Terminy przechowywane w kalendarzu programu Outlook można zaimportować do nowego lub istniejącego kalendarza programu Visio. Kalendarz ten można następnie dostosowywać do własnych potrzeb, rozpowszechniać, publikować w sieci Web lub drukować.
Za pomocą Kreatora importu danych z programu MS Outlook można w programie Visio określić zakres dat i godzin, a także filtrować terminy według tematu. Następnie można zaimportować dane z programu Outlook do kalendarza tygodniowego, wielotygodniowego lub miesięcznego w programie Visio i dostosować opcje tego kalendarza, zmieniając style i kolory czcionek, dodając elementy dekorujące kalendarz lub reprezentujące terminy i wydarzenia.
Uwaga: Z tej funkcji można korzystać tylko po zainstalowaniu programu Outlook.
-
W szablonach domyślnych kliknij kategorię Harmonogram.
-
Kliknij dwukrotnie pozycję Kalendarz.
-
Na karcie Kalendarz kliknij pozycję Importuj dane programu Outlook. Jeśli program Outlook nie został zainstalowany, to polecenie jest niedostępne.
-
Na pierwszej stronie kreatora zdecyduj, czy dane kalendarza programu Outlook mają być importowane do nowego czy do wybranego (istniejącego) kalendarza programu Visio, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na drugiej stronie kreatora określ zakres dat i godzin importowanych danych kalendarza.
-
Aby zaimportować tylko te terminy, które spełniają określone kryteria, kliknij przycisk Filtr, a następnie w oknie dialogowym Filtrowanie danych z programu MS Outlook wpisz odpowiedni tekst tematu i kliknij przycisk OK.
-
Kliknij przycisk Dalej.
-
Na trzeciej stronie kreatora (która jest wyświetlana tylko wtedy, gdy na pierwszej stronie kreatora wybrano opcję Nowy kalendarz programu Visio) wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz typ kalendarza, który chcesz użyć dla importowanych danych.
-
Wybierz, czy weekendy mają być cieniowane.
-
Wybierz początkowy dzień tygodnia.
-
Wybierz język formatowania daty.
-
Kliknij przycisk Dalej.
-
-
Na ostatniej stronie kreatora sprawdź, czy właściwości kalendarza zostały określone poprawnie, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Uwaga: Jeśli zaimportowane terminy nie zmieszczą się w określonym dniu, będą się na siebie nakładać. Aby wszystkie terminy były widoczne, może być konieczna zmiana rozmiaru kalendarza.
Porada: Można także porównywać i łączyć harmonogramy wielu osób. W tym celu należy najpierw zaimportować własne terminy, a następnie wysłać lub udostępnić plik kalendarza. Poszczególni użytkownicy kolejno uruchamiają Kreatora importu danych z programu MS Outlook i dodają własne informacje do kalendarza.
