Kreator eksportu i Kreator importu ułatwiają przenoszenie danych projektu między Project a innymi programami. Poniżej przedstawiono listę formatów, z których eksportujesz lub importujesz dane.
-
Excel (jako skoroszyt lub raport w formie tabeli przestawnej )
-
tylko tekst (rozdzielany tabulatorami)
-
Wartości rozdzielane przecinkami (CSV)
-
Extensible Markup Language (XML)
Definiując lub edytjąc mapy eksportowania lub importowania tych kreatorów, możesz łatwo przenosić dane do i z odpowiednich pól zadań, zasobów lub przydziałów.
Co chcesz zrobić?
Eksportowanie informacji o projekcie
-
Wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.
-
Wybierz pozycję Przeglądaj.
-
W polu Zapisz jako typ wybierz format pliku, do jakiego chcesz wyeksportować dane.
-
W polu Nazwa pliku wpisz nazwę eksportowanego pliku.
-
Wybierz pozycję Save (Zapisz).
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora eksportu, aby wyeksportować odpowiednie dane do odpowiednich pól pliku docelowego.
-
Gdy kreator wyświetli monit o utworzenie nowej mapy lub użycie istniejącej, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Wybierz pozycję Nowa mapa , aby utworzyć nową mapę eksportu od podstaw.
-
Wybierz pozycję Użyj istniejącej mapy , aby użyć mapy domyślnej lub mapy, która została wcześniej zdefiniowana i zapisana.
-
-
Na stronie Mapowanie zadań, Mapowanie zasobów lub Mapowanie przydziałów Kreatora eksportu sprawdź lub edytuj założenia mapowania Project lub utwórz nową mapę:
-
Aby wyeksportować określone informacje o projekcie, wpisz lub wybierz odpowiednie pole w kolumnie Od , a następnie naciśnij ENTER.
-
Aby dodać wszystkie pola zadań, zasobów lub przydziałów w projekcie do mapy eksportu, wybierz pozycję Dodaj wszystko.
-
Aby dodać do mapy eksportu wszystkie pola zadań lub zasobów określonej tabeli, wybierz pozycję Podstawa na tabeli. Wybierz tabelę, którego chcesz użyć, a następnie wybierz przycisk OK.
-
Aby usunąć wszystkie pola zadań, zasobów lub przydziałów z mapy eksportu, wybierz pozycję Wyczyść wszystko.
-
Aby wstawić nowe pole nad innym polem, wybierz pole w kolumnie Od , a następnie wybierz pozycję Wstaw wiersz.
-
Aby wstawić nowe pole nad innym polem, wybierz pole w kolumnie Od , a następnie wybierz pozycję Wstaw wiersz.
-
Aby usunąć pole, zaznacz je w kolumnie Od , a następnie wybierz pozycję Usuń wiersz. Aby zmienić nazwę pola w pliku docelowym, zaznacz pole w kolumnie Do , a następnie wpisz nową nazwę.
-
-
Aby wyeksportować tylko niektóre zadania lub zasoby, wybierz odpowiedni filtr w polu Eksportuj filtr .
-
Jeśli chcesz zmienić kolejność pól w pliku docelowym, wybierz pole w kolumnie Do , a następnie użyj przycisków Przenieś , aby przenieść pole do odpowiedniego położenia.
-
Na ostatniej stronie Kreatora eksportu wybierz pozycję Zakończ , aby wyeksportować dane.
Uwagi:
-
Do formatu XML można wyeksportować tylko cały projekt. Project automatycznie mapuje dane bez Kreatora eksportu. Aby zminimalizować rozmiar pliku, pola zawierające wartości null nie są uwzględniane w eksportowanym pliku XML.
-
Na stronie Mapowanie zadań, Mapowanie zasobów lub Mapowanie przydziałów Kreatora eksportu w obszarze Podgląd możesz przejrzeć układ mapy eksportu.
-
Możesz zapisać nową lub edytowaną mapę eksportu, jeśli chcesz użyć jej ponownie. Na ostatniej stronie Kreatora eksportu wybierz pozycję Zapisz mapę, a następnie wpisz nazwę w polu Nazwa mapy . Nowa mapa zostanie dodana do listy wstępnie zdefiniowanych map.
-
Istniejącej mapy eksportu z innego projektu można użyć, jeśli mapa jest dostępna w pliku globalnym. Za pomocą Organizator można skopiować mapę eksportu z pliku projektu do pliku globalnego.
