Filtrowanie unikatowych wartości i usuwanie zduplikowanych wartości to dwa ściśle powiązane zadania, ponieważ wyświetlane wyniki są takie same — lista unikatowych wartości. Różnica jest jednak ważna. Podczas filtrowania w celu wyszukiwania wartości unikatowych tymczasowo ukrywasz zduplikowane wartości, ale usunięcie zduplikowanych wartości powoduje trwałe usunięcie zduplikowanych wartości. Zduplikowana wartość to wartość, której wszystkie wartości w wierszu są dokładnym dopasowaniem wszystkich wartości w innym wierszu. Wartości zduplikowane są określane przez wartość wyświetlaną w komórce, a nie muszą być wartością przechowywaną w komórce. Jeśli na przykład w różnych komórkach jest taka sama wartość daty, jedna sformatowana jako "2017-12-08", a druga jako "8 grudnia 2017", wartości są unikatowe. Przed usunięciem zduplikowanych wartości warto przefiltrować lub sformatować warunkowo wartości unikatowe, aby upewnić się, że wyniki są tym, czego potrzebujesz.

Uwaga: Jeśli formuła w komórkach jest inna, ale wartości są takie same, są traktowane jako duplikaty. Jeśli na przykład komórka A1 zawiera formułę =2-1, a komórka A2 zawiera formułę =3-2,o ile wartość jest sformatowana tak samo, są one traktowane jako wartości zduplikowane. Jeśli ta sama wartość jest sformatowana przy użyciu różnych formatów liczb, nie są one traktowane jako duplikaty. Jeśli na przykład wartość w komórce A1 jest sformatowana jako 1,00, a wartość w komórce A2 jest sformatowana jako 1,nie są one traktowane jako duplikaty.

Filtrowanie w celu filtrowania wartości unikatowych

  1. Zaznacz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

  2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij pozycję Zaawansowane.

    Przycisk Zaawansowane

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    Cel

    Czynności

    Filtrowanie zakresu komórek lub tabeli w miejscu

    Zaznacz zakres komórek, a następnie kliknij pozycję Filtruj listę w miejscu.

    Kopiowanie wyników filtru do innej lokalizacji

    Zaznacz zakres komórek, kliknij pozycję Kopiuj do innejlokalizacji, a następnie w polu Kopiuj do wprowadź odwołanie do komórki.

    Uwaga: Jeśli wyniki filtru zostaną skopiowane do innej lokalizacji, unikatowe wartości z zaznaczonego zakresu zostaną skopiowane do nowej lokalizacji. Nie wpływa to na oryginalne dane.

  4. Zaznacz pole wyboru Tylko rekordy unikatowe, a następnie kliknij przycisk OK.

Więcej opcji

Usunięcie zduplikowanych wartości wpływa tylko na wartości z zaznaczonego zakresu komórek lub tabeli. Żadne inne wartości spoza zakresu komórek lub tabeli nie są zmieniane ani przenoszone. Ponieważ dane są trwale usuwane, warto skopiować oryginalny zakres komórek lub tabelę do innego arkusza lub skoroszytu przed usunięciem zduplikowanych wartości.

Uwaga: Z danych, które są wykreślone lub które mają wartości częściowe, nie można usunąć zduplikowanych wartości. Aby usunąć duplikaty, najpierw należy usunąć zarówno konspekt, jak i suma częściowa.

  1. Zaznacz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

  2. Na karcie Dane w grupie Narzędzia danych kliknij przycisk Usuń duplikaty.

    Przycisk Usuń duplikaty

  3. Zaznacz co najmniej jedno z pól wyboru, które odwołują się do kolumn w tabeli, a następnie kliknij pozycję Usuń duplikaty.

    Porada: Jeśli zakres komórek lub tabela zawiera wiele kolumn i chcesz zaznaczyć tylko kilka kolumn, wyczyść pole wyboru Zaznacz wszystko i zaznacz tylko odpowiednie kolumny.

Formatowanie warunkowe można zastosować do unikatowych lub zduplikowanych wartości, aby były łatwo widoczne. Na przykład kodowanie zduplikowanych danych kolorami może ułatwić ich znalezienie i usunięcie w razie potrzeby.

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Style kliknij przycisk Formatowanie warunkowe ,wskaż pozycję Reguły wyróżniania komórek,a następnie kliknij pozycję Zduplikowane wartości.

  3. Wybierz odpowiednie opcje w oknie dialogowym Nowa reguła formatowania, a następnie kliknij przycisk OK.

Możesz utworzyć regułę w celu kolorowania unikatowych lub zduplikowanych danych w arkuszu. Jest to szczególnie przydatne, gdy dane zawierają wiele zestawów zduplikowanych wartości.

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Style kliknij przycisk Formatowanie warunkowe, a następnie kliknij pozycję Nowa reguła.

  3. Z listy Styl wybierz pozycję Klasyczny ,a następnie z listy Formatuj tylko wartości sklasyfikowane jako pierwsze i najniższe wybierz pozycję Formatuj tylko wartości unikatowe lub zduplikowane.

  4. Na liście zaznaczonych zakresów wybierz opcję unikatowe lub zduplikowane.

  5. Z listy Formatuj za pomocą wybierz opcję formatowania unikatowych lub zduplikowanych wartości.

Można edytować istniejącą regułę i zmodyfikować ją, aby zastosować formatowanie warunkowe do unikatowych lub zduplikowanych danych.

