Drukowanie tabeli przestawnej

Jeśli masz więcej niż jeden raport w formie tabeli przestawnej w arkuszu, ustaw obszar wydruku zawierający tylko raport, który chcesz wydrukować.

1. Kliknij tabelę przestawną.

2. Na karcie Analiza w grupie Akcje kliknij przycisk Zaznacz, a następnie kliknij pozycję Cała tabela przestawna.

3. Na karcie Układ strony w grupie Ustawienia strony kliknij pozycję Obszar wydruku, a następnie kliknij pozycję Ustaw obszar wydruku.
   
   

Widok układu strony przydaje się do przygotowania danych do drukowania. Za pomocą linijek można na przykład mierzyć szerokość i wysokość danych, zmieniać orientację strony, dodawać lub zmieniać nagłówki i stopki stron, ustawiać marginesy do drukowania oraz ukrywać lub wyświetlać nagłówki wierszy i kolumn.

1. Na karcie Widok w grupie Widoki skoroszytu kliknij pozycję Układ strony.

   Porada: Możesz również kliknąć pozycję Widok układu strony , na pasku stanu.

2. Dostosuj układ strony.

Etykiety wierszy i etykiety kolumn raportu na każdej drukowanej stronie można powtarzać jako tytuły wydruku. Po zmianie układu raportu tak, aby etykiety były wyświetlane w różnych wierszach i kolumnach arkusza, nowe wiersze i kolumny etykiet są powtarzane automatycznie przy następnym drukowaniu raportu.

1. Na karcie Układ strony w grupie Ustawienia strony kliknij przycisk Tytuły wydruku.
   
   

2. W oknie dialogowym Ustawienia strony upewnij się, że pola wyboru Wiersze powtarzać się u góry i Kolumny powtarzane po lewej stronie są wyczyszczone.

3. Zamknij okno dialogowe Ustawienia strony .

4. Na karcie Analiza w grupie Tabela przestawna kliknij pozycję Opcje.

5. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej kliknij kartę Drukowanie , a następnie zaznacz pole wyboru Ustaw tytuły wydruku .

6. Jeśli raport ma więcej niż jedną etykietę wiersza i chcesz powtórzyć zewnętrzne elementy etykiet wierszy na każdej stronie, zaznacz pole wyboru Powtarzaj etykiety wierszy na każdej drukowanej stronie .

Jeśli raport zawiera wiele etykiet wierszy, a podział strony mieści się w grupie elementów etykiet wierszy, możesz ustawić automatyczne powtarzanie etykiet elementów dla etykiet zewnętrznych u góry następnej strony. W raporcie zawierającym co najmniej dwie etykiety wierszy wszystkie etykiety z wyjątkiem etykiet po prawej stronie są zewnętrznymi etykietami wierszy. W poniższym przykładzie raport jest tak ustawiony, aby elementy Wschód i Kw2 z zewnętrznych etykiet wierszy Region i Kwa były drukowane na następnej stronie po połówku strony.

1. Podział strony w grupie elementów.

2. Etykiety elementów z zewnętrznych etykiet wierszy są powtarzane na stronie 2.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy zewnętrzną etykietę wiersza zawierającą elementy, które chcesz wydrukować na osobnych stronach, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Ustawienia pola .

2. W oknie dialogowym Ustawienia pola kliknij kartę Układ & Drukuj .

3. Zaznacz pole wyboru Wstaw podział strony po każdym elemencie .

Warto przejrzeć całą tabelę przestawną w widoku Podgląd podziału stron, na wypadek gdyby trzeba było wprowadzić dodatkowe zmiany podziałów stron.

• Na karcie Widok w grupie Widoki skoroszytu kliknij pozycję Podgląd podziału stron.

  Możesz wstawiać nowe ręczne podziały stron oraz przenosić i usuwać automatyczne podziały stron. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie, usuwanie lub przenoszenie podziałów stron.

Być może zechcesz wydrukować przyciski rozwijania i zwijania. Aby zdecydować, czy chcesz wydrukować przyciski rozwijania i zwijania, wykonaj następujące czynności:

• Aby pokazać lub ukryć przyciski rozwijania i zwijania w arkuszu, na karcie Analiza w grupie Pokazywanie/ukrywanie kliknij przycisk +/-.

• Aby pokazać lub ukryć przyciski rozwijania i zwijania na wydrukowanym raporcie, wykonaj następujące czynności:

  1. Na karcie Analiza w grupie Tabela przestawna kliknij pozycję Opcje.

  2. Kliknij kartę Drukowanie , a następnie zaznacz lub wyczyść pole wyboru Drukuj przyciski rozwijania/zwijania wyświetlane w tabeli przestawnej .

     Uwaga: To pole wyboru wymaga włączenia polecenia +/- Buttons w grupie Pokazywanie/ukrywanie na karcie Opcje .

1. Aby sprawdzić ostateczny układ wydruku, kliknij pozycję Plik > Drukuj i wyświetl podgląd.

   Skrót klawiaturowy Możesz także nacisnąć klawisze CTRL+F2.

   W razie potrzeby wprowadź ostateczne korekty. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie podglądu stron arkusza przed drukowaniem.

2. Gdy podgląd wygląda poprawnie, kliknij pozycję Drukuj.