W tym artykule wyjaśniono, jak dodawać kontakty wewnętrzne i zewnętrzne do listy kontaktów oraz jak tworzyć grupy w celu ich dodania.
Co chcesz zrobić?
Dodawanie kontaktu wewnętrznego do listy kontaktów
Kontakty wewnętrzne to osoby z Twojej organizacji i można się z nimi kontaktować za pośrednictwem jej wewnętrznej sieci komunikacyjnej. Aby dodać kontakt wewnętrzny do listy kontaktów, wykonaj następujące czynności:
-
W polu Wyszukiwania wpisz imię i nazwisko, alias e-mail lub numer telefonu osoby, którą chcesz dodać jako kontakt.
-
Przewijaj listę wyników wyszukiwania, aż przejdziesz do osoby, którą chcesz dodać.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję kontaktu danej osoby, kliknij pozycję Dodaj do listy kontaktów, a następnie wybierz grupę, do której chcesz dodać kontakt.
-
Jeśli będziesz często kontaktować się z tą osobą, kliknij strzałkę w dół na przycisku Dodaj , a następnie kliknij pozycję Przypnij do częstych kontaktów.
Dodawanie kontaktu spoza firmy
Jeśli w Organizacji skonfigurowano łączność publiczną w zakresie wiadomości błyskawicznych, możesz dodać do listy kontaktów osoby spoza organizacji, które korzystają z usług poczty e-mail, takich jak sieć usług internetowych Usługi Windows Live (w tym MSN i Hotmail) oraz które są dołączone do programu Lync. Aby dodać kontakt zewnętrzny do listy kontaktów, wykonaj następujące czynności:
-
Wpisz adres e-mail danej osoby w polu Wyszukaj.
-
Przeciągnij nazwę z pola wyników wyszukiwania na listę kontaktów.
Tworzenie nowej grupy
Organizowanie kontaktów programu Lync w grupy ułatwia ich znajdowanie. Możesz tworzyć grupy, a następnie w razie potrzeby dodawać i usuwać z nich kontakty. Każdy kontakt może należeć do więcej niż jednej grupy. Aby utworzyć grupę, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz pozycję Grupy w obszarze wyświetlania powyżej listy kontaktów. (Jeśli to zaznaczenie nie jest wyświetlane, kliknij strzałkę w dół bezpośrednio poniżej pola Wyszukaj).
-
Na liście kontaktów kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną nazwę grupy (na przykład Częste kontakty), kliknij pozycję Utwórz nową grupę, a następnie nadaj grupie nazwę.
Po skonfigurowaniu grupy możesz dodać do niej nowe kontakty, klikając pozycję kontaktu na liście, klikając pozycję Dodaj do listy kontaktów, a następnie wybierając nazwę grupy.
