Podczas otwierania skoroszytu programu Excel, prezentacji programu PowerPoint lub dokumentu programu Word na urządzeniu przenośnym może zostać wyświetlony komunikat, że plik został zablokowany do edycji przez innego użytkownika. Na ogół taki plik można otworzyć w trybie tylko do odczytu, ale nie można go edytować.
Plik może być zablokowany z następujących powodów:
-
Plik jest udostępniany i inny użytkownik obecnie go edytuje.
-
Wystąpienie aplikacji pakietu Office działa w tle i plik został już otworzony.
-
Plik został oznaczony jako wersja ostateczna i nie można go już aktualizować.
W niektórych sytuacjach można odblokować plik za pomocą urządzenia przenośnego i kontynuować jego edytowanie.
Uwaga: Jeśli plik pakietu Office jest chroniony hasłem, nie będzie można go otworzyć bez podania hasła. Nie ma żadnego sposobu na obejście ochrony hasłem.
Plik jest edytowany przez innego użytkownika
Jeśli ktoś inny obecnie pracuje nad plikiem, możesz poczekać, aż ta osoba go zamknie, lub możesz utworzyć kopię pliku i wprowadzić swoje zmiany w tej kopii. (Alternatywnie możesz przełączyć się do aplikacji, która umożliwia jednoczesną pracę nad plikiem wielu autorom).
Utwórz kopię na urządzeniu przenośnym, korzystając z poniższych procedur. Jeśli wybierzesz opcję wprowadzenia zmian w kopii, warto użyć funkcji prześledzonych zmian, która pozwala na łatwe przeniesienie wprowadzonych zmian do udostępnionego pliku, gdy będzie to możliwe. Prześledzone zmiany można włączyć na karcie Recenzja.
Porada: Jeśli próbujesz edytować plik programu Excel w tym samym czasie co inna osoba, upewnij się, że wszyscy używają wersji programu Excel, która obsługuje współtworzenie.
Aplikacja pakietu Office działa w tle
Jeśli plik nie jest udostępniany w sieci i jeśli masz pewność, że nikt go obecnie nie edytuje, oznacza to, że w tle może działać wystąpienie aplikacji pakietu Office, w którym ten plik jest już otwarty.
Plik został oznaczony jako wersja ostateczna
Microsoft 365 obejmuje funkcję ochrony plików pozwalającą autorom na oznaczenie pliku jako wersji ostatecznej. Spowoduje to zablokowanie pliku, co uniemożliwia dalszą edycję. Możesz w łatwy sposób wyłączyć tę funkcję w aplikacjach Microsoft 365. jednak nie można jej wyłączyć na urządzeniu przenośnym. Jeśli plik pakietu Office jest oznaczony jako wersja ostateczna, należy wprowadzić jego kopię w celu wprowadzenia zmian z urządzenia przenośnego.
-
Otwórz plik.
-
Naciśnij ikonę pliku
-
Na tablecie iPad naciśnij pozycję Nazwa lub Duplikuj. Zostanie otwarte okno Zapisywanie jako. Jeśli istnieją jakieś oczekujące zmiany, zostanie wyświetlony monit z pytaniem, czy chcesz zastosować je zarówno do oryginalnej, jak i zduplikowanej kopii, czy tylko do zduplikowanej. Wybierz odpowiednią opcję.
-
Wpisz nową nazwę pliku i wybierz lokalizację przechowywania. Na telefonie iPhone usuń bieżącą nazwę za pomocą klawisza Backspace, a następnie wprowadź nową.
-
Naciśnij przycisk Zapisz lub naciśnij przycisk Duplikuj.
Naciśnij dwukrotnie przycisk Początek, dotknij aplikację, a następnie szybko przesuń w górę. Spowoduje to zamknięcie tej aplikacji i wszystkich uruchomionych procesów, które są z nią skojarzone.
Jeśli z jakiejś przyczyny aplikacja nie odpowiada i nie można jej zamknąć, możesz wymusić jej zamknięcie.
-
Przytrzymaj naciśnięty przycisk zasilania.
-
Gdy zostanie wyświetlony ekran przesuń, aby wyłączyć, zwolnij przycisk zasilania.
-
Naciskaj przycisk Początek, aż aplikacja zostanie zamknięta. (Zostanie ona zamknięta po upływie kilku sekund).
-
Naciśnij dwukrotnie przycisk Początek. Jeśli aplikacja nadal będzie widoczna jako otwarta, dotknij ikony aplikacji, a następnie szybko przesuń w górę.
-
Otwórz plik.
-
Naciśnij pozycję Plik na tablecie z systemem Android lub naciśnij ikonę pliku
-
Na karcie Plik naciśnij pozycję Zapisz jako.
-
Wybierz lokalizację dla nowego pliku, nadaj mu nazwę, a następnie naciśnij pozycję Zapisz.
Otwórz ekran obsługujący wiele zadań, dotknij aplikację pakietu Office, a następnie szybko przesuń w lewo lub prawo. Spowoduje to zamknięcie tej aplikacji i wszystkich uruchomionych procesów, które są z nią skojarzone.
Jeśli z jakiejś przyczyny aplikacja nie odpowiada i nie można jej zamknąć, możesz ją zamknąć z poziomu aplikacji Ustawienia.
-
Naciśnij aplikację Ustawienia, aby ją otworzyć.
-
Naciśnij pozycję Aplikacje.
-
W prawym górnym rogu naciśnij pozycję Uruchomione.
-
Naciśnij odpowiednią aplikację.
-
Przewiń w dół i naciśnij pozycję Wymuś zatrzymanie lub Zatrzymaj.
-
Zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem. Naciśnij pozycję OK.
-
Otwórz ekran obsługujący wiele zadań. Jeśli aplikacja pakietu Office nadal jest widoczna, dotknij ikony tej aplikacji, a następnie szybko przesuń w lewo lub w prawo, aby ją zamknąć.
-
Otwórz plik.
-
Naciśnij pozycję Plik na tablecie z systemem Windows lub naciśnij ikonę pliku
-
Naciśnij pozycję Zapisz.
-
Naciśnij pozycję Zapisz kopię tego pliku.
-
Na tablecie nadaj nazwę kopii, wybierz lokalizację dla nowego pliku, a następnie naciśnij pozycję Zapisz kopię. Na telefonie przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik, naciśnij strzałkę w prawo
Na tablecie:
-
Naciśnij i przytrzymaj klawisz logo systemu Windows w lewym dolnym rogu ekranu.
-
Naciśnij pozycję Menedżer zadań.
-
Odszukaj wystąpienia aplikacji pakietu Office, zaznacz każde wystąpienie, a następnie naciśnij pozycję Zakończ zadanie, aby je zamknąć.
Na telefonie z systemem Windows:
-
Naciśnij i przytrzymaj strzałkę wstecz na dole ekranu. Zostaną wyświetlone aplikacje, które są obecnie uruchomione na urządzeniu.
-
Zamknij aplikację pakietu Office, naciskając przycisk x w prawym górnym rogu aplikacji.
