Formatowanie pola tekstowego

Pola Krótki tekst i Długi tekst (nazywane również notą) to prawdopodobnie najczęściej używane typy danych. Formatowanie tekstu ma dwie możliwości: zachowanie formatów domyślnych lub utworzenie formatu niestandardowego. Po zastosowaniu formatu do pola tabeli ten sam format jest automatycznie stosowany do każdej kontrolki formularza lub raportu, które następnie powiąższ z tym polem tabeli.  Formatowanie zmienia tylko sposób wyświetlania danych i nie wpływa na sposób przechowywania danych ani na sposób wprowadzania danych przez użytkowników.

W tym artykule

Omówienie formatów tekstu

Typy danych Krótki tekst i Długi tekst (nazywane również Notą) nie mają wstępnie zdefiniowanych formatów. Typ danych Krótki tekst ma tylko formaty niestandardowe. Typ danych Długi tekst ma zarówno formatowanie niestandardowe, jak i tekst sformatowany RT. Jeśli format nie zostanie określony, program Access wyrówna do lewej cały tekst arkuszy danych.

Zazwyczaj formaty niestandardowe stosuje się do danych typu Krótki tekst i Długi tekst, aby ułatwić odczytywanie danych w tabeli. Jeśli na przykład w formularzu są zbierane numery kart kredytowych i numery te są przechowywane bez spacji, można użyć formatu niestandardowego w celu dodania odpowiednich spacji w celu ułatwienia odczytywania numerów kart kredytowych.

Formaty niestandardowe pól tekstowych mogą mieć maksymalnie dwie sekcje. W każdej sekcji znajduje się specyfikacja formatu dla innych danych w polu.

Sekcja

Opis

Pierwsza

Format dla pól zawierających tekst.

Druga

Format dla pól zawierających ciągi znaków o zerowej długości oraz wartości Null.

Jeśli na przykład istnieje pole tekstowekontrolka, w którym ma być wyświetlany wyraz "Brak", gdy w polu nie ma ciągu, możesz wpisać format niestandardowy @;". Wartość Brak" jako ustawienie właściwości Format kontrolki. Symbol @ w pierwszej sekcji powoduje, że tekst z pola jest wyświetlany, a w drugiej sekcji pojawia się wyraz "Brak", gdy w polu znajduje się ciąg o zerowej długości lub wartość null.

Za pomocą funkcji Format można zwrócić jedną wartość ciągu o zerowej długości, a drugą dla wartości null.

Aby kontrolować format, w którym są wprowadzane dane, zobacz Sterowanie formatami wprowadzania danych za pomocą masek wprowadzania. Aby wzbogacić zwykły tekst o typie danych Długi tekst, zobacz Dodawanie pola tekstu sformatowanego.

Początek strony

Stosowanie formatu niestandardowego

  1. Otwórz tabelę w widoku projektu.

  2. W górnej części siatki projektu wybierz pole Data/godzina, które chcesz sformatować.

  3. W sekcji Właściwości pola wybierz kartę Ogólne, kliknij komórkę obok pola Format i wprowadź określone znaki w zależności od potrzeb formatowania.

  4. Po wprowadzeniu formatu zostanie wyświetlony przycisk Opcje aktualizacji właściwości, który umożliwia zastosowanie formatu do innych pól tabeli i kontrolek formularza, które będą go logicznie dziedziczyć. Aby zastosować zmiany w całej bazie danych, kliknij tag inteligentny, a następnie kliknij pozycję Aktualizuj format wszędzie, <nazwa pola > używana. W tym przypadku nazwa pola jest nazwą pola tekstowego.

  5. Jeśli zdecydujesz się zastosować zmiany do całej bazy danych, zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości aktualizacji z wyświetlonymi formularzami i innymi obiektami, które odziedziczą nowy format. Kliknij przycisk Tak, aby zastosować format.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Propagacja właściwości pola.

  6. Zapisz zmiany, a następnie przełącz się do widoku arkusza danych, aby sprawdzić, czy format spełnia Twoje potrzeby.

  7. Przetestuj niestandardowe formatowanie tekstu w następujący sposób:

    • Wprowadź wartości wielkich i małych liter oraz zobacz, jak format traktuje dane.

