Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole to osobista biblioteka programu SharePoint Server, z której korzystają osoby w Twojej organizacji do przechowywania i udostępniania dokumentów służbowych. Dzięki przeniesieniu tych dokumentów do usługi OneDrive w dzierżawie usługi Microsoft 365 użytkownicy mają dostęp do tych dokumentów spoza sieci firmy.
Po połączeniu użytkowników lokalnego programu SharePoint Server z usługą OneDrive w usłudze Microsoft 365 pierwszym krokiem jest zaplanowanie tego, jak użytkownicy przeniosą swoje pliki do chmury. W tym artykule opisano metody, jakie można w tym celu zastosować.
Aby uzyskać więcej informacji o usłudze OneDrive, zobacz Co to jest usługa OneDrive.
Opcje migracji
Dostępne są dwa sposoby, na które można zaplanować migrowanie plików użytkowników z lokalnych bibliotek dokumentów usługi OneDrive programu SharePoint Server do usługi OneDrive w usłudze Microsoft 365:
-
Migracja samoobsługowa: Użytkownicy wybierają dokumenty do migrowania, a następnie przenoszą je do usługi Microsoft 365.
-
Migracja oparta na narzędziach: Administrator informatyczny tworzy lub kupuje narzędzie do migracji w celu przeniesienia zawartości.
Migracja samoobsługowa
W przypadku tej opcji użytkownicy w Twojej organizacji migrują własne pliki ze swoich lokalnych bibliotek dokumentów usługi OneDrive do bibliotek dokumentów usługi OneDrive w usłudze Microsoft 365. Użyj tej opcji, jeśli użytkownicy mają niewielką liczbę plików do migrowania.
|
Zalety |
Wady |
|---|---|
|
Mniejsze zużycie zasobów informatycznych: Użytkownicy sami przenoszą swoje pliki do witryn osobistych. |
Opór ze strony użytkowników: Użytkownicy muszą wykonać pracę w celu przeniesienia swoich plików. |
|
Niższe koszty: Koszt może być znacznie niższy niż w przypadku zakupu narzędzia do migracji innej firmy. |
Nie są migrowane właściwości plików: Migrowane pliki są rozpoznawane jako nowe pliki, więc metadane plików nie są zachowywane. |
Migracja oparta na narzędziach
W niektórych sytuacjach migracja samoobsługowa nie jest najodpowiedniejszą opcją. Można wtedy przeprowadzić migrację za pomocą narzędzia do migracji od partnerów firmy Microsoft.
|
Zalety |
Wady |
|---|---|
|
Migrowanie dużych ilości danych: Lepsza opcja, jeśli użytkownicy mają wiele plików i duże ilości danych. |
Złożoność: Korzystanie z migracji opartej na narzędziach może być skomplikowane. Informatycy będą musieli przetestować i monitorować proces migracji. |
|
Migrowanie metadanych plików: Niektóre narzędzia do migracji umożliwiają migrowanie metadanych. |
Monitorowanie wydajności: Przenoszenie dużych ilości danych może mieć wpływ na wydajności sieci. W trakcie migracji należy monitorować wydajność sieci. |
Zagadnienia do rozważenia podczas wybierania narzędzia do migracji
Co należy wziąć pod uwagę podczas wybierania narzędzia innej firmy na potrzeby migracji lokalnych bibliotek dokumentów usługi OneDrive użytkowników do usługi OneDrive w usłudze Microsoft 365:
-
Możliwości narzędzia: Należy zapoznać się z możliwościami narzędzia. Jeśli planujesz migrowanie nie tylko plików użytkowników, wiele narzędzi umożliwia przenoszenie znacznie więcej niż tylko lokalnych bibliotek dokumentów (na przykład także zbiorów witryn programu SharePoint).
-
Koszt: Koszty i wymagania dotyczące licencjonowania zależą od dostawcy.
Tworzenie witryn osobistych użytkowników w usłudze Microsoft 365
Dodatkowym wymaganiem związanym z przenoszeniem dokumentów użytkowników do usługi OneDrive w usłudze Microsoft 365 jest utworzenie dla każdego użytkownika witryny osobistej w usłudze Microsoft 365. Dostępne są dwie metody tworzenia witryn osobistych:
-
Migracja samodzielna: Jeśli użytkownicy będą samodzielnie migrować dokumenty (migracja samodzielna), mogą utworzyć dla siebie witryny osobiste w usłudze Microsoft 365, klikając link OneDrive w nagłówku. Aby użytkownicy mogli tworzyć dla siebie witryny osobiste, w administracji centralnej musi być włączone uprawnienie Tworzenie witryn osobistych na stronie Zarządzanie profilami użytkowników.
