Możesz nawiązać połączenie konferencyjne z programem Microsoft Lync 2010 lub z częścią audio spotkania online, dzwoniąc. Możesz nawiązać połączenie telefoniczne jako uczestnik lub jako kierownik połączenia konferencyjnego. Zarówno liderzy, jak i uczestnicy mogą zarządzać środowiskami konferencji przy użyciu dwutonowych wieloskładnika (DTMF).
Uwaga: W programie Lync 2010 i dodatku Spotkania online dla programu Microsoft Lync 2010 liderzy połączeń konferencyjnych są nazywani osobami prowadzącymi. Organizator spotkania jest automatycznie liderem.
Jeśli jesteś kierownikiem połączenia konferencyjnego i dzwonisz bez dostępu do komputera, musisz ustawić numer PIN konferencji telefonicznych przed połączeniem.
Co chcesz zrobić?
Ustawianie numeru PIN konferencji telefonicznych
Aby dołączyć jako lider połączenia konferencyjnego, musisz użyć numeru PIN konferencji telefonicznej. Jako uczestnik połączenia konferencyjnego możesz również używać numeru PIN i numeru służbowego do zabezpieczania spotkań — czyli spotkań ograniczonych do określonych uczestników — bez czekania w poczekalni. Aby ustawić lub zmienić numer PIN połączenia, wykonaj następujące czynności:
-
W oknie głównym programu Lync kliknij strzałkę Pokaż menu
-
Na stronie Ustawienia konferencji telefonicznych i zarządzania numerami PIN w obszarze Osobisty numer identyfikacyjny (PIN) kliknij pozycję Zaloguj.
-
Wybierz preferowany język, wprowadź poświadczenia sieciowe, jeśli jest to wymagane, a następnie kliknij pozycję Zaloguj.
-
W obszarze Osobisty numer identyfikacyjny (PIN) kliknij pozycję Resetuj numer PIN.
-
Przejrzyj wymagania dotyczące numeru PIN, wprowadź i potwierdź nowy numer PIN, a następnie zanotuj go w bezpiecznym miejscu.
-
Kliknij przycisk OK.
Dołączanie jako uczestnik
W przypadku większości połączeń konferencyjnych w programie Lync dołączanie jest tak proste, jak wybranie numeru i nagranie Twojego imienia i nazwiska. Po nawiązaniu połączenia możesz wyciszyć linię lub usłyszeć listę osób biorących ze sobą połączenie przy użyciu poleceń DTMF. Polecenia DTMF to kody tonowe dotykowe wprowadzane na klawiaturze telefonu.
Dołączanie do połączenia konferencyjnego jako uczestnik
-
Otwórz wezwanie na spotkanie i w obszarze Dołącz przez telefon zanotuj numery telefonów i identyfikator konferencji. Jeśli podróżujesz, możesz również kliknąć link Znajdź numer lokalny w zaproszeniu, aby sprawdzić, czy numery telefonów są dostępne dla Twojej bieżącej lokalizacji.
-
Wybierz jeden z wymienionych numerów i po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator konferencji, a następnie znak numeru (#).
-
Poczekaj kilka sekund, gdy usłyszysz monit o rozpoczęcie "Jeśli jesteś liderem".
-
(Opcjonalnie) Jeśli spotkanie jest zabezpieczone , czyli ograniczone do zidentyfikowanych uczestników, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Po wyświetleniu monitu wprowadź numer służbowy lub rozszerzenie, a następnie wprowadź numer PIN połączenia.
-
Poczekaj na wpuszczenie na spotkanie przez kierownika.
-
-
Nagraj swoje imię i nazwisko, gdy o to poprosisz, a następnie naciśnij klawisz funt (#).
W następujących sytuacjach musisz poczekać na wstrzymanie przed nawiązaniem połączenia z połączeniem:
-
Lider nie dołączył do połączenia
-
Jest to bezpieczne połączenie i w kroku 4 powyżej wybrano, aby poczekać w poczekalni, zamiast wprowadzać numer wewnętrzny i numer PIN.
