Kreator eksportu i Kreator importu ułatwiają przenoszenie danych projektu między Microsoft Project i innymi programami. Poniżej przedstawiono listę formatów, do których są eksportowane lub importowane dane.

  • Microsoft Excel (jako skoroszyt lub jako raport w formie tabeli przestawnej )

  • tylko tekst (rozdzielany tabulatorami)

  • wartości rozdzielane przecinkami (CSV)

  • Extensible Markup Language (XML)

Definiując lub edytując mapy eksportu lub importu tych kreatorów, możesz łatwo przenosić dane do i z pól zadanie, zasobów lub przydział, których potrzebujesz.

Co chcesz zrobić?

Eksportowanie informacji o projekcie

  1. Wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.

  2. Wybierz pozycję Przeglądaj. (Nie dotyczy Project 2010 r.)

  3. W polu Zapisz jako typ wybierz format pliku, do którego chcesz wyeksportować dane.

  4. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę eksportowanego pliku.

  5. Wybierz pozycję Save (Zapisz).

  6. Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora eksportu, aby wyeksportować odpowiednie dane do odpowiednich pól pliku docelowego.

  7. Gdy kreator wyświetli monit o utworzenie nowej mapy lub użycie istniejącej, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Wybierz pozycję Nowa mapa, aby utworzyć nową mapę eksportu od podstaw.

    • Wybierz pozycję Użyj istniejącej mapy, aby użyć mapy domyślnej, która została wcześniej zdefiniowana i zapisana.

  8. Na stronie Mapowanie zadań,Mapowanie zasobów lub Mapowanie przydziałów Kreatora eksportu sprawdź lub edytuj założenia mapowania Project lub utwórz nową mapę:

    • Aby wyeksportować określone informacje o projekcie, wpisz lub wybierz odpowiednie pole w kolumnie Od, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    • Aby dodać wszystkie pola zadania, zasobu lub przydziału w projekcie do mapy eksportu, wybierz pozycję Dodaj wszystko.

    • Aby dodać do mapy eksportu wszystkie pola zadań lub zasobów z określonej tabeli, wybierz pozycję Tabela bazowa. Wybierz tabelę, której chcesz użyć, a następnie wybierz przycisk OK.

    • Aby usunąć wszystkie pola zadań, zasobów lub przydziałów z mapy eksportu, wybierz pozycję Wyczyść wszystko.

    • Aby wstawić nowe pole powyżej innego pola, wybierz pole w kolumnie Od, a następnie wybierz pozycję Wstaw wiersz.

    • Aby wstawić nowe pole powyżej innego pola, wybierz pole w kolumnie Od, a następnie wybierz pozycję Wstaw wiersz.

    • Aby usunąć pole, zaznacz je w kolumnie Od, a następnie wybierz pozycję Usuń wiersz. Aby zmienić nazwę pola w pliku docelowym, zaznacz pole w kolumnie Do, a następnie wpisz nową nazwę.

  9. Aby wyeksportować tylko określone zadania lub zasoby, wybierz filtr, który ma być w polu Filtr eksportuj.

  10. Jeśli chcesz zmienić kolejność pól w pliku docelowym, zaznacz pole w kolumnie Do, a następnie użyj przycisków Przenieś, aby przenieść pole do odpowiedniego położenia.

  11. Na ostatniej stronie Kreatora eksportu wybierz pozycję Zakończ, aby wyeksportować dane.

Uwagi: 

  • Do formatu XML można wyeksportować tylko cały projekt. Project automatycznie mapuje dane bez Użycia Kreatora eksportu. Ponadto w celu zminimalizowania rozmiaru pliku w eksportowanych plikach XML nie są uwzględniane pola zawierające wartości null.

  • Na stronie Mapowanie zadań, Mapowanie zasobów lub Mapowanie przydziałów Kreatora eksportu w obszarze Podgląd możesz sprawdzić układ mapy eksportu.

  • Jeśli chcesz użyć jej ponownie, możesz zapisać nową lub edytowaną mapę eksportowania. Na ostatniej stronie Kreatora eksportu wybierz pozycję Zapisz mapę, a następnie wpisz nazwę w polu Nazwa mapy. Nowa mapa zostanie dodana do listy wstępnie zdefiniowanych map.

  • Jeśli mapa jest dostępna w pliku globalnym, możesz użyć istniejącej mapy eksportu z innego projektu. Korzystając z Organizator, możesz skopiować mapę eksportu z pliku projektu do pliku plik globalny.

