Grupa kontaktów (wcześniej nazywana "listą dystrybucyjną") umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do wielu osób — do zespołu projektowego, komitetu lub po prostu grupy znajomych — bez konieczności dodawania wszystkich nazw za każdym razem, gdy chcesz wysłać im wiadomość e-mail.
Grupa kontaktów jest przechowywana w folderze kontaktów. Jeśli nie korzystasz z udostępnionego folderu kontaktów, wszelkie zmiany wprowadzone w grupie kontaktów w tym folderze nie sprzecą aktualizacji innych grup kontaktów w organizacji.
W poniższych instrukcjach założono, że grupa kontaktów została już utworzona. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia grupy kontaktów, zobacz Tworzenie grupy kontaktów lub listy dystrybucyjnej w programie Outlook.
Aby dodać osoby do grupy kontaktów, wykonaj następujące czynności:
-
Na pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Kontakty, aby wyświetlić kontakty.
-
W obszarze Moje kontaktykliknij pozycję Kontakty.
-
Kliknij dwukrotnie grupę kontaktów, do której chcesz dodać członków.
-
Kliknij pozycję Dodajczłonków , a następnie wybierz listę, z której chcesz dodać kontakt. W tym przykładzie wybierz pozycję Z kontaktów programu Outlook.
-
W polu Wyszukaj wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby.
-
Kliknij dwukrotnie nazwę, aby dodać ją do pola Członkowie, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.
