W programie Visio Professional można zaimportować dane ze źródeł zewnętrznych. Źródłem danych może być skoroszyt programu Excel, baza danych programu Access, baza danych programu SQL Server, lista programu SharePoint, źródło OLEDB lub źródło ODBC.
W przypadku importowania danych diagram staje się pod wieloma względami użyteczniejszy. W poniższym przykładzie dane zostały zaimportowane do schematu blokowego i są wizualizowane za pomocą pasków postępu. Paski odzwierciedlają bieżące stany poszczególnych etapów procesu. Schemat blokowy nie informuje więc tylko o tym, jak proces powinien przebiegać. Odzwierciedla też bieżące postępy procesu.
Program Visio umożliwia odświeżanie zaimportowanych danych. Dzięki tej możliwości diagram jest nie tyle statyczną grafiką, co dynamicznym pulpitem nawigacyjnym, za pomocą którego Ty i Twój zespół możecie stale kontrolować sytuację.
Jak dane są łączone na diagramie
W wyniku zaimportowania danych wiersz danych zostaje połączony (skojarzony) z kształtem. Można określić pola, które mają być wyświetlane na kształcie. W poniższym przykładzie z kształtem schematu blokowego skojarzono wiersz i jest wyświetlane jedno pole — „Ukończono %”. Jest wizualizowane jako pasek danych wypełniony w 90%.
Grafiki związane z danymi
Dane zaimportowane i połączone z kształtem są wyświetlane jako grafika związana z danymi. Grafika związana z danymi jest wizualizacją pola danych. W poniższym przykładzie kształt dotyczący uzyskiwania wymagań zawiera grafikę związaną z danymi ilustrującą ilość wykonanej pracy.
Grafika związana z danymi może też być kolorową flagą wskazującą wartość Tak lub Nie, na przykład „Zgodnie z harmonogramem” lub „Niezgodnie z harmonogramem”. Może też być tekstem na kształcie pełniącym rolę etykiety. Kształty można też kolorować na podstawie wartości.
