Tworzenie wersji roboczych wiadomości e-mail za pomocą funkcji Copilot w programie Outlook
Ważne: Funkcja Copilot w programie Outlook obsługuje obecnie tylko konta służbowe i konta Microsoft korzystające z adresów e-mail outlook.com, hotmail.com, live.com i msn.com. Każde konto Microsoft korzystające z konta od zewnętrznego dostawcy poczty e-mail, takiego jak Gmail, Yahoo lub iCloud, może nadal korzystać z programu Outlook, ale nie będzie miało dostępu do opcji funkcji Copilot w programie Outlook.
Uwaga: Tworzenie wersji roboczych w programie Outlook dla Microsoft 365 jest obecnie dostępne w nowym programie Outlook dla systemu Windows, aplikacji Outlook w sieci Web i witrynie Outlook.com. Jeśli masz klasyczny program Outlook, pobierz nowy program Outlook. Jeśli nie możesz uzyskać dostępu, skontaktuj się z administratorem IT.
-
W programie Outlook wybierz pozycję Narzędzia główne > Nowa poczta > Poczta.
-
Aby rozpocząć nową wiadomość, wybierz Copilot ikonę
-
Z menu rozwijanego wybierz pozycję Utwórz wersję roboczą za pomocą Copilot.
-
W polu funkcji Copilot wpisz podpowiedź. Na przykład „Poinformuj zespół, że zdecydowaliśmy się użyć glinianych gontów i kontynuować prace, aby dotrzymać terminu ostatecznego”.
-
Aby wybrać żądaną długość i ton, wybierz pozycję Generuj opcje
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Wygeneruj. Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.
-
Przejrzyj wiadomość. Jeśli nie jest to dokładnie to, czego chcesz, wybierz pozycję Ponownie generuj wersję roboczą, a funkcja Copilot utworzy nową wersję.
-
Aby zacząć od nowa, zmień podpowiedź i ponownie wybierz pozycję Wygeneruj.
-
Jeśli wynik jest zadowalający, wybierz pozycję Zachowaj.
-
Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Ważne: W nowej wersji programu Outlook i aplikacji Outlook w sieci Web tworzenie wersji roboczych za pomocą funkcji Copilot nie obsługuje wiadomości redagowanych w formacie zwykłego tekstu. Aby redagować wiadomości w formacie HTML zamiast zwykłego tekstu, przejdź kolejno do pozycji Ustawienia > Poczta > Redagowanie i odpowiadanie. Z listy rozwijanej wybierz pozycję HTML.
Uwaga: Opcja Copilot dla Microsoft 365 w Program Outlook jest dostępna tylko w najnowszej wersji Outlook dla komputerów Mac. Starsza funkcja Program Outlook nie jest obsługiwana. Zobacz sekcję Nowy program Outlook dla komputerów Mac.
-
W programie Outlook wybierz pozycję Nowa wiadomość.
-
Aby rozpocząć nową wiadomość, wybierz Copilot ikonę
-
Z menu rozwijanego wybierz pozycję Utwórz wersję roboczą za pomocą Copilot.
-
W polu funkcji Copilot wpisz podpowiedź. Na przykład „Dziękuję za pomoc. Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą w następnym tygodniu!”
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Wygeneruj. Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.
-
Przejrzyj wiadomość. Jeśli nie jest to dokładnie to, czego chcesz, wybierz pozycję Ponownie wygeneruj wersję roboczą, a funkcja Copilot utworzy nową wersję.
-
Aby zmienić ton i długość danych wyjściowych:
— Wybierz pozycję Neutralny, aby wyświetlić listę opcji.
— Wybierz pozycję Krótki , aby zmienić długość. -
Aby zacząć od nowa, zmień powiadomienie i ponownie wybierz pozycję Wygeneruj.
-
Jeśli rezultat jest zadowalający, wybierz pozycję Wstaw.
-
Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Uwaga: Poniższe obrazy stanowią przykłady dla systemu iOS, ale instrukcje dotyczą urządzeń z systemem iOS, jak i Android.
-
Na urządzeniu z systemem iOS lub Android wybierz pozycję Nowa poczta.
-
Aby rozpocząć nową wiadomość, wybierz Copilot ikonę
-
W polu funkcji Copilot wpisz podpowiedź. Na przykład „Poinformuj zespół, że zdecydowaliśmy się użyć glinianych gontów i kontynuować prace, aby dotrzymać terminu ostatecznego”.
-
Aby wybrać pożądany ton, wybierz pozycję Neutralny , aby wyświetlić listę opcji.
-
Wybierz pozycję Średnia, aby zmienić długość.
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Wygeneruj. Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.
-
Przejrzyj wiadomość. Jeśli nie jest to dokładnie to, czego chcesz, wybierz pozycję Ponownie wygeneruj wersję roboczą, a funkcja Copilot utwórz nową wersję.
-
Jeśli rezultat jest zadowalający, wybierz pozycję Zachowaj.
-
Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Ważne: Jeśli jesteś administratorem korzystającym z usługi zasad w chmurze dla platformy Microsoft 365 w celu wyłączenia Copilot dla organizacji, ta usługa nie będzie już dostępna po 30 kwietnia.
Dowiedz się więcej
Podsumowywanie wątku wiadomości e-mail za pomocą funkcji Copilot w programie Outlook
Doradztwo e-mail za pomocą funkcji Copilot w programie Outlook
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
Znajdź rozwiązania typowych problemów lub uzyskaj pomoc od agenta pomocy technicznej.
