Dodawanie, znajdowanie, edytowanie lub usuwanie kontaktu w programie Outlook

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows

Możesz tworzyć nowe kontakty od podstaw na stronie People lub dodać kogoś jako kontakt z jego karty profilu. Kontakt może zawierać tylko podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail, lub obejmować dodatkowe informacje, takie jak adres, kilka numerów telefonów i obraz profilu.

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Uwaga

Jeśli czynności opisane na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te kroki. 

W nowym programie Outlook możesz:

Dodawanie kontaktu  |  Znajdowanie kontaktu  |  Edytowanie kontaktu  |  Usuwanie kontaktu

Dodawanie kontaktu w nowym programie Outlook

Kontakt możesz dodać od podstaw lub z poziomu karty profilu określonej osoby.

Dodawanie kontaktu od podstaw

  1. W nowym okienku nawigacji programu Outlook wybierz ikonę przycisku KontaktyPeople.
  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Nowy kontakt.
  3. Wprowadź dowolną z następujących informacji: imię, nazwisko, firmę, numer telefonu lub email, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Porada

W dowolnym momencie możesz wprowadzić więcej informacji kontaktowych. Wybierz kontakt z listy, a następnie wybierz pozycję Edytuj kontakt i zacznij dodawać więcej informacji. 

Dodawanie kontaktu z karty profilu osoby z organizacji

Jeśli używasz programu Outlook w organizacji i wybierzesz czyjeś nazwisko lub obraz w programie Outlook lub innych aplikacjach i usługach pakietu Office, możesz uzyskać kartę profilu tej osoby z dodatkowymi informacjami. Na jego karcie profilu możesz wybrać pozycję Dodaj do kontaktów, a następnie możesz dodać więcej informacji, takich jak adres, telefon osobisty lub notatki. Dodane informacje są widoczne tylko dla Ciebie.

Aby dodać kontakt z wiadomości e-mail:

  1. W aplikacji Poczta otwórz okienko odczytu wiadomości e-mail i wybierz nazwę nadawcy lub adresata, którego chcesz dodać do kontaktów.
  2. Na otwartej karcie profilu wybierz pozycję Więcej opcjiWięcej opcji>Dodaj do kontaktów lub wybierz kartę Kontakt i wybierz pozycję Dodaj do kontaktów.
  3. Wybierz pozycję Edytuj kontakt, aby wprowadzić szczegóły, które chcesz dodać dla tego kontaktu. 
  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Uwaga

Aktualizacja informacji domyślnych może nie być odzwierciedlona na karcie profilu, ponieważ dane organizacyjne mają priorytet.

Dowiedz się więcej o kartach profilu w sekcji Karty profilu na platformie Microsoft 365. 

Znajdowanie kontaktu w nowym programie Outlook

  1. Na panelu bocznym wybierz ikonę People przyciskuPeople.
  2. Wybierz pole wyszukiwania w górnej części okna.
  3. Wpisz dowolny szczegół kontaktu, który chcesz wyszukać, taki jak numer telefonu, imię i nazwisko, firma, witryna internetowa lub cokolwiek innego na jego karcie profilu.

    Uwaga

    Wyniki wyszukiwania zwracają częściowo dopasowane kontakty, które zawierają taką samą kombinację znaków.

  4. Wybierz spośród wyników wyszukiwania odpowiednią osobę.

Edytowanie kontaktu w nowym programie Outlook

Możesz dodać lub zaktualizować informacje lub zdjęcie kontaktu.

Dodawanie lub aktualizowanie informacji kontaktowych

  1. W okienku nawigacji wybierz ikonę przyciskuPeoplePeople.
  2. Wybierz kontakt, który chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Edytuj kontakt.
  3. Dodaj lub zaktualizuj informacje kontaktowe.
  4. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Dodawanie lub aktualizowanie zdjęcia kontaktu

  1. W okienku nawigacji wybierz ikonę przyciskuPeoplePeople.
  2. Wybierz kontakt, którego zdjęcie chcesz dodać lub zaktualizować, a następnie wybierz pozycję Edytuj kontakt.
  3. Wybierz przycisk Obraz kontaktu .
    Zrzut ekranu przedstawiający opcję dodania fotografii do kontaktu
  4. Wybierz pozycję Przekaż nowe zdjęcie, wybierz plik, którego chcesz użyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz , aby przekazać.
  5. Jeśli chcesz zmienić pozycję zdjęcia, zaznacz okrąg i przeciągnij wskaźnik. Aby powiększyć lub pomniejszyć widok, użyj suwaka poniżej zdjęcia.
  6. Wybierz pozycję Zastosuj, a następnie wybierz pozycję Gotowe.

Usuwanie kontaktu w nowym programie Outlook

  1. W okienku nawigacji wybierz ikonę przyciskuPeoplePeople.
  2. Zaznacz kontakt, który chcesz usunąć. Następnie wybierz pozycję Usuń na wstążce lub kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt i wybierz polecenie Usuń.
  3. Wybierz ponownie pozycję Usuń , aby potwierdzić.

Porada

Możesz zaznaczyć do 100 kontaktów jednocześnie i wybrać pozycję Usuń ze wstążki. Jeśli wybierzesz więcej niż 100 kontaktów, opcja Usuń zostanie wyłączona.

Przywracanie lub odzyskiwanie usuniętego kontaktu w programie Outlook

Zarządzanie kontaktami w programie Outlook