznie tworzyć żadnych z tych zasobów. Utworzenie grupy powoduje automatyczne utworzenie tych zasobów oraz przypisanie niezbędnych uprawnień członkom grupy, aby od razu mogli zacząć z nich korzystać z dowolnego miejsca: w chmurze, na komputerze stacjonarnym lub na urządzeniu przenośnym.
