We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.

Jeśli masz wiele firmowych lub osobistych informacji kontaktowych przechowywanych w arkuszu kalkulacyjnym, możesz je zaimportować bezpośrednio do programu Outlook 2013 lub Outlook 2016 dla systemu Windows bez konieczności długich przygotowań. Istnieją trzy główne kroki.

  1. Zapisz skoroszyt Excel jako plik csv.

  2. Zaimportuj kontakty.

  3. Zamapuj Excel arkusza kalkulacyjnego na odpowiednie Program Outlook pola.

Krok 1. Zapisywanie skoroszytu Excel jako pliku csv

Program Outlook może zaimportować pliki wartości rozdzielonych przecinkami (csv), ale nie można zaimportować skoroszytów z wieloma arkuszami, więc krok 1 to zapisanie skoroszytu Excel jako pliku csv. Oto jak to zrobić:

  1. W skoroszycie kliknij arkusz z informacjami o kontaktach do zaimportowania.

  2. Kliknij pozycję Plik > Zapisz jako.

  3. Wybierz lokalizację zapisu pliku.

  4. W polu Zapisz jako typ wybierz pozycję Plik CSV (rozdzielany przecinkami) (*.csv) i kliknij przycisk Zapisz.

    Program Excel powie "Wybrany typ pliku nie zawiera skoroszytów, które zawierają wiele arkuszy". Odnosi się on do ograniczenia pliku CSV. nic się nie stanie z oryginalnym skoroszytem (plikiem xlsx).

  5. Kliknij przycisk OK.

    W programie Excel pojawi się komunikat „Skoroszyt może zawierać funkcje, które zostaną utracone po zapisaniu jako plik CSV (rozdzielany przecinkami)”. Odnosi się on tylko do ograniczeń pliku CSV i można go zignorować.

  6. Kliknij przycisk Tak,Excel zapisać bieżący arkusz jako plik CSV. Oryginalny skoroszyt (plik xlsx) zostanie zamknięty.

  7. Zamknij plik CSV.

To już wszystko dzięki Excel. Teraz możesz rozpocząć proces importowania w programie Program Outlook.

Uwaga: Domyślnie niektórych ustawieniach regionalnych są używane inne separatory listy. Na przykład domyślnym separatorem dla języka niemieckiego jest średnik. Ale Program Outlook nie obsługuje średnika jako separatora pola. Z tego powodu może być konieczne zastąpienie wszystkich średników w pliku CSV przecinkami przed przejściem do następnego kroku.

Krok 2. Importowanie kontaktów do programu Outlook

Uwaga: Jeśli importujesz plik csv do konta programu Outlook.com (lub innego konta programu Exchange ActiveSync) w programie Outlook 2013, zobacz Importowanie kontaktów do konta programu Outlook.com.

  1. W górnej części wstążki Program Outlook wybierz pozycję Plik.

    Tak wygląda wstążka programu Outlook 2016.
  2. Wybierz pozycję Otwórz & Eksportuj > Importuj/Eksportuj.

    Aby utworzyć plik pst programu Outlook, wybierz pozycję Plik, wybierz pozycję Otwórz i eksportuj, a następnie pozycję Importuj/eksportuj

  3. Wybierz pozycję Import z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.

    Kreator importu i eksportu

    Porada: Jeśli zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie hasła, a nie zostało ono ustawione, kliknij przycisk Anuluj, aby przejść do następnego okna.

  4. Wybierz pozycję Wartości oddzielone przecinkami i kliknij przycisk Dalej.

  5. Przejdź do pliku csv, który chcesz zaimportować.

  6. W obszarze Opcje określ, czy chcesz zamienić duplikaty (istniejące kontakty), utworzyć zduplikowane kontakty, czy też nie chcesz importować duplikatów.

  7. Kliknij przycisk Dalej i wybierz folder docelowy kontaktów. Domyślnie powinien być wybrany folder Kontakty, ale jeśli nie jest, przewiń w górę lub w dół, aż go znajdziesz. Możesz także wybrać inny folder lub utworzyć nowy.

  8. Kliknij przycisk Dalej.

  9. Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru obok MyContacts.csv importowania pliku (przy założeniu, że jest to nazwa Twojego pliku).

  10. Nie klikaj jeszcze przycisku Zakończ, ponieważ musisz „zamapować” niektóre z kolumn w pliku CSV na pola kontaktów w programie Outlook. Mapowanie może ułatwić zaimportowanie kontaktów w odpowiedni sposób.

Krok 3. Mapowanie kolumn pliku CSV na Program Outlook kontaktów

  1. Kliknij przycisk Mapuj pola niestandardowe. Pojawi się okno dialogowe Mapowanie pól niestandardowych.

    • W obszarze Z zobaczysz pole z nazwami kolumn importowanego pliku CSV.

    • W obszarzeDo zobaczysz standardowe pola, których można Program Outlook kontaktów. Jeśli pole odpowiada kolumnie w pliku CSV, zobaczysz kolumnę w obszarze Mapowane z.

    • Pola Nazwa,Imięi Nazwisko to standardowe pola Program Outlook kontaktów, więc jeśli informacje kontaktowe w pliku zawierają dowolną z tych nazw kontaktów, możesz to zrobić.