  • Gdy tworzysz mapę eksportu w celu zapisania danych w formacie pliku CSV lub TXT i ustawiasz ogranicznik tekstu, ogranicznik, a nie rozszerzenie pliku, steruje typem pliku. Na przykład w przypadku zapisania pliku o nazwie Myproject.csv, gdy na mapie określono ogranicznik tabulatorów, plik CSV będzie zawierał znaki tabułki zamiast przecinków, nawet jeśli rozszerzenie pliku wskazuje przecinki.

Importowanie informacji o projekcie

Do usługi Project możesz zaimportować informacje przy użyciu dowolnego programu pole wartości wprowadzanych z usługi format pliku innego produktu, takiego jak Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), wartości rozdzielane przecinkami (CSV) lub format tekstu rozdzielanego tabulatorami.

  1. Wybierz pozycję Plik > Otwórz >Przeglądaj.

    (W Project 2010 wybierz pozycję Plik > Otwórz).

  2. W polu Pliki typu wybierz typ pliku, z którego chcesz zaimportować dane.

  3. Przejdź do folderu zawierającego plik, który chcesz zaimportować, a następnie wybierz plik na liście plików.

  4. Wybierz pozycję Otwórz.

  5. Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora importu, aby zaimportować odpowiednie dane do odpowiednich Project pól.

  6. Na stronie Mapowanie zadań,Mapowaniezasobów lub Mapowanie przydziałów Kreatora importu sprawdź lub edytuj założenia mapowania Project:

    • Aby zaimportować dane z pola w pliku źródłowym do innego Project, zaznacz pole w kolumnie Do, wybierz nowe pole, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    • Aby zmienić nazwę pola w pliku docelowym, zaznacz pole w kolumnie Do, a następnie wpisz nową nazwę.

    • Aby usunąć pole, zaznacz je w kolumnie Od, a następnie wybierz pozycję Usuń wiersz.

    • Aby wstawić nowe pole powyżej innego pola, wybierz pole w kolumnie Od, a następnie wybierz pozycję Wstaw wiersz.

    • Aby usunąć wszystkie pola zadań, zasobów lub przydziałów z mapy importu, wybierz pozycję Wyczyść wszystko.

    • Aby dodać wszystkie pola zadania, zasobu lub przydziału z pliku docelowego do mapy importu, wybierz pozycję Dodaj wszystko.

      Porada: Na stronie Mapowanie zadań,Mapowaniezasobów lub Mapowanie przydziałów Kreatora importu w obszarze Podgląd możesz wyświetlić podgląd układu mapy importu.

  7. Aby zmienić kolejność pól w pliku docelowym, zaznacz pole w kolumnie Do, a następnie użyj przycisków Przenieś w celu przeniesienia pola do odpowiedniego położenia.

  8. Na ostatniej stronie Kreatora importu wybierz pozycję Zakończ, aby zaimportować dane.

    Porada: Jeśli chcesz użyć jej ponownie, możesz zapisać nową lub edytowaną mapę importowania. Na ostatniej stronie Kreatora importu wybierz pozycję Zapisz mapę, a następnie wpisz nazwę w polu Nazwa mapy. Nowa mapa zostanie dodana do listy wstępnie zdefiniowanych map.

Uwagi: 

  • Jeśli mapa jest dostępna w pliku globalnym, możesz użyć istniejącej mapy importu z innego projektu. Korzystając z Organizator, możesz skopiować mapę importu z pliku projektu do plik globalny.

  • Gdy tworzysz mapę importowania w celu uwzględnienia danych w formacie pliku CSV lub TXT i ustawiasz ogranicznik tekstowy, ogranicznik, a nie rozszerzenie pliku, steruje typem pliku. Jeśli na przykład importujesz plik o nazwie Myproject.csv ale na mapie określono ogranicznik tabulatorów, plik CSV będzie zawierał znaki tabuł zamiast przecinków, nawet jeśli rozszerzenie pliku wskazuje przecinki.

  • Chociaż w niektórych polach obliczeniowych można wprowadzać wartości, Project mogą zostać obliczone ponownie automatycznie lub po określeniu.

  • Project zaimportować tylko dane XML, które można sprawdzić na jego schemacie wymiany danych.

  • Jeśli korzystasz z programu Microsoft Project Professional i chcesz zaimportować informacje z innego formatu pliku do projektu w przedsiębiorstwie, który wymaga wprowadzenia określonych informacji dotyczących zadań, nie możesz zapisać projektu, dopóki nie zostaną wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji.

  • Jeśli korzystasz z Microsoft Project Professional, pamiętaj, że pól kosztów zasobów nie można aktualizować w projekcie w przedsiębiorstwie. Informacje o kosztach zasobów można zaimportować tylko w projektach niekomercyjnych lub w przypadku zasobów niesekundowych w projekcie.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×