Konfigurowanie organizacji pod kątem Office 365 obsługiwanej przez firmę 21Vianet

Uwaga

Ten artykuł dotyczy tylko Office 365 obsługiwanych przez firmę 21Vianet w Chinach.

Jako administrator, który utworzył konto w Office 365, należy wykonać kilka ważnych zadań konfiguracyjnych, zanim osoby w Twojej organizacji będą mogły korzystać z platformy Microsoft 365.

Dodawanie użytkowników i domeny

Możesz chcieć, aby adresy e-mail używały nazwy organizacji @fourthcoffee.com@contoso.comlub . Oto przykłady domen niestandardowych. Wiele organizacji chce mieć domenę niestandardową. Jeśli nie chcesz dodawać domeny niestandardowej, możesz nadal korzystać z domeny utworzonej podczas tworzenia konta na platformie Microsoft 365. na przykład contoso.partner.onmschina.cn.

Aby dodać domenę niestandardową, musisz mieć zarejestrowaną nazwę domeny. Jeśli jeszcze jej nie masz, dowiedz się, jak kupić nazwę domeny.

Po uzyskaniu zarejestrowanej nazwy domeny możesz ją skonfigurować. Możesz to zrobić, przechodząc przez kreatora konfiguracji. Zobacz Dodawanie domeny do Office 365.

Jeśli chcesz tylko pobrać aplikacje platformy Microsoft 365, takie jak Outlook lub Word, i korzystać z nich, nie musisz dodawać domeny niestandardowej. Wystarczy zainstalować pakiet Office z Office 365 obsługiwaną przez firmę 21Vianet.

Instalowanie aplikacji pakietu Office

Jeśli korzystasz z pakietu Office z Office 365, możesz edytować i przeglądać pliki pakietu Office praktycznie z dowolnego miejsca, w którym możesz używać komputera lub przeglądarki internetowej. Można ją zainstalować na tym samym komputerze, na który jest zainstalowana wcześniejsza wersja pakietu Office. W zależności od systemu operacyjnego pakiet Office zawiera następujące elementy:

  • Pakiet Office na komputerze zawiera programy Access, Excel, Lync, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher i Word.
  • Pakiet Office na komputerze Mac zawiera programy Excel, Outlook, PowerPoint i Word.
  • Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw obejmuje programy Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher i Lync.

Aby dowiedzieć się, jak zainstalować pakiet Office, zobacz Instalowanie pakietu Office z Office 365 obsługiwanej przez firmę 21Vianet.

Konfigurowanie usługi SharePoint Online i Skype dla firm

Usługa SharePoint Online zawiera witryny zespołów. Jedna witryna usługi SharePoint Online została już utworzona dla Twojej organizacji i możesz utworzyć dodatkowe witryny stosownie do potrzeb dla określonych zespołów i projektów. Witryna zespołu stanowi centralne miejsce uzyskiwania dostępu do dokumentów i informacji biznesowych organizacji z niemal dowolnego miejsca.

Musisz nadać użytkownikom uprawnienia dostępu do witryn zespołów. Po skonfigurowaniu witryn i przypisaniu właścicieli każdy właściciel witryny zespołu może dostosowywać swoje witryny za pomocą list udostępnionych, kalendarzy, stron, skrzynki pocztowej witryny do przechowywania poczty e-mail zespołu lub projektu i nie tylko.

Oprócz witryn zespołów dla grup i projektów każda osoba w organizacji może przekazywać dokumenty za pomocą usługi OneDrive używanej w pracy lub szkole. Następnie mogą uzyskiwać dostęp do tych dokumentów przy użyciu różnych urządzeń, nawet gdy przebywają poza biurem. Aby przejść do Centrum Administracja programu SharePoint, wykonaj następujące czynności:

  • Przejdź do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Aby się tam dostać, wybierz przycisk Uruchamianie aplikacji ikona Uruchamianie aplikacji w lewym górnym rogu, a następnie wybierz kafelek Administracja.
    Po przejściu do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 rozwiń pozycję Administracja lub centra Administracja, a następnie wybierz pozycję SharePoint.

Dzięki Skype dla firm możesz mieć spotkania online, sprawdzać, czy Twoi współpracownicy są w trybie online, komunikować się z nimi za pomocą wiadomości błyskawicznych, połączeń audio lub połączeń wideo. Możesz nawet prowadzić prezentacje online zawierające dźwięk, wideo, udostępnianie ekranu i wirtualną tablicę. Zobacz Konfigurowanie Skype dla firm.

Informowanie użytkowników

Twoi użytkownicy są teraz gotowi do zalogowania się i rozpoczęcia wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, uzyskiwania dostępu do witryn zespołów i współpracy w trybie online.

  1. Powiedz swojej organizacji, czego możesz się spodziewać. Wyślij wiadomość e-mail do osób w organizacji z informacją, że wkrótce będą korzystać z platformy Microsoft 365.

  2. Wyślij instrukcje do każdego użytkownika. Wszyscy użytkownicy powinni mieć identyfikator użytkownika i hasło tymczasowe, które zostały wysłane do nich przez platformę Microsoft 365 podczas tworzenia kont użytkowników. Gdy wszystko będzie gotowe do wdrożenia Office 365, wyślij do każdej osoby wiadomość e-mail zawierającą informacje potrzebne do rozpoczęcia pracy:

    • Adres URL umożliwiający dostęp do strony portalu Office 365: https://portal.partner.microsoftonline.cn/.
    • Link Wprowadzenie do Office 365 zawierający instrukcje dotyczące typowych zadań, które użytkownicy muszą najpierw wykonać.
    • Informacje o tym, z kim należy się skontaktować w celu uzyskania pomocy (prawdopodobnie Ty).