Filtrowanie danych (Power Query)

Funkcja Autofiltr umożliwia znajdowanie, pokazywanie i ukrywanie wartości oraz łatwiejsze określanie kryteriów filtru. Domyślnie jest wyświetlanych tylko pierwszych 1000 unikatowych wartości. Jeśli komunikat informuje, że lista filtrów może być niepełna, wybierz pozycję Załaduj więcej. W zależności od ilości danych ten komunikat może zostać wyświetlony więcej niż raz.

1. Aby otworzyć zapytanie, znajdź zapytanie załadowane wcześniej z Edytor Power Query, zaznacz komórkę w danych, a następnie wybierz pozycję Zapytanie > Edytuj. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Tworzenie, ładowanie i edytowanie zapytania w programie Excel.

2. Wybierz strzałkę w dół obok kolumny, którą chcesz filtrować.

3. Wyczyść pole wyboru (Zaznacz wszystko), aby usunąć zaznaczenie wszystkich kolumn.

4. Zaznacz pole wyboru obok wartości kolumn, według których chcesz filtrować, a następnie wybierz przycisk OK.

Za pomocą podmenu Filtry tekstu możesz filtrować według określonej wartości tekstowej.

1. Aby otworzyć zapytanie, znajdź zapytanie załadowane wcześniej z Edytor Power Query, zaznacz komórkę w danych, a następnie wybierz pozycję Zapytanie > Edytuj. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Tworzenie, ładowanie i edytowanie zapytania w programie Excel.

2. Wybierz strzałkę w dół obok kolumny zawierającej wartość tekstową, według której chcesz filtrować.

3. Wybierz pozycję Filtry tekstu, a następnie wybierz nazwę typu równości Równe, Does Not Equal, Begins With, Does Not Begin With, Ends With, Does Not End With, Does Not End With, Contains, and Does Not Contain.

4. W oknie dialogowym Filtrowanie wierszy :

   • Użyj trybu podstawowego , aby wprowadzić lub zaktualizować dwa operatory i wartości.

   • Użyj trybu zaawansowanego , aby wprowadzić lub zaktualizować więcej niż dwie klauzule, porównania, kolumny, operatory i wartości.

5. Wybierz przycisk OK.

Możesz filtrować według wartości liczbowej za pomocą podmenu Filtry liczb .

1. Aby otworzyć zapytanie, znajdź zapytanie załadowane wcześniej z Edytor Power Query, zaznacz komórkę w danych, a następnie wybierz pozycję Zapytanie > Edytuj. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Tworzenie, ładowanie i edytowanie zapytania w programie Excel.

2. Wybierz strzałkę w dół kolumny zawierającej wartość liczbową, według której chcesz filtrować.

3. Wybierz pozycję Filtry liczb, a następnie wybierz nazwę typu równości Równa się, Nie równa się, Większa niż, Większa lub Równa, Mniejsza niż, Mniejsza niż lub Równa lub Między.

4. W oknie dialogowym Filtrowanie wierszy :

   • Użyj trybu podstawowego , aby wprowadzić lub zaktualizować dwa operatory i wartości.

   • Użyj trybu zaawansowanego , aby wprowadzić lub zaktualizować więcej niż dwie klauzule, porównania, kolumny, operatory i wartości.

5. Wybierz przycisk OK.

Za pomocą podmenu Filtry daty/godziny można filtrować według wartości daty/godziny.

1. Aby otworzyć zapytanie, znajdź zapytanie załadowane wcześniej z Edytor Power Query, zaznacz komórkę w danych, a następnie wybierz pozycję Zapytanie > Edytuj. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Tworzenie, ładowanie i edytowanie zapytania w programie Excel.

2. Wybierz strzałkę w dół kolumny zawierającej wartość daty/godziny, według której chcesz filtrować dane.

3. Wybierz pozycję Filtry daty/godziny, a następnie wybierz nazwę typu równości Równe, Przed, Po, Między, W następnym, W poprzednim, Jest najwcześniejsza, Jest najnowsza, Nie najwcześniejsza, Nie jest najnowsza i Filtr niestandardowy.
   
   Wskazówka    Korzystanie ze wstępnie zdefiniowanych filtrów może być łatwiejsze, wybierając pozycję Rok, Kwartał, Miesiąc, Tydzień, Dzień, Godzina, Minuta i Sekunda. Te polecenia działają od razu.

4. W oknie dialogowym Filtrowanie wierszy:

   • Użyj trybu podstawowego , aby wprowadzić lub zaktualizować dwa operatory i wartości.

   • Użyj trybu zaawansowanego , aby wprowadzić lub zaktualizować więcej niż dwie klauzule, porównania, kolumny, operatory i wartości.

5. Wybierz przycisk OK.

Aby filtrować wiele kolumn, odfiltruj pierwszą kolumnę, a następnie powtórz filtr kolumn dla każdej dodatkowej kolumny.