-
Po utworzeniu mapy eksportu w celu zapisania danych w formacie PLIKU CSV lub TXT i ustawieniu ogranicznika tekstu, ogranicznika, a nie rozszerzenia pliku, steruje typem pliku. Jeśli na przykład zapisujesz w pliku o nazwie Myproject.csv ale określono ogranicznik tabulatora na mapie, plik CSV będzie miał karty zamiast przecinków, mimo że rozszerzenie pliku wskazuje przecinki.
Importowanie informacji o projekcie
Informacje do Project można zaimportować przy użyciu dowolnego pola wprowadowanego z formatu pliku innego produktu, takiego jak Microsoft OfficeExcel, Microsoft Office Access, Język XML (Extensible Markup Language), wartości rozdzielane przecinkami (CSV) lub format tekstu rozdzielanego tabulatorami.
-
Wybierz pozycję Plik > Otwórz > Przeglądaj.
-
W polu Pliki typu wybierz typ pliku, z jakiego chcesz zaimportować dane.
-
Przejdź do folderu zawierającego plik, który chcesz zaimportować, a następnie wybierz plik z listy plików.
-
Wybierz pozycję Otwórz.
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora importu, aby zaimportować odpowiednie dane do odpowiednich pól Project.
-
Na stronie Mapowanie zadań, Mapowanie zasobów lub Mapowanie przydziałów Kreatora importu sprawdź lub edytuj założenia mapowania Project:
-
Aby zaimportować dane z pola w pliku źródłowym do innego pola Project, zaznacz pole w kolumnie Do , wybierz nowe pole, a następnie naciśnij ENTER.
-
Aby zmienić nazwę pola w pliku docelowym, zaznacz pole w kolumnie Do , a następnie wpisz nową nazwę.
-
Aby usunąć pole, zaznacz je w kolumnie Od , a następnie wybierz pozycję Usuń wiersz.
-
Aby wstawić nowe pole nad innym polem, wybierz pole w kolumnie Od , a następnie wybierz pozycję Wstaw wiersz.
-
Aby usunąć wszystkie pola zadań, zasobów lub przydziałów z mapy importowania, wybierz pozycję Wyczyść wszystko.
-
Aby dodać wszystkie pola zadań, zasobów lub przydziałów pliku docelowego do mapy importowania, wybierz pozycję Dodaj wszystko.
Porada: Na stronie Mapowanie zadań, Mapowanie zasobów lub Mapowanie przydziałów Kreatora importu w obszarze Podgląd możesz wyświetlić podgląd układu mapy importu.
-
-
Aby zmienić kolejność pól w pliku docelowym, wybierz pole w kolumnie Do , a następnie użyj przycisków Przenieś w celu przeniesienia pola do odpowiedniego położenia.
-
Na ostatniej stronie Kreatora importu wybierz pozycję Zakończ , aby zaimportować dane.
Porada: Możesz zapisać nową lub edytowaną mapę importowania, jeśli chcesz użyć jej ponownie. Na ostatniej stronie Kreatora importu wybierz pozycję Zapisz mapę, a następnie wpisz nazwę w polu Nazwa mapy . Nowa mapa zostanie dodana do listy wstępnie zdefiniowanych map.
Uwagi:
-
Istniejącej mapy importu z innego projektu można użyć, jeśli mapa jest dostępna w pliku globalnym. Za pomocą Organizator możesz skopiować mapę importu z pliku projektu do pliku globalnego.
-
Po utworzeniu mapy importu w celu uwzględnienia danych z formatu pliku CSV lub formatu pliku TXT i ustawieniu ogranicznika, ogranicznika, a nie rozszerzenia pliku, steruje typem pliku. Jeśli na przykład importujesz plik o nazwie Myproject.csv ale określono ogranicznik tabulatora na mapie, plik CSV będzie miał karty zamiast przecinków, mimo że rozszerzenie pliku wskazuje przecinki.
-
Chociaż można wprowadzać wartości w niektórych polach obliczeniowych, Project mogą ponownie obliczać te wartości automatycznie lub po ich określeniu.
-
Project można zaimportować tylko dane XML, które można sprawdzić pod względem schematu wymiany danych.
-
Jeśli używasz programu Project Professional i chcesz zaimportować informacje z innego formatu pliku do projektu w przedsiębiorstwie, który wymaga wprowadzenia konkretnych informacji dotyczących zadań, nie będzie można zapisać projektu, dopóki nie wprowadzisz wszystkich wymaganych informacji.
-
Jeśli korzystasz z programu Project Professional, pamiętaj, że w projekcie w przedsiębiorstwie nie można aktualizować pól kosztów zasobów. Informacje o kosztach zasobów można zaimportować tylko w projektach nieuprawnianych lub w przypadku zasobów nieuprawniania w projekcie.
