Dodawanie połączenia danych bazy danych programu Microsoft Access

W tym artykule

• Omówienie

• Informacje dotyczące zgodności

• Przed rozpoczęciem

• Krok 1: Dodawanie pomocniczego połączenia danych

• Krok 2: Konfigurowanie szablonu formularza do używania połączenia danych

Omówienie

Pomocnicza połączenie danych to połączenie danych, które możesz dodać do szablonu formularza. Pomocniczego połączenia danych różni się od głównego połączenia danych, które można tworzyć podczas projektowania nowego szablonu formularza, który jest oparty na bazy danych lub usługi sieci Web. Szablon formularza głównego połączenia z danymi mógł pobierać dane z zewnętrznego źródła danych i można także przesyłanie danych formularza do zewnętrznego źródła danych. Jednak szablonu formularza może mieć tylko jeden głównego połączenia z danymi.

Możesz dodać dowolną liczbę pomocniczych połączeń danych w szablonie formularza zgodnie z oczekiwaniami. Załóżmy, że masz bazy danych programu Access zawierającą tabelę, której są magazynowane dane pracowników i innej tabeli, w którym są przechowywane dane klienta. Możesz dodać pomocniczego połączenia danych pobierającego dane z tabeli pracowników, a można również dodać innego pomocniczego połączenia danych pobierającego dane z tabeli klienta w tej samej bazy danych programu Access.

Mimo że pomocniczego połączenia danych można dodać do szablonu formularza, który można przesyłanie danych formularza do zewnętrznego źródła danych, takich jak usługi sieci Web lub w bibliotece programu Windows SharePoint Services, możesz korzystać tylko pomocniczych połączeń danych do pobierania danych z programu Access Baza danych. Nie możesz dodać połączenie danych pomocniczej przesyła danych formularza do bazy danych programu Access.

Po dodaniu połączenia danych kwerendy do bazy danych programu InfoPath tworzy pomocniczej źródło danych, która zawiera pola danych oraz grupy, które odpowiadają w sposób przechowywania danych w bazie danych. Struktura danych w pomocnicze źródło danych musi być zgodna tak, że dane są przechowywane w tabelach bazy danych, nie można zmodyfikować pola lub grupy w pomocnicze źródło danych.

Możesz skonfigurować każdego połączenia danych kwerendy można zapisać jego wyniki, tak aby użytkownicy mają dostęp do danych, gdy ich formularza nie jest połączony z siecią. W zależności od rodzaju danych można wyświetlić wyniki kwerendy tylko wtedy, gdy użytkownicy są połączeni z siecią.

Po dodaniu połączenia danych kwerendy do szablonu formularza domyślnie formularze, które są oparte na tym szablonie formularza za pomocą połączenia danych po otwarciu przez użytkownika. Można również skonfigurować szablonu formularza za pomocą kwerendy połączenia danych w jednym z następujących sposobów:

• Dodawanie reguły    Można skonfigurować regułę przy każdym wystąpieniu warunku w regule za pomocą połączenia danych kwerendy.

• Przycisk Dodaj    Możesz dodać przycisk do szablonu formularza, który można kliknąć, aby pobrać dane przy użyciu kwerendy połączenia danych.

• Używanie kodu niestandardowego    Jeśli nie możesz dodawać reguły lub przycisku, możesz za pomocą kodu niestandardowego pobieranie danych przy użyciu kwerendy połączenia danych. Za pomocą kodu niestandardowego wymaga dewelopera utworzyć niestandardowy kod.

Początek strony

Informacje dotyczące zgodności

Nie możesz dodać połączenie danych do bazy danych programu Access szablon formularza zgodny z przeglądarką.

Początek strony

Zanim rozpoczniesz

Przed dodaniem pomocniczego połączenia danych do bazy danych programu Access do szablonu formularza jest potrzebny następujące informacje:

• Nazwa i lokalizacja bazy danych.

  Uwaga: Jeśli baza danych programu Access jest przechowywany w lokalizacji sieciowej, upewnij się, że baza danych jest dostępne dla użytkowników.

• Nazwa tabeli lub kwerendy, które będzie dostarczać dane do formularzy opartych na tym szablonie formularza. Tej tabeli lub kwerendy jako podstawowej tabeli lub kwerendy zostanie użyty podczas konfigurowania kwerendy połączenia danych.

