Korzystając z preferencji czatu grupowego, możesz dostosować wygląd i zachowanie klienta czatu grupowego do swoich potrzeb. Możesz na przykład edytować motyw wyświetlania klienta, aby pokoje rozmów wyświetlać preferowane kolory. Możesz również skonfigurować powiadomienia dotyczące pokojów rozmów, do których należysz, aby otrzymywać alerty za każdym razem, gdy w pokoju rozmów zostanie wspomniany konkretny temat.
Co chcesz zrobić?
Ustawianie preferencji ogólnych
Korzystając z preferencji ogólnych, możesz określić ogólne zachowanie czatu grupowego. Na przykład można skonfigurować działanie uruchamiania czatu grupowego, aby klient był uruchamiany automatycznie po zalogowaniu się do systemu operacyjnego Windows Server.
Aby ustawić preferencje ogólne
-
W menu Plik kliknij polecenie Preferencje, a następnie kliknij pozycję Czat grupowa Ustawienia.
-
Na lewym pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Ogólne, a następnie ustaw odpowiednie opcje zgodnie z opisem w poniższej tabeli.
-
Po zakończeniu kliknij przycisk OK .
|
Opcja |
Opis |
|
Automatyczne uruchamianie po zalogowaniu się do Windows |
Sprawdź, czy chcesz, aby czat grupowy rozpoczynał się po zalogowaniu się do Windows. |
|
Podczas zamykania okna głównego |
|
|
Wyświetl powiadomienie przez następującą liczbę sekund |
W sekundach wybierz godzinę wyświetlenia powiadomienia. |
|
Po usunięciu pokoju rozmów lub kontaktu zachowaj moje preferencje przez następującą liczbę dni: |
Wybierz liczbę dni, na które chcesz poczekać, zanim usuniesz preferencje dla nieużywanych pokojów rozmów i kontaktów. |
|
Pokaż wszystkie okna dialogowe potwierdzenia |
Sprawdź, czy chcesz, aby były wyświetlane okna dialogowe potwierdzenia. |
|
Powiadom mnie, gdy ktoś doda mnie do swojej listy kontaktów |
Sprawdź, czy chcesz otrzymywać powiadomienia po dodaniu ich do list kontaktów innych osób. |
Ustawianie nowych preferencji czatu podczas dołączania do pokoju rozmów
Za pomocą nowej preferencji czatu możesz określić domyślny wygląd i zachowanie nowo połączonych pokojów rozmów. Możesz również skonfigurować powiadomienia wyświetlane po wysłaniu wiadomości błyskawicznych do Ciebie, do pokoju rozmów lub do filtru pokoju rozmów. Nowe preferencje czatu to ustawienia, które są domyślnie stosowane, gdy dołączasz do pokoju rozmów, który nie znajduje się obecnie na liście Mój czat, lub dodajesz nowy kontakt lub filtr.
Ustawienia pokoju rozmów można zastosować na jeden z dwóch sposobów:
-
Ustawianie domyślnych ustawień pokojów rozmów. Po ustawieniu ustawień domyślnych każdy pokój rozmów, do którego dołączasz po raz pierwszy, będzie korzystać z ustawień domyślnych. Zmiana ustawień domyślnych nie powoduje zmiany ustawień, których jesteś już uczestnikiem. Pokoje rozmów są podzielone na trzy typy: pokoje rozmów grupowych, konwersacje za pomocą wiadomości błyskawicznych i filtry. Dla każdego typu można ustawić wartości domyślne.
-
Ustawianie ustawień pokoju rozmów dla jednego pokoju rozmów. Ta metoda zastępuje domyślne ustawienia pokojów rozmów.
Ustawianie nowego czatu — preferencje dotyczące kontaktu
Korzystając z preferencji Nowy czat — Kontakt, możesz ustawić preferencje dla wszystkich nowych kontaktów dodanych do listy kontaktów.
Aby edytować nowy czat — preferencje dotyczące kontaktu
-
W menu Plik kliknij polecenie Preferencje, a następnie kliknij pozycję Czat grupowa Ustawienia.
-
Na lewym pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Nowe preferencje czatu. Preferencje dotyczące kontaktu są takie same jak preferencje pokoju rozmów, jak opisano w poprzedniej tabeli z wyjątkiem opcji Powiadom mnie, gdy stan tego użytkownika zmieni się.
