Wprowadziliśmy nową, bardziej nowoczesną funkcję komentarzy w Word dzięki ulepszonemu środowisku @mention i skrótom klawiaturowym. Te ulepszenia wyznaczają etap bogatszej współpracy ze strony zespołu, ujednolicając sposób działania komentarzy w Word punktach końcowych , a także w programach Excel i PowerPoint, aby uzyskać spójne i spójne środowisko pracy.
Przyjrzyjmy się nowościom.
Spójne środowisko
Dzięki nowoczesnym komentarzom w Word dopasowujemy sposób działania komentarzy w pakiecie Office w różnych punktach końcowych, dzięki czemu Ty i Twój zespół możecie polegać na spójnym środowisku niezależnie od tego, czy korzystasz z Word, excela czy powerpointa w systemie Windows, MacOS lub sieci Web.
Zachowaj kontrolę
Dzięki tej aktualizacji nie musisz już martwić się, że twoje komentarze będą widoczne dla innych osób przed zakończeniem ich edytowania. Po utworzeniu wersji roboczej nowego komentarza lub odpowiedzi kliknij przycisk Opublikuj komentarz lub Opublikuj odpowiedź albo użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+Enter (Windows) lub Cmd + Enter (MacOS), aby podzielić się swoimi pomysłami z innymi osobami.
Wybieranie sposobu wyświetlania komentarzy
W Word komentarze są domyślnie wyświetlane po prawej stronie strony. W tym widoku komentarze kontekstowe są obok zawartości strony, co ułatwia skupienie się na opiniach, które są najbardziej istotne dla części dokumentu, nad którą pracujesz. Aby ułatwić skupienie się na tym, co jest aktywne, po rozpoznaniu komentarzy zostaną one przeniesione z Twojej drogi do okienka Komentarze.
W okienku Komentarze jest widoczna pojedyncza lista wszystkich komentarzy w dokumencie, w tym komentarze rozwiązane.
Aby przełączyć się między widokiem kontekstowym a okienkiem Komentarze, po prostu kliknij przycisk Komentarze w prawym górnym rogu okna Word.
Rozwiązywanie wątków komentarzy
Komentarze w dokumentach zazwyczaj oznaczają pytania, pomysły lub obawy dotyczące zawartości. Po ich rozwiązaniu komentarze pozwalają oznaczyć ten wątek jako rozwiązany. Rozwiązane wątki komentarzy nie będą widoczne na marginesie (ale nadal można je znaleźć w okienku Komentarze), aby ułatwić skupienie się na tym, co jest aktywne.
Ulepszone @mentions w komentarzach
Ta funkcja jest dostępna tylko dla klientów korporacyjnych w przypadku plików znajdujących się w chmurze.
Po rozpoczęciu nowego komentarza lub odpowiedzi możesz skorzystać z funkcji @mention, aby zadzwonić do jednego lub większej liczby współpracowników w organizacji lub szkole. Po prostu wpisz symbol @, a po nim imię i nazwisko lub alias e-mail.
Porada: Alias e-mail to część adresu e-mail przed znakiem @. Przykład: "alexw" to alias e-mail dla alexw@contoso.com.
Gdy opublikujesz swój komentarz, każdy, kto w nim @mentioned, otrzyma powiadomienie e-mail. Ktokolwiek rozpoczął wątek komentarzy, również zostanie powiadomiony. Wiadomości e-mail z powiadomieniami powiadamiają współpracowników o nowej aktywności w wątku komentarzy, udostępniają im podgląd zawartości dokumentu, w którym został wprowadzony komentarz, oraz komentarz, który został przez Ciebie pozostawiony. Mogą odpowiedzieć na Twój komentarz z wiadomości e-mail lub kliknąć link w wiadomości e-mail z powiadomieniem, aby otworzyć dokument i przejść bezpośrednio do komentarza, który został przez Ciebie pozostawiony, jeśli chce zobaczyć więcej kontekstu.
Przypisywanie zadań za pomocą @mentions
Ta funkcja jest dostępna tylko dla klientów korporacyjnych w Word dla sieci Web.
Ważne jest również @mention przy przydzielaniu zadań współpracownikom. Gdy @mention osobę, możesz przypisać jej komentarz jako zadanie. Podobnie jak w przypadku normalnego @mention osoba, do której przydzielisz zadanie, otrzyma powiadomienie e-mail. Gdy osoba przypisana do zadania ukończy zadanie, będzie mogła je rozwiązać.
Zwiększona pewność siebie z założenia
Komentarz lub odpowiedź mogą być edytowane tylko przez osobę, która go utworzyła.
Ulepszona dostępność
Dzięki tej aktualizacji poprawiliśmy również dostępność komentarzy, dodając więcej sposobów nawigowania i czytania komentarzy za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu.
I wiele więcej!
Dopiero zaczynamy ulepszać środowisko komentarzy. Bądź na bieżąco, aby uzyskać więcej nowych i ekscytujących komentarzy oraz funkcji współpracy, które pomogą Tobie i Twojego zespołowi zwiększyć produktywność w Word i pakiecie Office.
Dlaczego go nie widzę?
Nowoczesne komentarze są dostępne tylko wtedy, gdy używasz Word dla Microsoft 365. Jeśli korzystasz ze starszej wersji pakietu Office, nadal będziesz widzieć komentarze innych użytkowników, ale w klasycznym środowisku komentarzy.