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Style kliknij przycisk Formatowanie warunkowe, a następnie kliknij pozycję Zarządzaj regułami.

  3. Upewnij się, że na liście Pokaż reguły formatowania dla wybrano odpowiedni arkusz lub odpowiednią tabelę.

  4. Zaznacz regułę, a następnie kliknij pozycję Edytuj regułę.

  5. Wybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Filtrowanie w celu filtrowania wartości unikatowych

  1. Zaznacz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

  2. Na karcie Dane w obszarze Sortowanie & filtrukliknij strzałkę obok pozycji Filtr,a następnie kliknij pozycję Filtr zaawansowany.

    Karta Dane, grupa Sortowanie i filtrowanie

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    Cel

    Czynności

    Filtrowanie zakresu komórek lub tabeli w miejscu

    Zaznacz zakres komórek, a następnie kliknij pozycję Filtruj listę w miejscu.

    Kopiowanie wyników filtru do innej lokalizacji

    Zaznacz zakres komórek, kliknij pozycję Kopiuj do innejlokalizacji, a następnie w polu Kopiuj do wprowadź odwołanie do komórki.

    Uwaga: Jeśli wyniki filtru zostaną skopiowane do innej lokalizacji, unikatowe wartości z zaznaczonego zakresu zostaną skopiowane do nowej lokalizacji. Nie wpływa to na oryginalne dane.

  4. Zaznacz pole wyboru Tylko rekordy unikatowe, a następnie kliknij przycisk OK.

Więcej opcji

Usunięcie zduplikowanych wartości wpływa tylko na wartości z zaznaczonego zakresu komórek lub tabeli. Żadne inne wartości spoza zakresu komórek lub tabeli nie są zmieniane ani przenoszone. Ponieważ dane są trwale usuwane, warto skopiować oryginalny zakres komórek lub tabelę do innego arkusza lub skoroszytu przed usunięciem zduplikowanych wartości.

Uwaga: Z danych, które są wykreślone lub które mają wartości częściowe, nie można usunąć zduplikowanych wartości. Aby usunąć duplikaty, najpierw należy usunąć zarówno konspekt, jak i suma częściowa.

  1. Zaznacz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

  2. Na karcie Dane w obszarze Narzędziakliknij pozycję Usuń duplikaty.

    Karta Dane, grupa Narzędzia

  3. Zaznacz co najmniej jedno z pól wyboru, które odwołują się do kolumn w tabeli, a następnie kliknij pozycję Usuń duplikaty.

    Excel komunikat z informacją o tym, ile zduplikowanych wartości zostało usuniętych i ile unikatowych wartości pozostało, lub komunikat informujący, że nie usunięto zduplikowanych wartości.

    Porada: Jeśli zakres komórek lub tabela zawiera wiele kolumn i chcesz zaznaczyć tylko kilka kolumn, wyczyść pole wyboru Zaznacz wszystko i zaznacz tylko odpowiednie kolumny.

Formatowanie warunkowe można zastosować do unikatowych lub zduplikowanych wartości, aby były łatwo widoczne. Na przykład kodowanie zduplikowanych danych kolorami może ułatwić ich znalezienie i usunięcie w razie potrzeby.

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Formatkliknij strzałkę obok przycisku Formatowanie warunkowe ,wskaż pozycję Reguływyróżniania komórek , a następnie kliknij pozycję Zduplikowane wartości.

    Karta Narzędzia główne, grupa Formatowanie

  3. Wybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Możesz utworzyć regułę w celu kolorowania unikatowych lub zduplikowanych danych w arkuszu. Jest to szczególnie przydatne, gdy dane zawierają wiele zestawów zduplikowanych wartości.

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Formatkliknij strzałkę obok przycisku Formatowaniewarunkowe , a następnie kliknij pozycję Nowa reguła.

    Karta Narzędzia główne, grupa Formatowanie

  3. W menu podręcznym Styl kliknij pozycję Klasyczny ,a następnie w menu podręcznym Formatuj tylko wartości sklasyfikowane jako pierwsze i najniższe kliknij pozycję Formatuj tylko wartości unikatowe lub zduplikowane.

  4. W menu podręcznym wartości w zaznaczonym zakresie kliknij opcję unikatowe lubzduplikowane.

  5. W menu podręcznym Formatuj za pomocą wybierz opcję formatowania unikatowych lub zduplikowanych wartości.

Można edytować istniejącą regułę i zmodyfikować ją, aby zastosować formatowanie warunkowe do unikatowych lub zduplikowanych danych.

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Formatkliknij strzałkę obok przycisku Formatowaniewarunkowe , a następnie kliknij pozycję Zarządzaj regułami.

    Karta Narzędzia główne, grupa Formatowanie

  3. Upewnij się, że w menu podręcznym Pokaż reguły formatowania dla jest wybrany odpowiedni arkusz lub tabela.

  4. Zaznacz regułę, a następnie kliknij pozycję Edytuj regułę.

  5. Wybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Zobacz też

Sortowanie danych na liście

Filtrowanie danych na liście

Filtrowanie według koloru czcionki, komórki lub zestawów ikon

Znajdowanie i zamienianie tekstu lub liczb

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×