Ustawianie nowego czatu — preferencje filtrowania
Korzystając z preferencji Nowy czat — filtr, możesz wybrać opcje, które mają być stosowane domyślnie podczas tworzenia nowego filtru.
Aby edytować preferencje nowego czatu — filtrowanie
-
W menu Plik kliknij polecenie Preferencje, a następnie kliknij pozycję Czat grupowa Ustawienia.
-
Na lewym pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Nowe preferencje czatu, a następnie kliknij kartę Filtruj . Aby zapoznać się z opisem nowych preferencji filtru czatu, zobacz poprzednią tabelę.
Ustawianie poziomów preferencji dostępu
Możesz ustawić poziomy dostępu dla kontaktów, aby kontrolować poziom statusu obecności i informacji widocznych dla tych kontaktów. Jeśli na przykład chcesz, aby współpracownicy widzieli Twój numer telefonu służbowego, możesz przypisać ich do poziomu Zespół . Jeśli chcesz zablokować osobie możliwość wysyłania ci wiadomości i wyświetlania Twojego statusu obecności, możesz przypisać ją do poziomu Zablokowane . Poziomy dostępu można ustawiać na poziomie użytkownika lub za pomocą okna dialogowego Uprawnienia ustawiać poziomy dostępu dla grup użytkowników lub domen.
Poniższa tabela zawiera listę atrybutów statusu obecności, które mogą być widoczne dla innych użytkowników. W pierwszej kolumnie tabeli są wyświetlane atrybuty statusu obecności, a w pozostałych kolumnach są wyświetlane informacje o dostępności atrybutu dla danego poziomu dostępu.
Uwaga: Ponieważ informacje o obecności w czacie grupowym i programie Lync są zintegrowane, zmiany są odzwierciedlane na liście kontaktów programu Lync.
|
Informacje o obecności |
Osobiste |
ZESPOŁU |
FIRMY |
PUBLIC |
BLOKU |
|
Obecność w trybie offline |
Sprawdź, czy chcesz, aby czat grupowy rozpoczynał się po zalogowaniu się do Windows. |
X |
|||
|
Obecność |
X. |
X |
X |
X |
|
|
Nazwa wyświetlana |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Adres e-mail |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Telefon służbowy* |
X |
X |
X |
* Jeśli te atrybuty są zdefiniowane w Active Directory Domain Services (AD DS), są widoczne dla wszystkich kontaktów w firmie.
Uwaga: Aby uzyskać szczegółowe informacje o obecności i poziomy dostępu, zobacz Pomoc usługi Lync Online.
Zmienianie poziomu dostępu kontaktu
Możesz zmienić poziom dostępu do kontaktu bezpośrednio z listy kontaktów w widoku Mój czat.
Aby zmienić poziom dostępu użytkownika
-
W obszarze Mój czat kliknij prawym przyciskiem myszy użytkownika.
-
Wskaż pozycję Zmień poziom dostępu, a następnie kliknij poziom dostępu, który chcesz przypisać do użytkownika.
Ustawianie uprawnień dla użytkowników lub domen
Czat grupowe umożliwia zmianę poziomów dostępu dla grup, w tym określonych domen. Na przykład możesz zmienić poziom dostępu dla określonej domeny z publicznego na firmowy, jeśli chcesz, aby użytkownicy w tej domenie mieli dostęp do Twojego numeru telefonu służbowego.
