Organizator to narzędzie, którego można używać do kopiowania raportów, kalendarzy i innych elementów do innych projektów lub do szablonu globalnego (Global. MPT). Skopiowanie elementu do szablonu globalnego sprawia, że jest on dostępny dla wszystkich projektów.
Nie trzeba jednak korzystać z organizatora w celu osiągnięcia tego, czego szukasz. W rzeczywistości domyślnym zachowaniem w programie Project jest automatyczne kopiowanie wszystkich nowych widoków i powiązanych elementów utworzonych w szablonie globalnym. Dotyczy to również istniejących elementów, które można zapisać pod nową nazwą. Aby zmienić to zachowanie, wybierz pozycję opcje > plików > Zaawansowane. Ustawienie znajduje się w sekcji Wyświetlanie :
Korzystanie z organizatora
Jeśli nie zostało zaznaczone opisane powyżej ustawienie i chcesz skopiować wybrane elementy do szablonu globalnego lub chcesz skopiować element z jednego projektu do innego, musisz użyć organizatora.
Organizator może również kopiować niestandardowe style tekstu do innych projektów lub do szablonu globalnego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie czcionki tekstu w widoku.
Uwagi:
-
Nie można kopiować informacji o zadaniu za pomocą Organizatora. Jeśli chcesz, aby określone zadania były częścią każdego projektu, Zapisz plik projektu jako zwykły szablon.
-
Wartości na listach wartości niestandardowych (tzn. wartościach odnośników) nie można przechowywać w szablonie globalnym. W takiej sytuacji należy również użyć szablonu regularnego.
Kopiowanie elementów do szablonu globalnego
Załóżmy, że użytkownik dostosowuje domyślny wykres Gantta z kolumnami kosztowymi, a następnie chce użyć nowego wykresu w przyszłych projektach. Aby skopiować widok do szablonu globalnego, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz pozycję plik > organizatora.
(W programie Project 2007 wybierz pozycję narzędzia > Organizator).
-
W oknie dialogowym Organizator wybierz kartę widoki .
Uwaga: Aby skopiować inne elementy projektu, wybierz inną kartę, na przykład kalendarze.
Na liście po lewej stronie znajdują się elementy szablonu globalnego, podczas gdy lista po prawej stronie zawiera elementy w bieżącym projekcie. Zadaniem jest przeniesienie elementu niestandardowego z prawej strony do lewej strony.
Uwaga: Aby wyświetlić elementy projektu z innych projektów, należy najpierw otworzyć te projekty.
-
Zaznacz widok niestandardowy po prawej stronie, a następnie wybierz pozycję Kopiuj.
widok niestandardowy jest kopiowany do szablonu globalnego i wyświetlany po lewej stronie. -
Jeśli dostosowany widok zawiera kolumny, które zostały przez Ciebie dodane, należy skopiować je nad skojarzoną tabelą. Wybierz kartę tabele , a następnie skopiuj tabelę do szablonu globalnego. Skojarzona tabela może mieć taką samą nazwę jak widok, ale jeśli nie widzisz prawdopodobnego dopasowania, skopiuj tabelę wpisów .
Wszystkie projekty będą dostępne w widoku niestandardowym z odpowiednią tabelą podstawową.
Kopiowanie elementów bezpośrednio do innego projektu
Jeśli chcesz skopiować elementy projektu z jednego projektu do innego (ale nie do szablonu globalnego):
-
Otwórz oba projekty (projekt źródłowy zawierający dostosowane elementy oraz projekt "docelowy", do którego chcesz je skopiować).
-
W projekcie źródłowym wybierz pozycję plik > Organizator.
(W programie Project 2007 wybierz pozycję narzędzia > Organizator).
-
Na liście dostępność wybierz projekt docelowy.
Uwaga: Aby skopiować inne elementy projektu, wybierz inną kartę, na przykład kalendarze.
-
Zaznacz elementy niestandardowe po prawej stronie, a następnie wybierz pozycję Kopiuj , aby skopiować je do projektu docelowego.
Jeśli w istniejącym kalendarzu jest wiele z tych samych dni wolnych i innych elementów kalendarza, których chcesz użyć w nowym kalendarzu, możesz utworzyć nowy kalendarz na istniejącym kalendarzu. Skopiuj istniejący kalendarz w Microsoft Project Web App, a następnie zmodyfikuj kopię w wersji klasycznej programu Project. Jeśli na przykład standardowy kalendarz w organizacji przechwytuje wszystkie niepowtarzalne wydarzenia organizacji, ale potrzebujesz oddzielnego kalendarza, aby odzwierciedlić cały dzień, harmonogram pracy, możesz skopiować kalendarz standardowy, a następnie zmodyfikować go w celu cały dzień, harmonogram każdego dnia.
Aby utworzyć nowy kalendarz jako kopię istniejącego kalendarza:
-
Na pasku Szybkie uruchamianie w sekcji Ustawienia wybierz pozycję Ustawienia serwera.
-
Na stronie Ustawienia serwera w sekcji dane przedsiębiorstwa wybierz pozycję kalendarze przedsiębiorstwa.
-
Zaznacz wiersz zawierający kalendarz, który chcesz skopiować, a następnie wybierz pozycję Kopiuj kalendarz.
-
W oknie dialogowym Kopiowanie kalendarza w polu Nazwa wpisz nazwę, której chcesz użyć dla nowego kalendarza, a następnie wybierz przycisk OK.
Kalendarz zostanie dodany do listy na stronie kalendarze w przedsiębiorstwie .
-
Zaznacz wiersz zawierający nowy, skopiowany kalendarz, a następnie wybierz pozycję Edytuj kalendarz.
Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Zabezpieczenia systemu Windows, zaloguj się do Microsoft Project Server 2010.
Zostanie otwarty program Project Professional i zostanie wyświetlony okno dialogowe Zmienianie czasu pracy .
-
Za pomocą kart wyjątki i tygodnie robocze można modyfikować godziny pracy i czasu wolnego w organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Modyfikowanie godzin pracy i czasu wolnego.
-
Wybierz przycisk OK w oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy , aby zapisać nowy kalendarz w programie Project Server.
-
Zamknij program Project.
