Niezależnie od tego, czy zaczynasz od szablonu firmy Microsoft, czy aktualizujesz własny szablon, wbudowane narzędzia Word ułatwiają aktualizowanie szablonów zgodnie z Twoimi potrzebami. Aby zaktualizować szablon, otwórz ten plik, wprowadź odpowiednie zmiany i zapisz szablon.
-
Na karcie Plik wybierz pozycję Otwórz.
-
Kliknij dwukrotnie pozycję Ten komputer. (W Word 2013 kliknij dwukrotnie pozycję Komputer).
-
Przejdź do folderu Niestandardowe szablony pakietu Office w obszarze Moje dokumenty.
-
Wybierz szablon, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
-
Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie zapisz i zamknij szablon.
Dodawanie bloków konstrukcyjnych do szablonu
Bloki konstrukcyjne to fragmenty zawartości lub inne części dokumentu przeznaczone do wielokrotnego użycia, które są przechowywane w galeriach, aby były przez cały czas dostępne i gotowe do ponownego zastosowania. Bloki konstrukcyjne można również zapisywać i rozpowszechniać razem z szablonami.
Na przykład można utworzyć szablon raportu z dwoma typami pism przewodnich do wyboru, na podstawie którego użytkownicy będą mogli tworzyć własne raporty.
Dodawanie kontrolek zawartości do szablonu
Dostosuj swoje szablony, dodając i konfigurując kontrolki zawartości, takie jak kontrolki tekstu sformatowanego, obrazy, listy rozwijane i selektory danych.
Możesz na przykład utworzyć szablon zawierający listę rozwijaną. Jeśli zezwolisz na edytowanie listy rozwijanej, inne osoby będą mogły zmieniać opcje listy odpowiednio do swoich potrzeb.
Uwaga: Jeśli kontrolki zawartości są niedostępne, być może otwarty dokument lub szablon został utworzony we wcześniejszej wersji programu Word. Aby użyć kontrolek zawartości, musisz przekonwertować dokument na format pliku Word 2013. W tym celu przejdź do karty Plik, wybierz pozycję Informacje i wybierz pozycję Konwertuj. Kiedy skończysz, wybierz przycisk OK. Po skonwertowaniu dokumentu lub szablonu zapisz go.
Aby dodać kontrolki, użyj karty Deweloper na wstążce. Jeśli chcesz dodać kartę Deweloper , poniżej opisano, jak to zrobić.
-
Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz pozycję Dostosuj Wstążkę.
-
W obszarze Dostosuj Wstążkę wybierz pozycję Karty główne.
-
Na liście zaznacz pole wyboru Deweloper , a następnie przycisk OK.
Dodawanie kontrolek zawartości
Na karcie Deweloper wybierz pozycję 
Wstawianie kontrolki tekstu, w której użytkownicy będą mogli wprowadzać tekst
W przypadku kontrolki zawartości tekstu sformatowanego użytkownicy mogą formatować tekst przy użyciu pogrubienia lub kursywy i mogą wpisywać wiele akapitów. Aby ograniczyć elementy dodawane przez użytkowników, wstaw kontrolkę zawartości tekstu zwykłego.
-
W dokumencie wybierz miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę.
-
Na karcie Deweloper wybierz pozycję
Wstawianie kontrolki obrazu
-
Wybierz miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę.
-
Na karcie Deweloper wybierz pozycję
Wstawianie pola kombi lub listy rozwijanej
W polu kombi użytkownicy mogą wybierać opcję z gotowej listy lub wpisywać własne informacje. Na liście rozwijanej użytkownicy mogą wybierać tylko jedną pozycję z dostępnych na liście.
-
Na karcie Deweloper wybierz pozycję
-
Wybierz kontrolka zawartości, a następnie wybierz pozycję
-
Aby utworzyć listę opcji do wyboru, wybierz pozycję Dodaj w obszarze Właściwości pola kombi lub Właściwości listy rozwijanej.
-
Wpisz opcję w polu Nazwa wyświetlana, na przykład Tak, Nie lub Być może. Powtórz ten krok dla wszystkich opcji listy rozwijanej.
-
Wypełnij wszystkie inne potrzebne właściwości.
Uwaga: Jeśli zaznaczysz pole wyboru Nie można edytować zawartości , użytkownicy nie będą mogli wybrać wyboru.
Wstawianie kontrolki selektora dat
-
Wybierz miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę selektora dat.
-
Na karcie Deweloper wybierz
Wstawianie pola wyboru
-
Wybierz miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę pola wyboru.
-
Na karcie Deweloper zaznacz pole wyboru
Wstawianie kontrolki galerii bloków konstrukcyjnych
Kontrolki bloków konstrukcyjnych przydają się, jeśli użytkownicy mają wybierać określony blok tekstu.
