Dodawanie nowej skrzynki pocztowej pokoju w Centrum administracyjnym programu Exchange za pomocą czytnika zawartości ekranu

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z narzędziami lub funkcjami systemu Windows lub produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.

Za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu możesz dodawać skrzynki pocztowe dla sal konferencyjnych za pomocą Centrum administracyjne programu Exchange (EAC). Przetestowaliśmy go z Narratorem w Microsoft Edge i z czytnikiem JAWS w przeglądarce Chrome, ale może on działać z innymi czytnikami zawartości ekranu i przeglądarkami, o ile spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu.

Skrzynka pocztowa pokoju to skrzynka pocztowa zasobu przypisana do fizycznej lokalizacji, takiej jak sala konferencyjna, audytorium lub sala szkoleniowa. Użytkownicy mogą łatwo rezerwować te pokoje, dołączając skrzynki pocztowe pokojów do swoich wezwań na spotkania.

1. Na pulpicie nawigacyjnym EAC naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Lewe okienko nawigacji, rozwinięte". Jeśli usłyszysz komunikat "zwinięty", a nie "rozwinięty", naciśnij Spacja, aby rozwinąć menu przed kontynuowaniem.

2. Naciśnij raz klawisz Tab. Usłyszysz nazwę elementu obecnie zaznaczonego w lewym okienku nawigacji. Naciskaj Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz "Adresaci, rozwinięta", a następnie naciśnij Spacja. 

3. Naciskaj Strzałka w dół, aż usłyszysz "Zasoby", a następnie naciśnij Enter. Zostanie otwarty widok listy Zasoby zawierający listę wszystkich dostępnych zasobów w tabeli.

4. Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Dodaj zasób", a następnie naciśnij Enter. Zostanie otwarte okno dialogowe Nowa skrzynka pocztowa zasobu . Fokus znajdzie się na przycisku Zamknij.

5. Naciskaj Tab, aż usłyszysz: "To jest grupa wyboru, Pokój, przycisk radiowy". Jeśli zamiast komunikatu "Pokój" usłyszysz "Sprzęt", naciśnij raz Strzałka w górę. Teraz możesz przystąpić do wypełniania podstawowych informacji dotyczących pokoju.

6. Aby nadać nazwę pomieszczeniu, naciśnij Tab jeden raz. Usłyszysz: "Imię i nazwisko, edycja". Wpisz opisową nazwę.

   Porada: Nazwa zostanie wyświetlona w książce adresowejProgram Outlook użytkowników. Aby ułatwić znajdowanie pokoju, używaj spójnego nazewnictwa w organizacji.

7. Aby przypisać adres e-mail do pokoju, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Adres e-mail zasobu, edycja", a następnie wpisz część nazwy użytkownika adresu e-mail znajdującą się przed znakiem @. Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Wybierz domenę", a następnie naciśnij Spacja, aby rozwinąć listę domen. Naciskaj Strzałka w dół, aż przejdziesz do domeny, która ma być użyta, a następnie naciśnij Enter.

   Porada: Aby dodać domeny do listy domen, skontaktuj się z administratoremMicrosoft 365. Na liście domen nie można wpisywać dodatkowych nazw domen.

8. Teraz zostały wypełnione wymagane informacje dotyczące nowej skrzynki pocztowej pokoju. W razie potrzeby możesz uzupełnić opcjonalne szczegóły dotyczące pojemności pokoju, lokalizacji i numeru telefonu. Naciskaj Tab, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji, a następnie wpisz wartość opcji.

9. Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk Dalej", a następnie naciśnij Enter. Zostanie otwarta nowa strona z opcjonalnym adresem organizacji. Aby przeglądać opcje na stronie, naciskaj Tab lub Shift+Tab. Możesz wpisać odpowiednie informacje w polach tekstowych lub wybrać wartość z list rozwijanych.

10. Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk Dalej", a następnie naciśnij Enter. Zostanie otwarta strona Opcje rezerwacji . Teraz możesz zdefiniować opcjonalne opcje rezerwacji pokoju, na przykład w celu automatycznego akceptowania wezwań na spotkania lub zezwalania na powtarzające się spotkania. Aby przeglądać opcje, naciskaj Tab lub Shift+Tab. Możesz wpisać odpowiednie informacje w polach tekstowych lub zaznaczyć odpowiednie pola wyboru.

11. Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk Dalej", a następnie naciśnij Enter. Zostanie otwarta strona Recenzja zasobu . Teraz możesz sprawdzić szczegóły skrzynki pocztowej pokoju przed utworzeniem skrzynki pocztowej. Aby nawigować i odczytywać zawartość strony za pomocą czytnika JAWS, użyj Strzałka w dół i Strzałka w górę. W Narratorze naciśnij SR+Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w szczegółach, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk Wstecz", a następnie naciśnij Enter, aby powrócić do poprzedniej strony.

12. Gdy wszystko będzie gotowe do utworzenia skrzynki pocztowej, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk Utwórz", a następnie naciśnij Enter. Zostanie utworzona skrzynka pocztowa.

    Porada: Utworzenie nowej skrzynki pocztowej może potrwać kilka minut. W tym czasie nie usłyszysz żadnej dodatkowej opinii.

13. Aby powrócić do listy zasobów, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Gotowe, przycisk", a następnie naciśnij Enter.