• Nazwy innych tabel i kwerend, które dostarczają dodatkowe dane do podstawowej tabeli lub kwerendy. W większości przypadków relacji między tabelami są już ustalone w bazie danych. Jeśli masz ręcznie ustanawiać relacje pomiędzy podstawowej tabeli lub kwerendy, a innej tabeli lub kwerendy, konieczne będzie nazwy pól powiązanych tabel lub kwerend.

Początek strony

Krok 1: Dodawanie pomocniczego połączenia danych

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Połączenia danych.

2. W oknie dialogowym Połączenia danych kliknij przycisk Dodaj.

3. W Kreatorze połączenia danych kliknij przycisk Utwórz nowe połączenie, kliknij opcję Odbierz dane, a następnie kliknij przycisk Dalej.

4. Na następnej stronie kreatora kliknij bazy danych (Microsoft SQL Server lub Microsoft Office Access tylko), a następnie kliknij przycisk Dalej.

5. Na następnej stronie kreatora kliknij przycisk Wybierz bazę danych.

6. W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych przejdź do lokalizacji bazy danych.

   Uwaga: Jeśli bazy danych jest przechowywany w lokalizacji sieciowej, przejdź do nazewnictwa uniwersalna konwencja nazewnicza (UNC) ścieżkę do lokalizacji. Nie przejdź do lokalizacji sieciowej za pośrednictwem mapowanego dysku sieciowego. Jeśli używasz mapowanego dysku sieciowego, użytkownicy, którzy tworzą formularzy opartych na tym szablonie formularza spowoduje wyszukanie bazy danych na serwerze sieciowym zamapowane. Jeśli użytkownik nie ma na dysku sieciowym zamapowane, formularz nie znajdzie bazy danych.

7. Kliknij nazwę bazy danych, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

8. W oknie dialogowym Wybieranie tabeli kliknij podstawowego tabelę lub kwerendę, której chcesz użyć, a następnie kliknij przycisk OK.

9. Na następnej stronie kreatora zaznacz pole wyboru Pokaż kolumny w tabeli.

   Domyślnie wszystkie pola z tabeli lub kwerendy są dodawane do głównego źródła danych szablonu formularza.

10. Wyczyść pola wyboru dla pola, które chcesz uwzględnić w pomocnicze źródło danych.

    Dodawanie dodatkowych tabel lub kwerend do połączenia danych.

    Jak to zrobić?

    1. Kliknij przycisk Dodaj tabeli.

    2. W oknie dialogowym Dodawanie tabeli lub kwerendy kliknij nazwę tabeli podrzędnej, a następnie kliknij przycisk Dalej. Program InfoPath próbuje ustawić relacje dopasowując nazwy pól w obu tabelach. Jeśli nie chcesz używać sugerowane relacji, wybierz relację, a następnie kliknij Usuwanie relacji. Aby dodać relację, kliknij pozycję Dodaj relację. W oknie dialogowym Dodaj relację kliknij nazwę każdego pola pokrewne w odpowiedniej kolumnie, a następnie kliknij przycisk OK.

    3. Kliknij przycisk Zakończ.

    4. Aby dodać dodatkowe podrzędne tabel, powtórz te kroki.

11. Kliknij przycisk Dalej.

12. Aby udostępnić wyniki kwerendy połączenia danych, gdy formularz nie jest połączony z siecią, zaznacz pole wyboru Przechowaj kopię danych w szablonie formularza.

    Uwaga dotycząca zabezpieczeń: Zaznaczenie tego pola wyboru przechowuje dane na komputerze użytkownika, gdy formularz używa tego połączenia danych. Jeśli formularz pobiera poufne dane z tego połączenia danych, można wyłączyć tę funkcję w celu ochrony danych w przypadku, gdy komputer jest utraconych lub kradzież.

13. Kliknij przycisk Dalej.

14. Na następnej stronie kreatora wpisz opisową nazwę dla tego połączenia danych pomocniczej, a następnie sprawdź, czy informacje w sekcji Podsumowanie są poprawne.

15. Aby skonfigurować formularza w celu odbioru danych automatycznie, gdy formularz jest otwarty, zaznacz pole wyboru automatycznie Pobierz dane po otwarciu formularza.

Początek strony

Krok 2: Konfigurowanie szablonu formularza do używania połączenia danych

Jeśli chcesz, aby formularze, które są oparte na tym szablonie formularza, aby użyć tego połączenia danych po otwarciu formularza, reguła można dodać do szablonu formularza, który używa tego połączenia danych warunkowe lub można dodać przycisk do szablonu formularza który Użytkownicy mogą kliknij, aby użyć tego połączenia danych.