Czasami lepiej jest usunąć etykiety tekstowe z grafik danych z diagramu lub użyć grafik dotyczących danych, które nie mają etykiet. Aby pokazać znaczenie zestawów ikon, kolorów i pasków danych, dodaj do diagramu legendę grafiki danych.
-
Na karcie Dane w grupie Wyświetlanie danych kliknij strzałkę obok przycisku Wstaw legendę.
-
Kliknij opcjęPoziomo lubPionowo w zależności od kierunku, w którym ma być uruchamiana legenda.
Legenda automatycznie pokazuje paski danych, ikony i wartości kolorów, które są w użyciu na bieżącej stronie. Możesz zaznaczać i usuwać niepotrzebne informacje. Jeśli na przykład paski danych mają już etykiety na stronie, można je zaznaczyć w legendzie i usunąć. Legendę można także dostosować w inny sposób, na przykład zmieniając tekst lub dodając nowe kształty.
Aktualizowanie legend
Legendy nie są aktualizowane automatycznie — jeśli coś zmienisz na diagramie, musisz wstawić nową legendę, aby uwzględnić zmiany. Jeśli jednak dostosowano legendę i chcesz zachować dostosowane części, możesz zastąpić zmienione informacje.
-
Przenieś dostosowaną legendę do pustego miejsca.
-
Wstawianie nowej legendy.
Masz teraz dostęp do starej i nowej wersji.
-
Zdecyduj, którą wersję chcesz zachować.
-
Przeciągnij wybrane części z jednej wersji do drugiej, a następnie usuń niechcące elementy.
-
Przenieś zaktualizowaną legendę na miejsce na diagramie.
