Jeśli w treści wiadomości e-mail znajdują się linki wskazujące pliki przechowywane w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, program Outlook wyświetla kilka typów informacji o tych linkach i pozwala kontrolować, kto może uzyskiwać dostęp do połączonych plików.
Jak mogę wiedzieć, które linki wskazują pliki przechowywane w usłudze OneDrive lub programie SharePoint?
Po dodaniu linku do pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint w treści wiadomości e-mail program Outlook wyświetli ten link z szarym tłem. Po kliknięciu linku zostanie wyświetlone małe okno dialogowe z informacją, kto będzie mógł uzyskać dostęp do linku.
Uwaga: Poniższe informacje dotyczą linków wstawionych tylko w treści wiadomości e-mail. Mimo że możesz dołączać pliki bezpośrednio do wiadomości e-mail z usługi OneDrive lub programu SharePoint i kontrolować uprawnienia do tych plików w podobny sposób, informacje zawarte w tym temacie dotyczą tylko linków wstawionych do treści wiadomości e-mail.
Jak mogę wstawić link do pliku usługi OneDrive lub programu SharePoint?
Istnieje kilka sposobów wstawiania linku w treści wiadomości e-mail.
-
Skopiuj link z usługi OneDrive lub programu SharePoint, a następnie wklej go do treści wiadomości.
-
Po otwarciu nowej wiadomości e-mail, odpowiedzi lub wiadomości przesyłanej dalej wybierz pozycję Wiadomość > Link > Wstaw link. Następnie wybierz plik zapisany w usłudze OneDrive lub w programie SharePoint.
-
Odpowiadanie na wiadomość lub przesyłanie jej dalej za pomocą istniejących linków.
Program Outlook automatycznie ustawi uprawnienia linku do uprawnień wybranych przez administratora dzierżawy jako domyślnego uprawnienia organizacji.
Jak mogę zmienić uprawnienia na moim linku?
Jeśli chcesz zmienić uprawnienia dostępu do linku do dokumentu usługi OneDrive lub programu SharePoint, kliknij link w treści wiadomości e-mail, a następnie wybierz symbol > w oknie dialogowym uprawnienia, aby wyświetlić ustawienia linku.
Zaznacz lub kliknij dowolną z wymienionych opcji.
Oprócz wybrania poziomu dostępu możesz również zezwolić na edytowanie (lub wyczyść pole wyboru, aby wyłączyć edytowanie), a nawet zablokować pobieranie. W takim przypadku plik połączony z zostanie otwarty tylko w oknie przeglądarki.
Uwaga: Aby zablokować pobieranie pliku, należy usunąć zaznaczenie opcji Zezwalaj na edytowanie .
Wybierz pozycję Zastosuj , aby zapisać zmiany. Dla każdego dodanego linku do treści wiadomości e-mail możesz ustawić osobne poziomy uprawnień.
Czy moi adresaci będą mieli dostęp do połączonego pliku?
Program Outlook sprawdza, czy adresaci wiadomości będą mogli uzyskać dostęp do linków znajdujących się w wiadomości do plików przechowywanych w usłudze OneDrive lub programie SharePoint. Ten proces odbywa się szybko, ale może zająć więcej czasu, jeśli wysyłasz wiadomość do dużej liczby adresatów. Nie możesz wysłać wiadomości, dopóki program Outlook nie ukończy tego sprawdzania.
Jeśli program Outlook potwierdzi, że co najmniej jeden adresat nie będzie mógł uzyskać dostępu do linku, link zmieni kolor na czerwony, a obok nazwy linku pojawi się mały czerwony wykrzyknik. Po kliknięciu linku zostaną wyświetlone informacje o tym, którzy adresaci nie mogą uzyskać dostępu do Linku i dlaczego.
W oknie podręcznym będzie można zarządzać dostępem i zmieniać poziom dostępu linku, dołączyć plik jako kopię, a nie link, lub zignorować ostrzeżenie.
Porada: Jeśli w wiadomości e-mail masz wiele linków z błędami dostępu, możesz przechodzić między linkami zawierającymi błędy za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+Alt+F1.
Jeśli program Outlook nie może sprawdzić, czy adresaci mają dostęp do linku, obok nazwy linku zostanie wyświetlony mały wykrzyknik, ale link nie zmieni koloru. Kliknięcie linku pozwoli zignorować to powiadomienie.
Przed wysłaniem wiadomości program Outlook wyświetli ostrzeżenie, jeśli niektórzy adresaci nie mają dostępu do co najmniej jednego linku. Możesz wysłać mimo to lub wybrać pozycję Nie wysyłaj , aby ponownie wyświetlić uprawnienia dostępu do linku.
Wysyłanie wiadomości
Jeśli spróbujesz wysłać wiadomość e-mail, zanim program Outlook zakończy sprawdzanie, czy wszyscy adresaci mogą uzyskać dostęp do linków w naszej wiadomości, zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy. Możesz wysłać mimo to lub nie wysyłaj i zezwolić programowi Outlook na zakończenie sprawdzania uprawnień. Jeśli nic nie zrobisz, komunikat ostrzegawczy zmieni się zaraz po zakończeniu sprawdzania linków w programie Outlook.
