Importowanie kontaktów z arkusza kalkulacyjnego programu Excel do programu Outlook

Krok 1. Zapisywanie skoroszytu Excel jako pliku .csv

Program Outlook może importować pliki z wartościami rozdzielanymi przecinkami (.csv), ale nie skoroszyty z wieloma arkuszami, dlatego krok 1 zapisuje skoroszyt Excel jako plik .csv. Oto jak to zrobić:

1. W skoroszycie kliknij arkusz z informacjami o kontaktach do zaimportowania.

2. Kliknij pozycję Plik > Zapisz jako.

3. Wybierz lokalizację zapisu pliku.

4. W polu Zapisz jako typ wybierz pozycję Plik CSV (rozdzielany przecinkami) (*.csv) i kliknij przycisk Zapisz.

   Program Excel poinformuje: "Wybrany typ pliku nie zawiera skoroszytów zawierających wiele arkuszy". Dotyczy to ograniczenia pliku CSV. W oryginalnym skoroszycie (pliku .xlsx) nic się nie stanie.

5. Kliknij przycisk OK.

   W programie Excel pojawi się komunikat „Skoroszyt może zawierać funkcje, które zostaną utracone po zapisaniu jako plik CSV (rozdzielany przecinkami)”. Odnosi się on tylko do ograniczeń pliku CSV i można go zignorować.

6. Kliknij przycisk Tak , aby Excel zapisać bieżący arkusz jako plik CSV. Oryginalny skoroszyt (plik xlsx) zostanie zamknięty.

7. Zamknij plik CSV.

Wszystko gotowe za pomocą Excel. Teraz możesz rozpocząć proces importowania w Program Outlook.

Krok 2. Importowanie kontaktów do programu Outlook

1. U góry Program Outlook wstążki wybierz pozycję Plik.

   

2. Wybierz pozycję Otwórz & Eksportuj > Importuj/Eksportuj.

   

3. Wybierz pozycję Import z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.

   

   Porada: Jeśli zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie hasła, a nie zostało ono ustawione, kliknij przycisk Anuluj, aby przejść do następnego okna.

4. Wybierz pozycję Wartości oddzielone przecinkami i kliknij przycisk Dalej.

5. Przejdź do pliku csv, który chcesz zaimportować.

6. W obszarze Opcje określ, czy chcesz zamienić duplikaty (istniejące kontakty), utworzyć zduplikowane kontakty, czy też nie chcesz importować duplikatów.

7. Kliknij przycisk Dalej i wybierz folder docelowy kontaktów. Domyślnie powinien być wybrany folder Kontakty, ale jeśli nie jest, przewiń w górę lub w dół, aż go znajdziesz. Możesz także wybrać inny folder lub utworzyć nowy.

8. Kliknij przycisk Dalej.

9. Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru obok pozycji Importuj "MyContacts.csv" (przy założeniu, że jest to nazwa pliku).

10. Nie klikaj jeszcze przycisku Zakończ, ponieważ musisz „zamapować” niektóre z kolumn w pliku CSV na pola kontaktów w programie Outlook. Mapowanie może ułatwić zaimportowanie kontaktów w odpowiedni sposób.

Krok 3. Mapowanie kolumn pliku CSV na Program Outlook pola kontaktów

1. Kliknij przycisk Mapuj pola niestandardowe. Pojawi się okno dialogowe Mapowanie pól niestandardowych.

   • W obszarze Z zobaczysz pole z nazwami kolumn importowanego pliku CSV.

   • W obszarze Do zostaną wyświetlone standardowe pola używane Program Outlook kontaktów. Jeśli pole odpowiada kolumnie w pliku CSV, zobaczysz kolumnę w obszarze Mapowane z.

   • Pola Nazwa, Imię i Nazwisko są standardowymi polami kontaktów Program Outlook, więc jeśli informacje kontaktowe w pliku zawierają dowolne z tych nazw kontaktów, możesz to zrobić.

     

2. Prawdopodobnie będzie konieczne mapowanie ręczne. Na przykład w tym zaimportowanym pliku telefon komórkowy kontaktu znajduje się w kolumnie o nazwie "Komórka ph". Nie będzie miał dokładnego dopasowania w Program Outlook. Jednak odpowiednie dopasowanie można znaleźć w Program Outlook, wykonując następujące czynności:

   1. Przewiń w dół zawartość okienka po prawej stronie i znajdź pozycję Inny adres, obok której znajduje się znak plus (+).

   2. Kliknij znak plus, aby rozwinąć dodatkowe elementy, i wyszukaj odpowiednie dopasowanie — Telefon komórkowy.

3. W okienku po lewej stronie przeciągnij wartość Tel. kom. i upuść ją na wartość Telefon komórkowy w prawym okienku.

   Zauważ, że w kolumnie Mapowane z obok pozycji Telefon komórkowy pojawi się teraz pozycja Tel. kom.

   

4. Przeciągnij kolejno pozostałe wartości z lewego okienka do odpowiednich pól programu Outlook w prawym okienku. Możesz na przykład przeciągnąć pozycję Adres do pozycji Adres domowy lub Adres służbowy, zależnie od typu adresów kontaktów.

5. Kliknij przycisk Zakończ.

   Kontakty zostaną zaimportowane do Program Outlook.

6. Aby wyświetlić kontakty w Outlook 2016, u dołu paska nawigacyjnego wybierz ikonę Osoby.

   

Zobacz też

Importowanie i eksportowanie poczty e-mail programu Outlook, kontaktów i kalendarza