Podczas korzystania ze skoroszytu w przeglądarce są wyświetlane dane, które są natywne lub zewnętrzne. Dane natywne są przechowywane bezpośrednio w skoroszycie i nie wymagają zewnętrznego połączenia danych. Dane zewnętrzne są przechowywane w innym miejscu, na przykład na serwerze, i wymagają połączenia z zewnętrzną bazą danych.
Co się dzieje w przypadku odświeżania danych zewnętrznych
1. Ktoś inicjuje operację odświeżania w celu uzyskania najnowszych danych.
2. Połączenia są dokonywane z zewnętrznymi źródłami danych używanymi w skoroszycie.
3. Wiele skoroszytów zawiera połączenia z wieloma źródłami danych, takimi jak moduły znajdujące się w usługach SQL Server Analysis Services, tabele przechowywane w programie SQL Server, dane dostępne za pośrednictwem źródła strumieniowego OData itp.
4. W zależności od połączenia danych i konfiguracji środowiska skoroszyt jest aktualizowany w celu wyświetlenia najnowszych danych.
Ważne: W zależności od konfiguracji konkretnego środowiska odświeżanie danych w skoroszycie przeglądanym w oknie przeglądarki może być możliwe lub nie. Na przykład możliwość odświeżania danych zewnętrznych w dużej części zależy od konfiguracji Usługi programu Excel danych. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z SharePoint administratorem.
Odświeżanie danych w trybie wyświetlania i w trybie edycji
Jeśli wyświetlasz skoroszyt w oknie przeglądarki i chcesz odświeżyć dane, zazwyczaj możesz to zrobić w jednym z dwóch trybów: w trybie widoku lub w trybie edycji.
|
Tryb przeglądania Po odświeżeniu skoroszytu w trybie widoku wystarczy zaktualizować dane wyświetlane w skoroszycie. Możesz to zrobić w oknie przeglądarki lub w Excel, tylko do odczytu (nie do edycji). W takim przypadku skoroszyt nie jest śledzony jako zmieniony plik. Oznacza to, że w lokalizacji, w której jest przechowywany skoroszyt, poświadczenia użytkownika nie są wyświetlane jako osoba, która ostatnio edytowała skoroszyt. |
Tryb edycji Odświeżenie skoroszytu w trybie edycji umożliwia jego edytowanie (w oknie przeglądarki lub w programie Excel ). Skoroszyt jest śledzony jako zmieniony plik. Oznacza to, że poświadczenia użytkownika są wyświetlane jako osoba, która ostatnio edytowała skoroszyt. Jeśli edytujesz skoroszyt i odświeżysz dane, zmiany zostaną automatycznie zapisane po odświeżeniu danych. Wszystkie osoby, które mają uprawnienia do wyświetlania skoroszytu, zobaczą Twoje zmiany zaraz po zapisaniu skoroszytu. |
Definiowanie opcji odświeżania danych w programie Excel
Musisz użyć Excel do zdefiniowania połączeń danych zewnętrznych dla skoroszytu. Nie można zdefiniować takich ustawień podczas wyświetlania skoroszytu w oknie przeglądarki. Ustawienia określone przy użyciu Excel są zachowywane podczas publikowania skoroszytu w biblioteka programu SharePoint.
Aby określić opcje odświeżania danych, wybierz przycisk Właściwości dla określonego połączenia danych w programie Excel. W poniższej tabeli przedstawiono krótki opis różnych opcji odświeżania danych, które można wybrać.
|
Opcja odświeżania |
Opis |
|---|---|
|
Odśwież co __ minuty |
Ta opcja powoduje, że skoroszyt próbuje odświeżać dane w odstępach czasu określony przez użytkownika (w minutach). |
|
Odświeżanie danych podczas otwierania pliku |
Ta opcja powoduje, że skoroszyt próbuje odświeżyć dane automatycznie po otwarciu skoroszytu. |
|
Odśwież to połączenie przy odświeżaniu wszystkich |
Jeśli ta opcja jest zaznaczona, dane są odświeżane po kliknięciu przez Ciebie lub innych użytkowników przycisku Odśwież wszystko. Jeśli ta opcja nie została wybrana, ta opcja zapobiega odświeżaniu danych przez to połączenie po kliknięciu przycisku Odśwież wszystko przez Ciebie lub inne osoby. Jest to przydatne, gdy chcesz uniknąć błędów odświeżania danych, takich jak limity czasu dla określonego połączenia w programie Usługi programu Excel. |
Co zrobić w przypadku niepowodzenia odświeżania danych
W zależności od konfiguracji środowiska odświeżanie danych może nie nastąpić. Jeśli na przykład ktoś utworzył skoroszyt, który korzysta z bezpiecznych połączeń danych zewnętrznych z serwerami lokalnymi, te połączenia danych prawdopodobnie nie będą działać w Microsoft 365. Jeśli nie możesz odświeżyć danych w oknie przeglądarki, spróbuj otworzyć skoroszyt w programie Excel.
Możesz również skontaktować się z SharePoint administratorem.