|
NAME |
Definicja |
|
Osoby w mojej firmie |
Ustawienia uprawnień dotyczą kontaktów, które są obecnie przypisane do poziomu dostępu firmy . Domyślnym poziomem dostępu dla tego typu jest Firma. |
|
Osoby w domenach połączonych z moją firmą |
Ustawienia uprawnień mają zastosowanie do wszystkich użytkowników federacyjnych. Domyślnym poziomem dostępu dla tego typu jest Publiczny. |
|
Osoby w domenach publicznych |
Ustawienia uprawnień dotyczą użytkowników łączności publicznych wiadomości błyskawicznych. |
W niektórych przypadkach ustawienia uprawnień nakładają się na siebie. W takich przypadkach bardziej szczegółowe uprawnienia zastępują szersze uprawnienia. Jeśli na przykład domena litwareinc.com ma typ uprawnień Publiczny , a john@litwareinc.com ma typ uprawnień Osobiste, uprawnienia specyficzne dla użytkownika zastępują uprawnienia domeny. Podobnie domyślnie wszyscy użytkownicy federacyjny mają poziom dostępu Publiczny. Jeśli jednak chcesz udostępnić organizacji federacyjnych inny poziom dostępu, możesz ustawić uprawnienia na poziomie domeny dla tej organizacji federacyjnych. Uprawnienia na poziomie domeny zastępują pola Kontakty w domenach połączonych z uprawnieniami mojej firmy .
Uprawnienia można ustawić w widoku Poziom dostępu w oknie dialogowym Preferencje . Możesz dodawać, usuwać lub modyfikować ustawienia uprawnień.
Aby zmodyfikować poziomy dostępu dla kontaktu, wpisu zarządzania dostępem lub domeny
-
W menu Plik kliknij polecenie Preferencje, a następnie kliknij pozycję Czat grupowa Ustawienia.
-
Na lewym pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Poziom dostępu.
-
W obszarze Kontakty kliknij kontakt, wpis zarządzania dostępem lub domenę, którą chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Modyfikuj.
-
Wybierz poziom dostępu z listy rozwijanej Poziom dostępu, a następnie kliknij przycisk OK.
Aby określić poziom dostępu dla określonej domeny
-
W menu Plik kliknij polecenie Preferencje, a następnie kliknij pozycję Czat grupowa Ustawienia.
-
Na lewym pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Poziom dostępu, a następnie kliknij pozycję Dodaj.
-
W polu Nazwa wpisz nazwę domeny. Na przykład: example.com.
-
Wybierz poziom dostępu z listy Poziom dostępu , a następnie kliknij przycisk OK.
Aby zmodyfikować lub usunąć ustawienie uprawnień
-
W menu Plik kliknij polecenie Preferencje, a następnie kliknij pozycję Czat grupowa Ustawienia.
-
Na lewym pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Poziom dostępu.
-
W polu Nazwa wpisz nazwę domeny. Na przykład: example.com.
-
Wybierz ustawienie uprawnień na liście, a następnie kliknij pozycję Modyfikuj lub Usuń.
Blokowanie statusu obecności
Aby uniemożliwić innemu użytkownikowi wysyłanie wiadomości i wyświetlanie Twojego statusu obecności, możesz zablokować tego użytkownika.
Aby zablokować status obecności
-
W menu Plik kliknij polecenie Preferencje, a następnie kliknij pozycję Czat grupowa Ustawienia.
-
Na lewym pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Poziom dostępu.
Uwaga: Jeśli użytkownik nie znajduje się na liście użytkowników, kliknij pozycję Dodaj. W polu Ustaw poziomdedialogu dostępu wprowadź identyfikator URI użytkownika w polu Nazwa .
-
W polu Poziom dostępu kliknij pozycję Zablokuj.
-
Kliknij przycisk OK.
Aby zablokować status obecności, gdy istnieje pokój rozmów za pomocą wiadomości błyskawicznych z użytkownikiem
-
W obszarze Mój czat kliknij prawym przyciskiem myszy użytkownika, wskaż polecenie Zmień poziom dostępu, a następnie kliknij pozycję Zablokowane.
Ustawianie preferencji z dala od komputera
Za pomocą ustawień Z dala od komputera możesz określić, czy status obecności ma być automatycznie ustawiany na Z dala od komputera, gdy komputer jest nieaktywny (czyli gdy nie ma aktywności myszy ani klawiatury) przez określony czas.
Aby ustawić preferencje z dala od komputera
-
W menu Plik kliknij polecenie Preferencje, a następnie kliknij pozycję Czat grupowa Ustawienia.
-
Na lewym pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Z dala od komputera.
