Witamy w Microsoft 365 Grupy. Grupy pomagają osobom współpracować, udostępniając udostępnioną skrzynkę odbiorczą, kalendarz, notes OneNote i inne SharePoint do przechowywania i udostępniania dokumentów i zdjęć. Większość potrzebnych informacji znajduje się w powitałej wiadomości e-mail. Ten temat zawiera nieco więcej informacji na temat interakcji z grupą jako gość.
Wysyłanie grupy pocztą e-mail
Każda Microsoft 365 ma własną skrzynkę odbiorczą. Jako gość nie możesz bezpośrednio uzyskać dostępu do skrzynki odbiorczej grupy, ale możesz wysyłać do niego wiadomości. Wszystkie wiadomości wysłane do grupy przez innych członków pojawią się w Twojej skrzynce odbiorczej. Umożliwia to obserwowanie konwersacji grupowych i uczestniczenie w nich.
Porada: Dodaj adres e-mail grupy do swoich kontaktów i zapisz wiadomość powitaną, aby można było później do niego wrócić.
Używanie funkcji grupy SharePoint
Grupy mają SharePoint zespołu. Witryna zespołu to centralne repozytorium informacji, linków i plików powiązanych z grupą. Wybierz pozycję Przejdź SharePoint w powitałej wiadomości e-mail, a następnie dodaj stronę do ulubionych przeglądarki, aby uzyskać do nich łatwy dostęp później. Jako gość grupy możesz wyświetlać i edytować pliki w SharePoint grupy.
Uwaga: Dostęp do witryny grupy SharePoint jest ustalany przez administratora organizacji i może nie być dostępny dla wszystkich gości.
Korzystanie z notesu grupy
Grupa OneNote może używać notesu do zbierania i udostępniania informacji. Wybierz pozycję Przejdź do notesu udostępnionego w powitałej wiadomości e-mail, aby otworzyć notes. Aby ułatwić sobie powrót do ulubionych, dodaj go do ulubionych w przeglądarce.
Odbieranie zaproszeń kalendarza grupy
Grupy używają kalendarza udostępnionego do planowania i potwierdzania zdarzeń. Jako gość, nie możesz bezpośrednio uzyskać dostępu do kalendarza grupy, ale będziesz otrzymywać zaproszenia do wszystkich wydarzeń utworzonych w kalendarzu grupy i możesz zaakceptować ich, aby dodać je do własnego kalendarza.
Prywatność
Wybierz Zasady zachowania poufności informacji lub Zasady zachowania poufności informacji organizacji, aby dowiedzieć się, w jaki sposób firma Microsoft i organizacja połączona z grupą używają Twoich informacji osobistych.
