Planowanie zdarzeń może być przytłaczającym zadaniem wymagającym precyzyjnej organizacji, współpracy i koordynacji. Jednak dzięki funkcji Copilot dla platformy Microsoft 365 możesz uprościć proces tworzenia łatwych do zapamiętania zdarzeń i cieszyć się nim!
Na potrzeby tego przykładu zobaczmy, jak Jane używa funkcji Copilot dla platformy Microsoft 365 do planowania wspaniałego wydarzenia!
Poznaj Jane, właścicielkę sklepu ze świecami
Jane lubi robić świece i sprzedawać je swoim lojalnym klientom. Chce pokazać swoją wdzięczność, organizując specjalne wydarzenie w swoim sklepie. Ma wiele pomysłów, ale potrzebuje pomocy w ich organizowaniu i realizacji. Chce mieć pewność, że jej wydarzenie zakończy się sukcesem i że jej klienci je polubią.
Używanie funkcji Copilot w Loop do pomysłów na burzę mózgów
Jane zaczyna od Loop, aby uzyskać inspirację do planowania swojego wydarzenia.
-
Otwiera nowy obszar roboczy i wpisuje „/”, aby wybrać funkcję Copilot.
-
Jane widzi kilka sugestii monitów przygotowanych przez funkcję Copilot. Klika ona monit Burza mózgów, aby uzyskać inspirację, a następnie wpisuje w polu tekstowym:
Pomysły na burzę mózgów na potrzeby wydarzenie wyrażającego wdzięczność dla klientów sklepu ze świecami. -
Funkcja Copilot generuje listę sugestii dla Jane. Przegląda je i uściśla listę za pomocą funkcji Copilot, aby wybrać ulubione.
Porada: Jeśli sugestie funkcji Copilot nie są zadowalające, spróbuj dodać więcej szczegółów do monitu o tym, czego chcesz! Pobaw się tonem, formatem lub poproś o bardziej konkretny podzbiór pomysłów. Aby uzyskać więcej porad dotyczących korzystania z funkcji Copilot w Loop, odwiedź stronę Copilot w Loop — Zapraszamy.
Komunikowanie się z zespołem za pomocą funkcji Copilot w programie Outlook
Jane ma mały zespół pracowników, którzy pomagają jej w prowadzeniu sklepu. Chce zaangażować ich w planowanie wydarzenia i przydzielić im kilka zadań. Postanawia wysłać wiadomość e-mail, aby powiadomić o spotkaniu i ustalić plan spotkania.
-
Otwiera nowy program Outlook, aby rozpocząć nową wiadomość. Klika ikonę Copilot na pasku narzędzi i wybiera pozycję Wersja robocza z funkcją Copilot.
-
W polu Copilot pisze:
Poproś zespół o podanie kilku pomysłów na nasze wydarzenie dotyczące podziękowania dla klientów.
Jane wybiera żądaną długość i ton, a następnie wybiera pozycję Generuj. -
Funkcja Copilot tworzy wersję roboczą wiadomości. Jane przegląda wersję roboczą i jest zadowolona z wyniku. Wybiera pozycję Zachowaj.
-
Jane dodaje link do obszaru roboczego Loop, który uruchomiła, aby jej zespół mógł dołączyć w celu współpracy. Wysyła wiadomość e-mail do swojego zespołu.
Porada: Wybierz między różnymi długościami, takimi jak krótka, średnia lub długa, i spróbuj użyć innego tonu — na przykład swobodnego, bezpośredniego lub formalnego. Możesz nawet przekształcić wiadomość e-mail w wiersz! Chcesz uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą pisania wiadomości e-mail za pomocą funkcji Copilot? Zobacz Funkcja Copilot w programie Outlook — Zapraszamy.
Używanie funkcji Copilot w usłudze Teams na potrzeby wydajnych spotkań
Jane i jej zespół używają aplikacji Teams do spotkań. Wybierają nagrywanie i transkrypcję spotkania, podczas którego przeglądają obszar roboczy Loop i używają czatu do dzielenia się pomysłami.
Uwaga: Aby włączyć funkcję Copilot, należy dokonać transkrypcji spotkań.
-
Jane wybiera ikonę Copilot w prawym górnym rogu ekranu. U dołu pola Copilot jest wyświetlana lista sugestii monitów.
Porady: Wypróbuj monity w ramach pola redagowania funkcji Copilot, takie jak:
-
W czym się nie zgadzamy w tym temacie?
-
Jakie pytania mogę zadać, aby popchnąć spotkanie do przodu?
-
Utwórz tabelę z omówionymi pomysłami oraz ich zaletami i wadami.
-
-
Na kilka minut przed zaplanowanym zakończeniem spotkania Jane wybierze monit „Podsumuj spotkanie do tej pory”.
-
Funkcja Copilot generuje podsumowanie, które zawiera:
-
Główne punkty i decyzje podjęte podczas spotkania.
-
Czynności do wykonania i terminy dla każdego członka zespołu.
-
Następne kroki i zadania uzupełniające.
Porady:
-
Chcesz uzyskać więcej pomysłów dotyczących monitów? Wybierz jedną z następujących pozycji:
-
Zobacz, jak maksymalnie wykorzystać możliwości spotkań, korzystając z tematu Funkcja Copilot w aplikacji Microsoft Teams — Zapraszamy.
-
Wyświetl czynności do wykonania.
-
Zaproponuj pytania uzupełniające.
-
Wyświetl listę głównych elementów, które omówiliśmy.
-
Sporządź notatki ze spotkania.
Jane i jej zespół są zadowoleni z wyniku spotkania. Kończą oni połączenie i przygotowują się do pracy nad swoimi zadaniami. Jane jest podekscytowana osiągniętymi postępami i nie może się doczekać wydarzenia!
Wypróbuj tę funkcję!
Następnym razem, gdy zechcesz zorganizować wydarzenie, pozwól funkcji Copilot dla platformy Microsoft 365 pomóc Ci na każdym etapie!