    • Wprowadź ciąg znaków o zerowej długości lub wartość null i sprawdź, czy wynik Ci się podoba.

Początek strony

Przykłady formatów niestandardowych

Poniżej przedstawiono przykłady niestandardowych formatów tekstu.

Ustawienie

Dane

Wyświetlanie

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

Kowalczyk
KOWALCZYK
Kowalczyk

KOWALCZYK
KOWALCZYK
KOWALCZYK

<

Kowalczyk
KOWALCZYK
Kowalczyk

kowalczyk
kowalczyk
kowalczyk

@;"Nieznany"

Wartość Null

Nieznany

Ciąg znaków o zerowej długości

Nieznany

Dowolny tekst

Wyświetlany jest taki sam tekst, jaki został wprowadzony

Początek strony

Znaki formatu niestandardowego

Uwaga: Zastosowanie dowolnego formatu niestandardowego do pól Typu długi tekst lub Nota obcina wyświetlanie do 255 znaków.

Aby utworzyć format niestandardowy, użyj następujących znaków jako symboli zastępczych i separatorów.

Znak

Opis

@

Na pozycji tego znaku w ciągu formatu można wyświetlić dowolny dostępny znak. Jeśli program Access umieści wszystkie znaki z danych źródłowych, pozostałe symbole zastępcze będą wyświetlane jako puste miejsca.

Jeśli na przykład został użyty ciąg formatu @@@@@, a tekst podstawowy ma postać ABC, to tekst zostanie wyrównany do lewej z dwoma pustymi miejscami na początku.

&

Na pozycji tego znaku w ciągu formatu można wyświetlić dowolny dostępny znak. Jeśli program Access umieści wszystkie znaki z danych źródłowych, dla pozostałych symboli zastępczych nie będą wyświetlane żadne wartości.

Jeśli na przykład został użyty ciąg formatu &&&&&, a tekst podstawowy ma postać ABC, to zostanie wyświetlony tylko tekst wyrównany do lewej.

!

Wymusza wypełnianie symboli zastępczych od lewej do prawej zamiast od prawej do lewej. Tego znaku należy użyć na początku ciągu formatu.

<

Wymusza, aby cały tekst był w tekście małymi literami. Tego znaku należy użyć na początku ciągu formatu, ale można go poprzedzić wykrzyknikiem (!).

>

Wymusza w tekście wielkie litery. Tego znaku należy użyć na początku ciągu formatu, ale można go poprzedzić wykrzyknikiem (!).

*

Powoduje, że znak następujący bezpośrednio po gwiazdce (*) staje się znakiem wypełniającym — znakiem używanym do wypełniania pustych miejsc. Program Access domyślnie wyrównuje tekst do lewej i wypełnia pozostały obszar z prawej strony wartości pustymi miejscami. Znaki wypełniające można dodać w dowolnym miejscu ciągu formatu. W takim przypadku program Access wypełni puste miejsca określonym znakiem.

Znak odstępu, + - $ ()

Umożliwiają wstawienie pustych miejsc, symboli matematycznych (+ -) i finansowych ($ ¥ £) oraz nawiasów w dowolnym miejscu ciągu formatu, stosownie do potrzeb. Aby użyć innych typowych symboli matematycznych, takich jak ukośnik (\ lub /) i gwiazdka (*), należy je ująć w podwójny cudzysłów — te znaki również można umieszczać w dowolnych miejscach ciągu formatu.

"Tekst dosłowny"

Każdy tekst, który ma być widoczny dla użytkowników, należy ująć w podwójny cudzysłów.

\

Wymusza wyświetlenie w programie Access znaku, który następuje bezpośrednio po tym znaku. Pełni tę samą funkcję co ujęcie znaku w podwójny cudzysłów.

[kolor]

Służy do stosowania koloru do wszystkich wartości w sekcji formatu. Nazwę należy ująć w nawiasy kwadratowe i użyć jednej z tych nazw: czarny, niebieski, błękitny, zielony, amarantowy, czerwony, żółty lub biały.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×