Na przykład kontrolki bloków konstrukcyjnych są pomocne podczas tworzenia szablonu umowy, w którym trzeba dodać różne bloki tekstu standardowego w zależności od określonych wymogów umowy. Dla każdej wersji tekstu standardowego można utworzyć kontrolki zawartości tekstu sformatowanego, a następnie umieścić je w kontrolce galerii bloków konstrukcyjnych, który będzie ich kontenerem.
Kontrolkę bloku konstrukcyjnego można także umieścić w formularzu.
-
Wybierz miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę.
-
Na karcie Deweloper wybierz pozycję
-
Wybierz kontrolki zawartości, aby ją zaznaczyć.
-
Na karcie Deweloper wybierz pozycję Właściwości w grupie Formanty .
-
Wybierz pozycje Galeria i Kategoria dla bloków konstrukcyjnych, które chcesz udostępnić w kontrolce bloku konstrukcyjnego.
Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości
-
Wybierz kontrolka zawartości, a następnie wybierz pozycję Właściwości w grupie Formanty .
-
W oknie dialogowym Właściwości formantu zawartości zdecyduj, czy w razie użycia tego szablonu przez inne osoby kontrolkę zawartości można usuwać lub edytować.
-
Aby zachować kilka kontrolek zawartości lub nawet kilka akapitów tekstu razem, wybierz kontrolki lub tekst, a następnie wybierz pozycję
Możesz mieć na przykład oświadczenie składające się z trzech akapitów. Jeśli użyjesz polecenia Grupuj, aby pogrupować te akapity, oświadczenia składającego się z trzech akapitów nie będzie można edytować, a usunąć je będzie można tylko jako grupę.
Dodawanie tekstu instruktażowego do szablonu
Teksty instruktażowe mogą zwiększyć użyteczność tworzonego szablonu. Domyślny tekst instruktażowy w kontrolkach zawartości można zmienić.
Aby dostosować domyślny tekst instruktażowy dla użytkowników szablonu, wykonaj następujące czynności:
-
Na karcie Deweloper wybierz pozycję
-
Wybierz kontrolę zawartości, w której chcesz skorygować symbol zastępczy tekstu instruktażowego.
-
Zmień tekst zastępczy i odpowiednio go sformatuj.
-
Na karcie Deweloper wybierz pozycję
Zabezpieczanie szablonu
Istnieje możliwość zabezpieczenia poszczególnych kontrolek zawartości w szablonie przed usuwaniem lub edytowaniem danej kontrolki zawartości lub grupy kontrolek przez inne osoby. Można również zapewnić ochronę całej zawartości szablonu przy użyciu hasła.
Zabezpieczanie części szablonu
-
Otwórz szablon, który chcesz zabezpieczyć.
-
Zaznacz kontrolki zawartości, w których chcesz ograniczyć możliwość wprowadzania zmian.
Porada: Zaznacz wiele kontrolek, przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL podczas zaznaczania kontrolek.
-
Na karcie Deweloper w grupie Formanty wybierz pozycję Grupuj w grupie Formanty , a następnie ponownie wybierz pozycję Grupuj .
-
Na karcie Deweloper wybierz pozycję Właściwości w grupie Formanty .
-
W oknie dialogowym Właściwości formantu zawartości w obszarze Blokowanie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Zaznacz pole wyboru Nie można usunąć formantu zawartości, co umożliwi edytowanie zawartości kontrolki, ale zablokuje możliwość usunięcia kontrolki z szablonu lub dokumentu utworzonego na podstawie tego szablonu.
-
Zaznacz pole wyboru Nie można edytować zawartości, co umożliwi usuwanie kontrolki, ale uniemożliwi edytowanie jej zawartości.
-
Tego ustawienia należy użyć, aby ochronić dołączany tekst. Jeśli użytkownik często dołącza oświadczenie, można na przykład sprawić, że tekst pozostanie zawsze taki sam, a jednocześnie zachować możliwość usunięcia oświadczenia w dokumentach, w których nie będzie ono wymagane.
Przypisywanie hasła do szablonu
W celu przypisania hasła do dokumentu, aby tylko recenzenci znający to hasło mogli usuwać zabezpieczenie, wykonaj następujące czynności:
-
Otwórz szablon, do którego chcesz przypisać hasło.
-
Na karcie Recenzja wybierz pozycję
-
W obszarze Rozpocznij wymuszanie wybierz pozycję Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony.
-
Wpisz hasło w polu Wprowadź nowe hasło (opcjonalnie), a następnie potwierdź je.
Ważne: Jeśli hasło nie zostanie określone, wszyscy użytkownicy będą mogli zmieniać ograniczenia edycji.
Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Silne hasło: Y6dh!et5. Słabe hasło: Dom27. Hasła powinny mieć długość co najmniej 8 znaków. Ogólnie im dłuższe hasło, tym bardziej bezpieczne.
Ostrzeżenie: Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.