      Mapowanie kolumny z programu Excel na pole kontaktu w programie Outlook

  2. Prawdopodobnie będzie konieczne mapowanie ręczne. Na przykład w tym zaimportowaym pliku telefon komórkowy kontaktu znajduje się w kolumnie o nazwie "Telefon komórkowy". W tym przypadku nie będzie dokładnego dopasowania do Program Outlook. Możesz jednak znaleźć odpowiednie dopasowanie w programie Program Outlook w ten sposób:

    1. Przewiń w dół zawartość okienka po prawej stronie i znajdź pozycję Inny adres, obok której znajduje się znak plus (+).

    2. Kliknij znak plus, aby rozwinąć dodatkowe elementy, i wyszukaj odpowiednie dopasowanie — Telefon komórkowy.

  3. W okienku po lewej stronie przeciągnij wartość Tel. kom. i upuść ją na wartość Telefon komórkowy w prawym okienku.

    Zauważ, że w kolumnie Mapowane z obok pozycji Telefon komórkowy pojawi się teraz pozycja Tel. kom.

    Wartość Tel. kom. zamapowana na pole Telefon komórkowy programu Outlook

  4. Przeciągnij kolejno pozostałe wartości z lewego okienka do odpowiednich pól programu Outlook w prawym okienku. Możesz na przykład przeciągnąć pozycję Adres do pozycji Adres domowy lub Adres służbowy, zależnie od typu adresów kontaktów.

  5. Kliknij przycisk Zakończ.

    Kontakty zostaną zaimportowane do programu Program Outlook.

  6. Aby wyświetlić kontakty w Outlook 2016, u dołu paska nawigacyjnego wybierz ikonę Kontakty.

    Wybierz ikonę Kontakty znajdującą się u dołu strony.

Zobacz też

Importowanie i eksportowanie poczty e-mail programu Outlook, kontaktów i kalendarza

  1. Jeśli importujesz dane do istniejącego folderu Kontakty, przejdź do kroku 3.

  2. Aby utworzyć nowy folder w programie Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy folder Kontakty, kliknij polecenie Nowy folder,wpisz nazwę nowego folderu, a następnie kliknij przycisk OK.

  3. Kliknij kartę Plik na Wstążce, a następnie kliknij pozycję Otwórz w menu.

  4. Kliknij kartę Importowanie. Zostanie otwarty Kreator importu i eksportu.

  5. Wybierz pozycję Import z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  6. Kliknij pozycję Wartości oddzielone przecinkami (Windows),a następnie kliknij przycisk Dalej.

  7. Jeśli wyświetlany plik nie jest odpowiednim plikiem, kliknij przycisk Przeglądaj , przejdź do folderu wymienionego w kroku 3, a następnie kliknij dwukrotnie plik, aby go wybrać.

  8. Jeśli importujesz dane do nowego folderu, ustawienia Opcje nie mają znaczenia, ponieważ nie ma duplikatów. Jeśli nie importujesz pliku do nowego folderu, wybierz wybór najbardziej logiczny. Kliknij pozycję Zezwalaj na duplikaty, jeśli nie masz pewności, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  9. Kliknij utworzony folder Kontakty lub inny folder typu kontaktów, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  10. Jeśli nie masz pewności, czy nazwy kolumn w pierwszym wierszu arkusza kalkulacyjnego zostaną poprawnie zamapowane na pola programu Outlook, kliknij pozycję Mapuj pola niestandardowe, aby je zweryfikować.

  1. Jeśli importujesz dane do istniejącego folderu Kontakty, przejdź do kroku 3.

  2. Aby utworzyć nowy folder w programie Outlook, kliknij pozycję Kontakty ,kliknij prawym przyciskiem myszy folder Kontakty, a następnie kliknij pozycję Nowy folder ,wpisz nazwę nowego folderu, a następnie kliknij przycisk OK.

  3. W menu Plik kliknij polecenie Importuj i eksportuj.

  4. Wybierz pozycję Importuj z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  5. Kliknij pozycję Wartości oddzielone przecinkami (Windows),a następnie kliknij przycisk Dalej.

  6. Jeśli wyświetlany plik nie jest właściwym plikiem, kliknij przycisk Przeglądaj ,przejdź do folderu zanotowanego w kroku 3, a następnie kliknij dwukrotnie plik, aby go wybrać.

  7. Jeśli importujesz dane do nowego folderu, ustawienia opcje nie mają znaczenia, ponieważ nie ma duplikatów. W innych wąsach należy wybrać zaznaczenie logiczne. Kliknij pozycję Zezwalaj na duplikaty, jeśli nie masz pewności, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  8. Kliknij utworzony folder Kontakty lub inny utworzony folder typu kontaktów, do których chcesz zaimportować kontakty, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  9. Jeśli nie masz pewności, czy nazwy kolumn w pierwszym wierszu arkusza kalkulacyjnego zostaną poprawnie zamapowane na pola programu Outlook, kliknij pozycję Mapuj pola niestandardowe, aby je zweryfikować.

    Uwaga: Jeśli pole niestandardowe Mapuj jest niedostępne, wybrano folder niebędący typem kontaktu do zaimportowania. Kliknij przycisk Wstecz, a następnie wybierz odpowiedni folder. Jeśli mapowanie jest zadowolone, kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Mapowanie pól niestandardowych, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×