Dodawanie funkcji do wyrażeń programu Access

Program Access oferuje wiele wbudowanych funkcji, których można używać do tworzenia wyrażeń. Jeśli przeczytasz "Tworzenie wyrażenia",możesz przypomnieć sobie, że funkcje są tylko jednym z możliwych składników w wyrażeniu. Jednak nie da się zrobić zbyt wiele z wyrażeniami, nie ucząc się w końcu, jak dodawać do nich funkcje.

Oto kilka podstawowych informacji na temat korzystania z funkcji:

• Aby użyć funkcji, wpisz słowo kluczowe, nawias zamykający, argumenty (wartości), które chcesz wysłać, a następnie nawias zamykający.

• Niektóre funkcje nie potrzebują żadnych argumentów, ale inne wymagają kilku, w którym to przypadku należy rozdzielić je przecinkami.

• Argumentami funkcji mogą być identyfikatory, stałe lub inne funkcje. Możesz dodatkowo połączyć te składniki za pomocą standardowych operatorów matematycznych (takich jak +, -, *lub /) lub operatorów porównania (takich jak <, > lub =).

• Funkcje przejmują wszelkie informacje podane jako argumenty, uruchamiają kod w tle, a następnie zwracają wartość w miejscu, w którym wpisania funkcji. Innymi słowy, możesz być programistą bez konieczności programowania.

Brzmi przytłakająco? To nie jest naprawdę. Przykład lub dwa mogą pomóc:

To wyrażenie składa się w całości z funkcji IIf (zielonych znaków). Zwróć uwagę na zielone przecinki oddzielające te trzy argumenty. W tym przykładzie użyjemy funkcji IIf, aby porównać pole o nazwie DataDat z dzisiejszą datą. Jeśli pole DataSkub jest większe niż lub równe dacie dzisiejszej, zwracany jest ciąg "OK". w przeciwnym razie zostanie zwrócona "Zaokwone".

• Pierwszy argument funkcji IIf jest testem logicznym składającym się z identyfikatora pola DataSprzedazy (kolor pomarańczowy), kilku operatorów porównania (kolor czerwony) i funkcji Date (w kolorze niebieskim), która nie wymaga argumentów.

• Drugi i trzeci argument funkcji IIf to obie stałe ciągów (w kolorze czarnym), które muszą być ujęte w cudzysłów. Te dwa argumenty mogą być również funkcjami lub wyrażeniami, które zwracają liczby lub tekst.

Takiego wyrażenia można użyć między innymi w polu tekstowym w formularzu lub widoku albo w polu obliczeniowym w tabeli.

Oto kolejny przykład, w który do utworzenia ciągu tekstowego jest używana funkcja w wyrażeniu:

Wyrażenie zaczyna się od stałej ciągu (kolor czarny).

• Znak "i" (kolor czerwony) jest operatorem połączenia, używanym do połączenia ciągów.

• Funkcja Lewy (kolor zielony) przyjmuje dwa argumenty:

  • Identyfikator pola (w kolorze pomarańczowym) i

  • Stała całkowita (kolor czarny). W tym przypadku potrzebujemy tylko dwóch skrajnych lewych znaków pola, więc wprowadzamy wartość 2.

Jeśli pole ProductCode zawierało wyraz "CD22035", wyniki tego wyrażenia będą mieć wartości "Prefiks: CD".