-
Wybierz wymagane ustawienie z opcji opisanych w poniższej tabeli, a następnie kliknij przycisk OK.
|
Ustawienie |
Opis |
|
Ustawianie statusu Z dala od komputera po zablokowaniu komputera |
Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz, aby twój status był wyświetlany jako Z dala od komputera po zablokowaniu komputera lub gdy opuszczasz komputer i jest on automatycznie zablokowany. |
|
Ustaw mój status na Z dala od komputera, gdy jestem nieaktywny przez następującą liczbę minut |
Możesz określić liczbę minut, które mają się pojawiać, gdy jesteś nieaktywny (nie wprowadzasz danych za pomocą klawiatury ani myszy), zanim status zmieni się na Z dala od komputera. |
Ustawianie preferencji wyświetlania
Preferencje wyświetlania można dostosować, edytjąc kolory i opcje czcionek.
Modyfikowanie motywu wyświetlania
Czat grupowy udostępnia domyślny motyw wyświetlania. Po pierwszym zalogowaniu się do czatu grupowego jest ustawiany domyślny motyw wyświetlania. Ten motyw jest stosowany do wszystkich pokojów rozmów. Możesz dostosować motyw domyślny do swoich preferencji.
Aby zmodyfikować motyw wyświetlania
-
W menu Plik kliknij polecenie Preferencje, a następnie kliknij pozycję Czat grupowa Ustawienia.
-
Na lewym pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Preferencje wyświetlania.
-
Aby ustawić ustawienia domyślne, zaznacz pole wyboru Użyj kolorów systemowych . Kolory systemowe są używane w przypadku linków Tło, Hiperlink, Link do pokoju rozmów i Nadawca. Jeśli te ustawienia zostały zmienione, zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje przywrócenie ustawień domyślnych.
-
Aby wybrać kolor linku Tło, Hiperlink, Link do pokoju rozmów i Nadawca, kliknij pole koloru obok każdego elementu. Spowoduje to otwarcie menu kolorów. Kliknij kartę Sieć Web, System lub Zaawansowane , aby użyć różnych formatów, kliknij wybór koloru, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Wybierz sposób wyświetlania wiadomości od innych osób, wiadomości od Ciebie i wiadomości o wysokiej ważności.
-
Aby zobaczyć, jak nowy motyw będzie wyglądał w obszarze wiadomości przed jego zastosowaniem, spójrz na przykładowe pole tekstowe u góry okna.
-
Ustawianie kolorów użytkownika
Możesz wybrać kolory dla nazw wyświetlanych pokojów rozmów i wiadomości.
Modyfikowanie kolorów użytkownika
Czat grupowy udostępnia domyślny motyw wyświetlania kolorów użytkownika. Po pierwszym zalogowaniu się do czatu grupowego ustawiany jest domyślny motyw wyświetlania kolorów użytkownika. Ten motyw jest stosowany do wszystkich pokojów rozmów. Możesz dostosować motyw domyślny do swoich preferencji.
Aby zmodyfikować motyw wyświetlania kolorów użytkownika
-
W menu Plik kliknij polecenie Preferencje, a następnie kliknij pozycję Czat grupowa Ustawienia.
-
Na lewym pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Kolory użytkownika.
-
Aby ustawić ustawienia domyślne, kliknij przycisk Przywróć domyślne . Kolory użytkownika są używane w przypadku tekstu i tła. Jeśli te ustawienia zostały zmienione, kliknięcie przycisku Przywróć domyślne powoduje przywrócenie ustawień domyślnych.
-
Aby wybrać kolor tekstu i tła, kliknij pole koloru obok każdego elementu. Spowoduje to otwarcie menu kolorów. Kliknij kartę Sieć Web, System lub Zaawansowane , aby użyć różnych formatów, kliknij wybór koloru, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Zaznacz pole wyboru Wyświetl kolory użytkownika , aby zastąpić motyw Preferencje wyświetlania. Unikaj używania kolorów czerwonego i niebieskiego, które są używane w wiadomościach i linkach o wysokiej ważności.
-
Aby zobaczyć, jak nowy motyw będzie wyglądał w obszarze wiadomości przed jego zastosowaniem, spójrz na przykładowe pole tekstowe u góry okna.
-
Zarządzanie kontami logowania
Konta logowania reprezentują różne konfiguracje serwera. Są one używane podczas logowania się na czacie grupowym. Możesz wyświetlać, modyfikować, dodawać lub usuwać konta logowania.
