Jak zaplanować udane wydarzenie za pomocą funkcji Microsoft 365 Copilot

Poznaj Jane, właścicielkę sklepu ze świecami

Jane lubi robić świece i sprzedawać je swoim lojalnym klientom. Chce pokazać swoją wdzięczność, organizując specjalne wydarzenie w swoim sklepie. Ma wiele pomysłów, ale potrzebuje pomocy w ich organizowaniu i realizacji. Chce mieć pewność, że jej wydarzenie zakończy się sukcesem i że jej klienci je polubią. 

Używanie usługi Copilot w Loop do pomysłów burzy mózgów

Jane zaczyna od Loop, aby uzyskać inspirację do planowania swojego wydarzenia. 

1. Otwiera ona nowy obszar roboczy i wpisuje „/”, aby wybrać usługę Copilot.

2. Jane widzi kilka sugestii monitów przygotowanych przez funkcję Copilot. Klika ona monit Burza mózgów, aby uzyskać inspirację, a następnie wpisuje w polu tekstowym:
   
   Pomysły na burzę mózgów na potrzeby wydarzenie wyrażającego wdzięczność dla klientów sklepu ze świecami.

3. Usługa Copilot generuje listę sugestii. Przegląda je i uściśla listę za pomocą usługi Copilot, aby wybrać ulubione.

Używanie usługi Copilot w programie Program Outlook do komunikowania się z zespołem

Jane ma mały zespół pracowników, którzy pomagają jej w prowadzeniu sklepu. Chce zaangażować ich w planowanie wydarzenia i przydzielić im kilka zadań. Postanawia wysłać wiadomość e-mail, aby powiadomić o spotkaniu i ustalić plan spotkania. 

1. Otwiera nowy program Program Outlook, aby rozpocząć nową wiadomość. Klika ikonę Copilot na pasku narzędzi i wybiera pozycję Wersja robocza z usługą Copilot.

2. W polu Copilot pisze:
   
   Poproś zespół o podanie kilku pomysłów na nasze wydarzenie dotyczące podziękowania dla klientów.
   
   Jane wybiera żądaną długość i ton, a następnie wybiera pozycję Generuj.

3. Funkcja Copilot tworzy wersję roboczą wiadomości. Jane przegląda wersję roboczą i jest zadowolona z wyniku. Wybiera pozycję Zachowaj. 

4. Jane dodaje link do obszaru roboczego usługi Loop, który uruchomiła, aby jej zespół mógł dołączyć w celu współpracy. Wysyła wiadomość e-mail do swojego zespołu.

Używanie usługi Copilot w usłudze Teams na potrzeby wydajnych spotkań

Jane i jej zespół używają aplikacji Teams do spotkań. Wybierają nagrywanie i transkrypcję spotkania, podczas którego przeglądają obszar roboczy Loop i używają czatu do dzielenia się pomysłami.

1. Jane wybiera ikonę Copilot w prawym górnym rogu ekranu. U dołu pola Copilot jest wyświetlana lista sugestii monitów.
    

   Porady: Wypróbuj monity w ramach pola redagowania funkcji Copilot, takie jak:

   • W czym się nie zgadzamy w tym temacie?

   • Jakie pytania mogę zadać, aby popchnąć spotkanie do przodu?

   • Utwórz tabelę z omówionymi pomysłami oraz ich zaletami i wadami.

2. Na kilka minut przed zaplanowanym zakończeniem spotkania Jane wybierze monit „Podsumuj spotkanie do tej pory”. 

3. Funkcja Copilot generuje podsumowanie, które zawiera:

• Główne punkty i decyzje podjęte podczas spotkania.

• Czynności do wykonania i terminy dla każdego członka zespołu.

• Następne kroki i zadania uzupełniające.

Jane i jej zespół są zadowoleni z wyniku spotkania. Kończą oni połączenie i przygotowują się do pracy nad swoimi zadaniami. Jane jest podekscytowana osiągniętymi postępami i nie może się doczekać wydarzenia! 

Wypróbuj tę funkcję!

Następnym razem, gdy zechcesz zorganizować wydarzenie, pozwól funkcji Microsoft 365 Copilot pomóc Ci na każdym etapie!

Zawartość pokrewna

Przygotowywanie prezentacji