Klasyczna usługa Yammer: udostępnianie konwersacji i plików w usłudze Yammer

Uwaga: Uwaga: w tym temacie opisano funkcje w klasycznej usłudze Yammer. Aby uzyskać informacje na temat korzystania z tej funkcji w nowej usłudze Yammer, zobacz tematNowa usługa Yammer: udostępnianie i przenoszenie konwersacji.

Udostępniaj lub przenoś konwersacje i pliki, aby ułatwić współpracę nad grupami lub współpracownikami.

Udostępnianie konwersacji grupom lub współpracownikom

  1. W obszarze wiadomości kliknij pozycję Udostępnij.

  2. Wybierz pozycję Opublikuj w grupie lub Wyślij wiadomość prywatną, a następnie wybierz grupę lub osoby, którym chcesz udostępnić konwersację.

  3. Dodaj komentarz.

  4. Kliknij przycisk Udostępnij. Podgląd wiadomości jest zamieszczany w kanale innej grupy lub osobom, razem z linkiem do wyświetlenia pełnej konwersacji

Moduł śledzący udostępnianie informuje o tym, ile razy konwersacja jest udostępniona. Kliknij łącze, aby wyświetlić udziały i informacje dotyczące konwersacji. Prywatna wiadomość jest wysyłana do współpracownicy wraz z następującymi danymi:

  • Podgląd wiadomości

  • Łącze umożliwiające wyświetlenie pełnej konwersacji

Udostępnianie pliku grupie lub współpracownikowi

  1. Kliknij plik z wiadomości lub listy pliki grup.

  2. W prawym górnym rogu kliknij pozycję Udostępnij.

    Uwaga:  Jeśli pracujesz z prywatną grupą, nie możesz udostępniać plików, więc przycisk Udostępnij nie jest dostępny.

  3. Wybierz pozycję Opublikuj w grupie lub Wyślij wiadomość prywatną, a następnie wybierz grupę lub osoby, którym chcesz udostępnić plik.

  4. Dodaj komentarz.

  5. Kliknij przycisk Udostępnij.

Często zadawane pytania (FAQ) 

Do udostępniania konwersacji

P: kto może udostępniać konwersację lub plik? 

O: możesz udostępnić konwersację wszystkim członkom Twojej sieci usługi Yammer. 

P: Czy mogę udostępnić konwersację innej osobie w sieci zewnętrznej? 

O: Nie. Nie możesz udostępniać konwersacji poza siecią, w której znajduje się konwersacja.

P: Czy mogę udostępnić prywatną wiadomość z inną wiadomością prywatną lub kanałem grupowym?

O: Nie. Nie możesz udostępnić wiadomości prywatnej. Możesz jednak dodać więcej członków sieci do wiadomości prywatnej.

P: ile razy mogę udostępnić konwersację?

O: nie ma limitu liczby przypadków, w których można udostępnić wiadomość. 

P: po udostępnieniu mogę współużytkować wiadomość, całą konwersację lub obie te funkcje?

O: gdy udostępniasz konwersację grupową, określona wiadomość zostanie wyświetlona w kanale innej grupy wraz z łączem z powrotem do oryginalnej konwersacji. Chociaż członkowie grupy, której udostępniasz, będą widzieć jedyną konkretną wiadomość wybraną do udostępnienia, do wiadomości zostanie dołączona wiadomość z powrotem do tej konwersacji. 

P: czy odpowiedzi na akcje będą udzielane w oryginalnej konwersacji? 

O: Nie. Udział w wielu przypadkach funkcjonuje podobnie do przesłanej dalej wiadomości e-mail w sposób umożliwiający utworzenie własnej, nowej wersji wiadomości. Gdy udostępniasz konwersację, udostępniona wiadomość staje się konwersacją Starter w grupie, z którą udostępniasz. Jedyne połączenie z oryginalną wiadomością jest łączem z powrotem do wiadomości oryginalnej. 

P: co się dzieje, gdy udostępniam wiadomość z grupy prywatnej za pomocą grupy publicznej?

A: wiadomości z prywatnych grup mogą być udostępniane, ale tylko członkowie grupy prywatnej mogą wyświetlać całą konwersację. Nieczłonkowie widzą tylko określoną wiadomość, która jest udostępniona. 

P: Czy mogę udostępnić konwersację zewnętrznie?

O: nie możesz udostępniać wiadomości lub konwersacji wszystkim osobom spoza organizacji.

P: co to jest wyświetlanie udziałów? 

A: Wyświetl udziały pokazuje listę wszystkich lokalizacji, do których jest udostępniona wiadomość. Jest to wskazywane ikona obok wiadomości. 

P: w widoku udziały czy mogę wyświetlić nazwy prywatnych grup, do których nie należy, jeśli wiadomość jest udostępniana grupom? 

O: Nie. W obszarze udostępnione konwersacje są wyświetlane tylko nazwy grup, do których należysz, lub które są dostępne jako publiczne.

P: Jak mogę udostępnić konwersację osobie, która nie znajduje się w usłudze Yammer?

A: Aby udostępnić konwersację osobie, która nie znajduje się w usłudze Yammer, Udostępnij konwersację za pomocą wiadomości prywatnej, a następnie wpisz jej adres e-mail. Otrzyma on wiadomość e-mail z zaproszeniem do usługi Yammer z informacją o tym, że udostępniono Ci wiadomość.  

Uwaga:  Adresy e-mail można wprowadzać tylko dla osób, które korzystają z oficjalnej domeny organizacji.

Udostępnianie plików

P: Czy mogę udostępnić plik z grupy publicznej z grupą prywatną? 

O. Tak. Plik z grupy publicznej można udostępnić grupie prywatnej. 

P: co mogę zrobić, jeśli chcę udostępnić plik z grupy prywatnej innej użytkownikom?

O: możesz wysłać wiadomość e-mail razem z plikiem z grupy prywatnej do użytkowników, klikając pozycję Wyślij pocztą e-mail.

P: kto może udostępnić plik? 

O: Jeśli plik znajduje się w grupie publicznej, każdy może udostępnić go dowolnej grupie w sieci. 

P: Czy mogę udostępnić plik wielu grupom naraz?

A: nie, obecnie można wprowadzić tylko nazwę jednej grupy podczas udostępniania jej grupie. Możesz wrócić do pliku, aby udostępnić go innej grupie. 

P: co się stanie, jeśli plik udostępniony zostanie usunięty?

O: Jeśli plik zostanie usunięty po udostępnieniu, link będzie wyświetlany w kanale grupy, do którego zostanie opublikowany plik lub notatka. Wiadomość dołączona do udostępnionego pliku lub notatki pozostanie niezmieniona. 

P: jak udostępnić plik osobie, która nie korzysta z usługi Yammer?

A: udostępnianie za pomocą wiadomości prywatnej umożliwia wpisanie adresu e-mail współpracownika w polu do . Odbiorca wiadomości e-mail otrzyma wiadomość z linkiem do usługi Yammer. To łącze umożliwia rejestrowanie i wyświetlanie udostępnionego pliku. 

Przenoszenie konwersacji w usłudze Yammer

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×