Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
W programie Outlook flagi nie są skojarzone z kolorami zgodnie z projektem. Aby skojarzyć kolor z oflagowanego elementu, możesz przypisywać kategoria oznaczona kolorem do oflagowanego elementu. Aby przypisać kolor do elementu oflagowanego określonym kryterium, takich jak ważne, należy skojarzyć element z kategorii oznaczonej kolorem, które są tworzone dla danego kryterium. Można na przykład utworzyć kategorię oznaczoną kolorem o nazwie Ważne i skojarzyć z nią kolor czerwony. Można następnie przypisać kategorię oznaczoną kolorem do elementu, który jest oznaczony jako ważne.
Kolor przypisanej kategorii jest wyświetlany w Skrzynce odbiorczej lub w innym widoku tabela obok kolumny Stan flagi, dzięki czemu można szybko odszukać skategoryzowane elementy oznaczone flagą.
Tworzenie nowej kategorii oznaczonej kolorem
Jeśli użytkownik nie chce kojarzyć istniejącej kategorii oznaczonej kolorem z flagą, należy najpierw utworzyć kategorię do określonych celów, nadać jej nazwę i kolor, które mają znaczenie dla użytkownika, a następnie przypisać tę kategorię do oflagowanego elementu.
-
Na pasku narzędzi kliknij przycisk Kategoryzuj
. -
Kliknij polecenie Wszystkie kategorie.
Uwaga: Jeżeli polecenie Wszystkie kategorie jest niewidoczne, kliknij przycisk Rozwiń
. -
Kliknij pozycję Nowe.
-
W polu Nazwa wpisz nazwę nowej kategorii oznaczonej kolorem.
-
Na liście Kolor zaznacz kolor, a następnie kliknij przycisk OK.
Wybór skrótu klawiaturowego z listy Klawisz skrótu jest opcjonalny.
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do oflagowanego elementu
-
W dowolnym widoku poczty lub kontaktów zaznacz element oznaczony flagą.
-
Na pasku narzędzi kliknij przycisk Kategoryzuj
. -
W menu Kategoryzuj kliknij kategorię oznaczoną kolorem, która ma zostać przypisana do elementu.
-
Jeżeli w menu nie jest widoczna odpowiednia kategoria oznaczona kolorem, kliknij polecenie Wszystkie kategorie.
Uwaga: Jeżeli polecenie Wszystkie kategorie jest niewidoczne, kliknij przycisk Rozwiń
. -
Zaznacz pole wyboru obok kategorii oznaczonej kolorem, która ma zostać przypisana do elementu.
-
Kliknij przycisk OK.
Kolor jest wyświetlany w każdym elemencie, do którego przypisano kategorię oznaczoną kolorem, i jest widoczny w oddzielnej kolumnie Skrzynki odbiorczej, co ułatwia wyszukiwanie. Domyślnie kolumna Kategorie jest wyświetlana obok kolumny Stan flagi.
Używanie kategorii oznaczonych kolorem do identyfikowania elementów
Kategorie oznaczone kolorem pozwalają identyfikować i łączyć elementy na różne sposoby. Kategorie oznaczone kolorem można przypisać do wszystkich elementów w programie Outlook, nie tylko do wiadomości e-mail i kontaktów. Po skategoryzowaniu elementu można śledzić i uporządkować wszystkie jego wystąpienia w programie Outlook. Można także zastosować kategoria Szybkie kliknięcie w celu przypisania domyślnej kategorii oznaczonej kolorem jednym kliknięciem w Skrzynce odbiorczej lub w innym widoku tabeli.
Kolory kategorii są wyświetlane w kolumnie Kategorie obok kolumny Stan flagi.