Wyciszanie wiersza lub słuchanie listy uczestników
W poniższej tabeli przedstawiono polecenia DTMF lub kody tonów dotykowych wprowadzone na klawiaturze telefonu, które są dostępne dla uczestników połączenia konferencyjnego.
|
Skrót klawiaturowy |
Czynność |
|
*1 |
Prywatnie odtwórz opis dostępnych poleceń DTMF |
|
*3 |
Prywatnie odtwórz imieniem i nazwiskiem każdego uczestnika konferencji |
|
*6 |
Wyciszanie lub włączanie mikrofonu |
Dołączanie jako lider połączenia konferencyjnego
Aby dołączyć do połączenia konferencyjnego jako lider, oprócz numeru telefonu i identyfikatora konferencji należy ustawić i zanotować numer PIN połączenia. Po nawiązaniu połączenia możesz zarządzać częścią audio spotkania i innymi opcjami przy użyciu poleceń DTMF.
Dołączanie do połączenia konferencyjnego jako lider
-
Otwórz wezwanie na spotkanie i w obszarze Dołącz przez telefon zanotuj numery telefonów i identyfikator konferencji. Możesz również kliknąć link Znajdź numer lokalny w zaproszeniu, aby sprawdzić, czy są dostępne dodatkowe numery telefonów.
-
Wybierz jeden z wymienionych numerów i po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator konferencji, a następnie znak numeru (#).
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli zaplanowano spotkanie, naciśnij klawisz gwiazdki (*), gdy usłyszysz monit, a następnie wprowadź numer PIN.
-
Jeśli nie jesteś organizatorem spotkania, poczekaj, aż usłyszysz monit "Jeśli wybrano Cię na lidera spotkania, ponownie naciśnij klawisz gwiazdki". Następnie naciśnij klawisz gwiazdki (*), a po wyświetleniu monitu wprowadź numer telefonu i numer PIN.
-
Usłyszysz komunikat "Dołączasz teraz do spotkania jako osoba prowadząca" i masz połączenie z połączeniem.
Uwaga: Jeśli użytkownik został umieszczony w archiwum lub poproszony o nagranie swojego imienia i nazwiska, nie został uwierzytelniony jako lider połączenia konferencyjnego. Rozłącz się i spróbuj ponownie dołączyć do połączenia konferencyjnego.
Zarządzanie spotkaniem za pomocą poleceń DTMF
W trakcie spotkania zarządzaj uczestnikami, dźwiękiem i poczekalnią, używając poleceń DTMF przedstawionych w poniższej tabeli.
|
Skrót klawiaturowy |
Czynność |
Dostępność |
|
*1 |
Prywatnie odtwórz opis dostępnych poleceń DTMF |
Wszyscy |
|
*3 |
Prywatnie odtwórz imieniem i nazwiskiem każdego uczestnika konferencji |
Wszyscy |
|
*4 |
Wyciszanie odbiorców lub zwracanie uczestnikom kontroli wyciszenia Ważne: Wyłączenie wyciszenia odbiorców nie powoduje wyłączenia wyciszenia poszczególnych uczestników. Po wyłączeniu wyciszenia odbiorców uczestnicy słyszą komunikat z wyjaśnieniem, jak wyłączyć wyciszenie siebie. |
Tylko znak wiodący |
|
*6 |
Wyciszanie lub włączanie mikrofonu |
Wszyscy |
|
*7 |
Blokowanie lub odblokowywanie konferencji |
Tylko znak wiodący |
|
*8 |
Wpuszczenie wszystkich uczestników w poczekalniach. Po wydaniu tego polecenia wszystkie osoby dołączające do spotkania pomijają poczekalnia. |
Tylko znak wiodący |
|
*9 |
Włączanie lub wyłączanie anonsów dla uczestników biorących udział w konferencji i opuszczających ją. Wszyscy uczestnicy spotkania słyszą ogłoszenia |
Tylko znak wiodący |
Uwaga: Te polecenia mogą się zmieniać w zależności od konfiguracji sieci lub lokalizacji. Jeśli dzwonisz z nieznanej lokalizacji, sprawdź dostępne polecenia, klikając link Znajdź numer lokalny w zaproszeniu na spotkanie.