-
Wstępne inicjowanie obsługi administracyjnej: Jeśli korzystasz z narzędzia do migracji, zainicjuj wstępnie obsługę administracyjną witryn osobistych użytkowników za pomocą programu Windows PowerShell i polecenia cmdlet ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. To polecenie cmdlet umożliwia wstępne zainicjowanie obsługi administracyjnej witryn osobistych dla wielu użytkowników usługi OneDrive w usłudze Microsoft 365.
Jak przeprowadzić migrację samoobsługową
W scenariuszu z migracją samoobsługową użytkownicy mogą migrować własne pliki, używając jednej z następujących metod:
-
Klient synchronizacji usługi OneDrive: Użytkownicy mogą migrować pliki do bibliotek dokumentów usługi OneDrive w usłudze Microsoft 365 przy użyciu klienta synchronizacji usługi OneDrive.
-
Przeciąganie i upuszczanie: Użytkownicy migrują dokumenty przez przeciąganie ich z Eksploratora Windows i upuszczanie w bibliotece dokumentów usługi OneDrive w usłudze Microsoft 365.
Korzystając z metody przeciągania i upuszczania, można wybrać tylko te pliki, które są potrzebne. Natomiast w przypadku używania klienta synchronizacji usługi OneDrive migruje on wszystkie pliki z lokalizacji folderu synchronizacji do biblioteki dokumentów usługi OneDrive w usłudze Microsoft 365.
Migrowanie przy użyciu klienta synchronizacji usługi OneDrive
Klient synchronizacji usługi OneDrive jest dostępny w ramach pakietu Office 2013 lub Office 2016 albo jako bezpłatny plik do pobrania. Umożliwia synchronizowanie biblioteki dokumentów usługi OneDrive w usłudze Microsoft 365 na komputerze lokalnym.
Ta metoda obejmuje dwa etapy. Najpierw tworzy się kopię zapasową lokalnej biblioteki dokumentów usługi OneDrive na komputerze lokalnym, a następnie za pomocą klienta synchronizacji usługi OneDrive w usłudze Microsoft 365 kopiuje się zawartość folderu kopii zapasowej do środowiska online.
Tworzenie kopii zapasowej synchronizowanego folderu biblioteki w programie SharePoint Server
-
W witrynie Moja witryna programu SharePoint Server przejdź do biblioteki dokumentów w usłudze OneDrive.
-
Zsynchronizuj tę bibliotekę dokumentów na komputerze lokalnym.
-
Utwórz kopię zapasową synchronizowanego folderu biblioteki na komputerze.
-
Zatrzymaj synchronizowanie biblioteki dokumentów.
Synchronizowanie folderu biblioteki lokalnej z biblioteką dokumentów witryny osobistej w usłudze Microsoft 365
-
W usłudze Microsoft 365 wybierz pozycję OneDrive w nawigacji.
-
Spowoduje to przejście do usługi OneDrive w usłudze Microsoft 365.
-
Zsynchronizuj tę bibliotekę na komputerze lokalnym.
-
Skopiuj zawartość utworzonej kopii zapasowej folderu biblioteki do synchronizowanego folderu biblioteki.
Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat tych procedur, zobacz Przenoszenie plików usługi OneDrive w programie SharePoint Server 2013 do usługi Office 365.
Zagadnienia związane z ograniczeniami
Klient synchronizacji usługi OneDrive ogranicza łączną liczbę elementów, które można synchronizować z biblioteką dokumentów. Aby uzyskać informacje dotyczące tych ograniczeń i tego, gdzie się je konfiguruje, zobacz Ograniczenia dotyczące synchronizowania bibliotek programu SharePoint z komputerem za pomocą usługi OneDrive.
Migrowanie przy użyciu przeciągania i upuszczania
Inna opcją migracji samoobsługowej jest polecenie użytkownikom przeciągnięcia pojedynczych plików i upuszczania ich w bibliotece dokumentów usługi OneDrive w usłudze Microsoft 365 za pomocą Eksploratora Windows.
Migrowanie plików przy użyciu przeciągania i upuszczania
-
W witrynie osobistej usługi Microsoft 365 kliknij pozycję OneDrive, aby otworzyć bibliotekę dokumentów usługi OneDrive.
-
Na komputerze znajdź w Eksploratorze plików dokumenty, które chcesz przekazać, i przeciągnij je do odpowiedniej lokalizacji w oknie biblioteki dokumentów usługi Microsoft 365.
Uwagi:
-
Zamiast przeciągać i upuszczać, możesz także wybrać i przekazać pliki z komputera lokalnego, klikając pozycję Przekaż w bibliotece dokumentów usługi OneDrive w usłudze Microsoft 365.
-
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przekazywanie plików do biblioteki.
