Importowanie danych z folderu zawierającego wiele plików (Power Query)

Zachowaj prostotę:

• Upewnij się, że wszystkie pliki, które chcesz połączyć, znajdują się w folderze dedykowanym bez zbędnych plików. W przeciwnym razie wszystkie pliki w folderze i wybrane podfoldery są uwzględniane w danych do połączenia.

• Każdy plik powinien mieć ten sam schemat ze spójnymi nagłówkami kolumn, typami danych i liczbą kolumn. Kolumny nie muszą być w tej samej kolejności, w jakiej dopasowywanie odbywa się według nazw kolumn.

• Jeśli to możliwe, unikaj niepowiązanych obiektów danych dla źródeł danych, które mogą mieć więcej niż jeden obiekt danych, taki jak plik JSON, skoroszyt programu Excel lub baza danych programu Access.

Każdy z tych plików ma prosty wzorzec — tylko jedna tabela danych w każdym pliku.

1. Wybierz pozycję Dane > Pobierz > danychz >pliku z folderu. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Przeglądanie .

2. Znajdź folder zawierający pliki, które chcesz połączyć.

3. Lista plików w folderze zostanie wyświetlona w oknie dialogowym ścieżka folderu <>. Sprawdź, czy na liście znajdują się wszystkie potrzebne pliki.
   
   

4. Wybierz jedno z poleceń u dołu okna dialogowego, na przykład Połącz > Połącz & Załaduj. W sekcji Informacje o wszystkich tych poleceniach omówiono dodatkowe polecenia.

5. Jeśli wybierzesz jakiekolwiek polecenie Połącz, zostanie wyświetlone okno dialogowe Łączenie plików . Aby zmienić ustawienia pliku, zaznacz każdy plik w polu Przykładowy plik , ustaw żądane ustawienia Pochodzenie pliku, Ogranicznik i Wykrywanie typu danych . Możesz również zaznaczyć lub wyczyścić pole wyboru Pomiń pliki z błędami u dołu okna dialogowego.

6. Wybierz przycisk OK.

Wynik

Power Query automatycznie tworzy zapytania w celu skonsolidowania danych z każdego pliku w arkuszu. Utworzone kroki i kolumny zapytania zależą od wybranego polecenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Informacje o wszystkich tych zapytaniach.

1. Wybierz pozycję Dane > Pobierz > danychz >pliku z folderu. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Przeglądanie.

2. Znajdź folder zawierający pliki, które chcesz połączyć.

3. Lista plików w folderze zostanie wyświetlona w oknie dialogowym ścieżka folderu <>. Sprawdź, czy na liście znajdują się wszystkie potrzebne pliki.

4. Wybierz jedno z poleceń u dołu okna dialogowego, na przykład Połącz > Połącz & Przekształć. W sekcji Informacje o wszystkich tych poleceniach omówiono dodatkowe polecenia.
   
   Zostanie wyświetlony Edytor Power Query.

5. Kolumna Wartość to uporządkowana kolumna Lista . Wybierz ikonę Rozwiń , a następnie wybierz pozycję Rozwiń do nowych wierszy. 
   
   

6. Kolumna Wartość jest teraz strukturalną kolumną Record (Rekord ). Wybierz ikonę Rozwiń . Zostanie wyświetlone okno dialogowe listy rozwijanej.
   
   

7. Pozostaw zaznaczone wszystkie kolumny. Może być konieczne wyczyszczenie pola wyboru Użyj oryginalnej nazwy kolumny jako prefiksu . Wybierz przycisk OK.

8. Zaznacz wszystkie kolumny zawierające wartości danych. Wybierz pozycję Narzędzia główne, strzałkę obok pozycji Usuń kolumny, a następnie wybierz pozycję Usuń inne kolumny.

9. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Zamknij & Załaduj.

Wynik

Power Query automatycznie tworzy zapytania w celu skonsolidowania danych z każdego pliku w arkuszu. Utworzone kroki i kolumny zapytania zależą od wybranego polecenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Informacje o wszystkich tych zapytaniach.

Aby uzyskać większą elastyczność, możesz jawnie łączyć pliki w Edytor Power Query, używając polecenia Połącz pliki. Załóżmy, że folder źródłowy ma połączenie typów plików i podfolderów i chcesz kierować określone pliki z tym samym typem pliku i schematem, ale nie na inne. Może to zwiększyć wydajność i uprościć przekształcenia.

1. Wybierz pozycję Dane > Pobierz > danychz > plikówz folderu. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Przeglądanie .

2. Znajdź folder zawierający pliki, które chcesz połączyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz.

3. Lista wszystkich plików w folderze i podfolderach zostanie wyświetlona w oknie dialogowym <Ścieżka folderu> . Sprawdź, czy na liście znajdują się wszystkie potrzebne pliki.

4. Wybierz pozycję Przekształć dane u dołu. Zostanie otwarta Edytor Power Query i zostaną wyświetlone wszystkie pliki w folderze oraz wszystkie podfoldery.

5. Aby wybrać odpowiednie pliki, przefiltruj kolumny, takie jak Rozszerzenie lub Ścieżka folderu.

6. Aby połączyć pliki w jedną tabelę, wybierz kolumnę Zawartość zawierającą każdy plik binarny (zazwyczaj pierwsza kolumna), a następnie wybierz pozycję Narzędzia główne > Połącz pliki. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Łączenie plików .

7. Power Query analizuje przykładowy plik, domyślnie pierwszy plik na liście, aby użyć poprawnego łącznika i zidentyfikować pasujące kolumny.
   
   Aby użyć innego pliku dla pliku przykładowego, wybierz go z listy rozwijanej Przykładowy plik .

8. Opcjonalnie u dołu wybierz pozycję Pomiń pliki z błędami , aby wykluczyć te pliki z wyniku.

9. Wybierz przycisk OK.

Wynik

Power Query automatycznie tworzy zapytania w celu skonsolidowania danych z każdego pliku w arkuszu. Utworzone kroki i kolumny zapytania zależą od wybranego polecenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Informacje o wszystkich tych zapytaniach.