Aby wyświetlić lub zmodyfikować ustawienia konta logowania
-
W menu Plik kliknij polecenie Preferencje, a następnie kliknij pozycję Czat grupowa Ustawienia.
-
Na lewym pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Konta.
-
Zaznacz pole wyboru obok nazwy konta, które chcesz ustawić jako konto domyślne.
-
Aby zmienić nazwę wyświetlaną w polu Konto w oknie dialogowym Logowanie czatu grupowego , wpisz nową nazwę w polu Nazwa wyświetlana .
Uwaga: Nie można zmienić nazwy wyświetlanej konta logowania konfiguracji automatycznej .
-
Aby użyć logowania jednokrotnego (SSO), zaznacz pole wyboru Automatycznie loguj się za pomocą poświadczeń Windows.
-
W polach Ustawienia Lync Server 2010 i Czat grupowy wprowadź wartości podane przez administratora systemu. Nie należy zmieniać tych ustawień bez wskazówek administratora systemu.
Aby dodać konto logowania
-
W menu Plik kliknij polecenie Preferencje, a następnie kliknij pozycję Czat grupowa Ustawienia.
-
Na lewym pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Konta.
-
Aby dodać nowe konto do pola Konta , w oknie dialogowym Konta kliknij przycisk Dodaj.
-
Określ ustawienia czatu grupowego dla konta logowania, a następnie kliknij przycisk OK. Konto będzie dostępne przy następnym logowaniu.
Aby usunąć konto logowania
-
Wybierz konto w polu Konta , a następnie kliknij pozycję Usuń.
Ustawianie preferencji powiadomień
Powiadomienia to alerty wyświetlane na pulpicie na podstawie kryteriów ustawionych do wyzwalania tych alertów. Możesz na przykład skonfigurować ustawienia powiadomień, aby były wyświetlane, gdy ktoś wysyła wiadomość o wysokiej ważności do pokoju rozmów. Możesz też skonfigurować ustawienia powiadomień dla nowych preferencji czatu. Są one stosowane, gdy użytkownik dołącza do nowego pokoju rozmów. Preferencje powiadomień dla określonych pokojów rozmów można skonfigurować za pomocą okna dialogowego Preferencje . Te preferencje są stosowane do istniejących pokojów rozmów lub nowych pokojów rozmów.
Aby zmodyfikować domyślne ustawienia powiadomień
-
W menu Plik kliknij polecenie Preferencje, a następnie kliknij pozycję Czat grupowa Ustawienia.
-
Na lewym pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Nowe preferencje czatu. Wybór opcji Nowe preferencje czatu umożliwia definiowanie powiadomień dla nowo dodanych pokojów rozmów, kontaktów lub filtrów.
-
Kliknij kartę Pokój rozmów, Kontakt lub Filtr , aby ustawić domyślne preferencje pokojów rozmów dla tej kategorii.
-
W polu Powiadomienia kliknij pozycję Edytuj. Poniższe tabele Ustawienia powiadomień opisują dostępne opcje.
|
Opcja |
Opis |
|
Otwórz w nowym oknie |
Zaznacz tę opcję, aby otworzyć wiadomość w nowym oknie, gdy wiadomość o wysokiej ważności zostanie wysłana do pokoju rozmów, do którego należysz. |
|
Pokaż alert |
Zaznacz tę opcję, aby wyświetlać alert systemowy po odebraniu nowej wiadomości. |
|
Przycisk Flash na pasku zadań |
Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz, aby pasek tytułu migał po odebraniu wiadomości. Zaznacz pole wyboru Przycisk Flash na pasku zadań . |
|
Odtwórz dźwięk |
Aby odtwarzać wybrany dźwięk po odebraniu wiadomości, zaznacz pole wyboru Odtwórz dźwięk . Kliknij nazwę na liście lub w celu znalezienia innych dźwięków na komputerze kliknij przycisk Przeglądaj. Kliknij przycisk Odtwórz , aby usłyszeć dźwięk. |
Jeśli chcesz, aby liczba nieprzeczytanych wiadomości była wyświetlana obok pokoju rozmów w widoku Mój czat, zaznacz pole wyboru Pokaż liczbę nieprzeczytanych wiadomości u dołu ekranu Powiadomienie o wiadomości .
