Aplikacja Kaizala umożliwia osobom w katalogu organizacji odnajdowanie i rozpoczynanie czatu 1:1 lub czatu grupowego ze sobą. Ta funkcja zapewnia, że pracownicy, którzy nie mają zainstalowanej aplikacji Kaizala, otrzymują powiadomienia e-mail o wiadomościach wysyłanych do nich za pośrednictwem aplikacji Kaizala. Ta funkcja oferuje następujące możliwości:
Rozpoczynanie czatów i grup formularzy z użytkownikami niebędącymi użytkownikami aplikacji Kaizala w katalogu organizacji
Pracownicy mogą odkrywać i rozpoczynać bezpieczne czaty i grupy z innymi pracownikami w organizacji za pośrednictwem funkcji wyszukiwania katalogów w aplikacji Kaizala. Jeśli adresaci nie znajdują się w aplikacji Kaizala i w usłudze Azure Active Directory (Azure AD), otrzymają powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail dotyczące tych wiadomości.
Przykład: Rishi może rozpocząć rozmowę z Rohanem w swojej organizacji i zaprosić go, mimo że Rohan nie jest na Kaizali.
Przykład: Rishi może dodać Rohana do swojej grupy roboczej i zaprosić go, mimo że Rohan nie jest na Kaizali.
Użytkownicy automatycznie otrzymają nieodebrane wiadomości e-mail z zaproszeniem do aplikacji Kaizala
Pracownicy, którzy nie korzystają z aplikacji Kaizala, będą okresowo otrzymywać wiadomości e-mail na swoim koncie Azure AD w przypadku nieodebranych wiadomości. Pracownicy będą mieli dostęp do przewodnika umożliwiającego zainstalowanie aplikacji Kaizala, połączenie konta Microsoft 365 oraz wyświetlanie czatów i grup, w których są częścią.
Przykład: Rohan otrzymuje powiadomienia o nieodebranych wiadomościach za pośrednictwem poczty e-mail, które pomagają mu zainstalować aplikację Kaizala.
Przykład: Po zainstalowaniu Aplikacji Kaizala i połączeniu z kontem Microsoft 365, Rohan dostaje wszystkie czaty i grupy, w których był częścią przed dołączeniem do Kaizala.
Kontrolki administratora dzierżawy
Administrator globalny Microsoft 365 lub administrator aplikacji Kaizala może włączyć lub wyłączyć powiadomienia e-mail w portalu zarządzania aplikacji Kaizala. Kontrolka zasad jest dostępna w sekcji Ustawienia > Zasady dzierżawy > Zaproszenia .
-
Gdy ta funkcja jest włączona, użytkownicy, którzy nie korzystają z aplikacji Kaizala, zaczną otrzymywać nieodebrane wiadomości e-mail. Częstotliwość będzie ograniczona do 1 w ciągu 24 godzin i maksymalny limit 10.
-
Gdy wiadomość zostanie wyłączona, użytkownicy przestaną otrzymywać nieodebrane wiadomości e-mail.
-
Ponadto użytkownicy mogą w dowolnym momencie anulować subskrypcję powiadomień e-mail bezpośrednio od nadawcy.
Dostępność regionalna
Oprócz poprzednich kontroli administratora funkcja jest automatycznie włączana w Austrii, Bahrajnie, Bangladeszu, Boliwii, Brazylii, Brunei, Kambodży, Kajmanach, Chile, Chorwacji, Czechach, Ekwadorze, Egipcie, Salwadorze, Etiopii, Finlandii, Francji, Gwatemali, Hongkongu, Indiach, Indonezji, Irlandii, Japonii, Jordanii, Kenii, Libanie, Libii, Malediwach, Meksyku, Mjanmie, Holandii, Nikaragui, Nigerii, Panamie, Portugalii, Portoryko, Katarze, Rumunii, Rwanda, Republika Południowej Afryki, Hiszpania, Sri Lanka, Szwecja, Szwajcaria, Tanzania, Tajlandia, Turcja, Uganda i Stany Zjednoczone. Wdrożenie tej funkcji rozpocznie się w czerwcu 2019 r. W pozostałych krajach i regionach funkcja może zostać włączona w dowolnym momencie z portalu zarządzania aplikacji Kaizala przez administratora dzierżawy (jak pokazano w sekcji Kontrolki administratora dzierżawy ).