W poniższym przykładzie na pasku formuły funkcja Table.SelectRows zwraca zapytanie filtrowane według wartości Województwo i Rok.

Wartość null lub pusta występuje, gdy komórka nie ma w niej nic. Istnieją dwie metody usuwania wartości null lub pustych:

Używanie Autofiltru

1. Aby otworzyć zapytanie, znajdź zapytanie załadowane wcześniej z Edytor Power Query, zaznacz komórkę w danych, a następnie wybierz pozycję Zapytanie > Edytuj. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Tworzenie, ładowanie i edytowanie zapytania w programie Excel.

2. Wybierz strzałkę w dół obok kolumny, którą chcesz filtrować.

3. Wyczyść pole wyboru (Zaznacz wszystko), aby usunąć zaznaczenie wszystkich kolumn.

4. Wybierz pozycję Usuń puste , a następnie wybierz przycisk OK.

Ta metoda sprawdza każdą wartość w kolumnie przy użyciu tej formuły (dla kolumny "Nazwa"):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

Używanie polecenia Usuń puste wiersze

1. Aby otworzyć zapytanie, znajdź wcześniej załadowaną komórkę z Edytor Power Query, zaznacz komórkę w danych, a następnie wybierz pozycję Dane > Zapytanie > Edytuj. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Tworzenie, ładowanie i edytowanie zapytania w programie Excel.

2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Usuń wiersze > Usuń puste wiersze.

Aby wyczyścić ten filtr, usuń odpowiedni krok w obszarze Zastosowane kroki w ustawieniach zapytania.

Ta metoda umożliwia sprawdzenie całego wiersza jako rekordu przy użyciu następującej formuły:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Filtrowanie wierszy według pozycji jest podobne do filtrowania wierszy według wartości, z tym że wiersze są uwzględniane lub wykluczane na podstawie ich pozycji w danych zapytania, a nie według wartości.

Aby zachować górne wiersze

1. Aby otworzyć zapytanie, znajdź zapytanie załadowane wcześniej z Edytor Power Query, zaznacz komórkę w danych, a następnie wybierz pozycję Zapytanie > Edytuj. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Tworzenie, ładowanie i edytowanie zapytania w programie Excel.

2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Zachowaj wiersze > Zachowaj górne wiersze.

3. W oknie dialogowym Zachowaj górne wiersze wprowadź liczbę w polu Liczba wierszy.

4. Wybierz przycisk OK.

Aby zachować dolne wiersze

1. Aby otworzyć zapytanie, znajdź zapytanie załadowane wcześniej z Edytor Power Query, zaznacz komórkę w danych, a następnie wybierz pozycję Zapytanie > Edytuj. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Tworzenie, ładowanie i edytowanie zapytania w programie Excel.

2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Zachowaj wiersze > Zachowaj dolne wiersze.

3. W oknie dialogowym Zachowaj dolne wiersze wprowadź liczbę w polu Liczba wierszy.

4. Wybierz przycisk OK.

Aby zachować zakres wierszy

Czasami tabela danych pochodzi z raportu o stałym układzie. Na przykład pięć pierwszych wierszy to nagłówek raportu, a po nim siedem wierszy danych, a następnie różna liczba wierszy zawierających komentarze. Jednak chcesz zachować tylko wiersze danych.

1. Aby otworzyć zapytanie, znajdź wcześniej załadowaną komórkę z Edytor Power Query, zaznacz komórkę w danych, a następnie wybierz pozycję Dane > Zapytanie > Edytuj. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Tworzenie, ładowanie i edytowanie zapytania w programie Excel.

2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Zachowaj wiersze > Zachowaj zakres wierszy.

3. W oknie dialogowym Zachowaj zakres wierszy wprowadź liczby w polach Pierwszy wiersz i Liczba wierszy. Aby postępować zgodnie z przykładem, wprowadź sześć jako pierwszy wiersz, a siedem jako liczbę wierszy.

4. Wybierz przycisk OK.

Aby usunąć górne wiersze

1. Aby otworzyć zapytanie, znajdź wcześniej załadowaną komórkę z Edytor Power Query, zaznacz komórkę w danych, a następnie wybierz pozycję Dane > Zapytanie > Edytuj. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Tworzenie, ładowanie i edytowanie zapytania w programie Excel.

2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Usuń wiersze > Usuń górne wiersze.

3. W oknie dialogowym Usuwanie górnych wierszy wprowadź liczbę w polu Liczba wierszy.

4. Wybierz przycisk OK.

Aby usunąć dolne wiersze

1. Aby otworzyć zapytanie, znajdź wcześniej załadowaną komórkę z Edytor Power Query, zaznacz komórkę w danych, a następnie wybierz pozycję Dane > Zapytanie > Edytuj. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Tworzenie, ładowanie lub edytowanie zapytania w programie Excel.

2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Usuń wiersze > Usuń dolne wiersze.

3. W oknie dialogowym Usuwanie dolnych wierszy wprowadź liczbę w polu Liczba wierszy.

4. Wybierz przycisk OK.