Powiązane tematy
×
Udostępnianie i współtworzenie
Udostępnianie i współtworzenie

Współpraca nad skoroszytami programu Excel w tym samym czasie dzięki współtworzeniu

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo.

Ty i Twoi współpracownicy możecie otwierać ten sam skoroszyt programu Excel i razem nad nim pracować. Nazywamy tę funkcję współtworzeniem. Podczas współtworów szybko zobaczycie zmiany wprowadzone przez inne osoby — w ciągu kilku sekund. W niektórych wersjach programu Excel będą wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach. Jeśli korzystasz z wersji programu Excel obsługującej współtworzenie, możesz wybrać pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu, wpisać adresy e-mail, a następnie wybrać lokalizację w chmurze. Jeśli jednak chcesz uzyskać więcej szczegółowych informacji, na przykład o tym, które wersje są obsługiwane i gdzie można przechowywać plik, ten artykuł przeprowadzi Cię przez ten proces.

Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko dla posiadaczy subskrypcji platformy Microsoft 365. Jeśli jesteś subskrybentem usługi Microsoft 365, upewnij się, że masz najnowszą wersję pakietu Office.

Kup lub spróbuj platformę Microsoft 365

Aby korzystać ze współtworzenia w programie Excel dla komputerów z systemem Windows, przed rozpoczęciem musisz upewnić się, że są skonfigurowane pewne ustawienia. Następnie wystarczy wykonać kilka kroków, aby współtworować go z innymi osobami.

Przy użyciu przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online. Pamiętaj, SharePoint witryny lokalne (witryny, które nie są hostowane przez firmę Microsoft) nie obsługują współtworowania. Jeśli nie masz pewności, której aplikacji używasz, zapytaj osobę odpowiedzialną za witrynę lub dział IT.

  1. Jeśli plik został przekazany, wybierz jego nazwę, aby go otworzyć. Skoroszyt zostanie otwarty w nowej karcie w przeglądarce internetowej.

  2. Wybierz przycisk Otwórz w aplikacji klasycznej.

  3. Gdy plik zostanie otwarty w aplikacji Excel klasycznej, może zostać wyświetlony żółty pasek z treścią informacji o tym, że plik jest w widoku chronionym. W takim przypadku wybierz przycisk Włącz edytowanie.

  4. Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu.

  5. Domyślnie wszyscy adresaci będą mogli edytować skoroszyt, jednak możesz zmienić ustawienia, wybierając opcję może edytować.

  6. Wpisz adresy e-mail w polu adresu, rozdzielaj je średnikami. 

  7. Dodaj wiadomość dla adresatów. Ten krok jest opcjonalny.

  8. Wybierz przycisk Wyślij.

Uwaga: Jeśli chcesz wysłać link do siebie, nie wybieraj przycisku Wyślij. Zamiast tego wybierz pozycję Kopiuj link u dołu okienka.

Jeśli wybrano przycisk Udostępnij, wybrane osoby otrzymają wiadomości e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą oni wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Zostanie otwarta przeglądarka internetowa, a skoroszyt zostanie otwarty w programie Excel dla sieci Web. Osoby chcące współtworować Excel za pomocą aplikacji klasycznej mogą wybrać pozycję Edytuj w aplikacji klasycznej. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla subskrybentów systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworowanie. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, mogą edytować w przeglądarce.

Uwaga: Osoby korzystające z najnowszej wersji programu Excel, PowerPoint lub Word mają do wyboru prostszy sposób — mogą wybrać pozycję Plik > Otwórz i wybrać pozycję Udostępnione dla mnie.

Gdy plik jest nadal otwarty w programie Excel, upewnij się, że w lewym górnym rogu jest włączona opcja Autozapis. Jeśli inne osoby otworzą plik, będziecie go współtworzyć w tym samym czasie. Współtworzenie jest sygnalizowane wyświetlaniem obrazów innych osób w prawym górnym rogu okna programu Excel. (Mogą być także wyświetlane inicjały tych osób lub litera „G” oznaczająca gościa).

Ikony osób — gdy inne osoby coś współtworzą, są wyświetlane tutaj

Porady dotyczące współtworzenia:

  • Mogą być wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach. Dzieje się tak, jeśli używasz Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Jeśli korzystasz z innej wersji, nie zobaczysz zaznaczeń innych osób, ale ich zmiany będą wyświetlane podczas ich pracy.

  • Jeśli będą wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach, będą to kolory niebieski, purpurowy i tak dalej. Twoje zaznaczenie zawsze będzie miało kolor zielony. Na ekranach innych osób ich własne zaznaczenia także będą zielone. Jeśli zapomnisz, kto jest kim, umieść kursor na zaznaczeniu, a pojawi się imię i nazwisko właściwej osoby. Jeśli chcesz przejść do miejsca, w którym pracuje inna osoba, wybierz jej obraz lub inicjały, a następnie wybierz opcję Przejdź do.

Często zadawane pytania

U Excel dla Microsoft 365 w lewym górnym rogu ekranu możesz zauważyć funkcję Autozazave. Autozapis jest włączony w przypadku plików przechowywanych w usłudze OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online. Automatycznie zapisuje zmiany w chmurze podczas pracy. Jeśli nad tym samym plikiem pracują inne osoby, Autozazawuj umożliwia im wyświetlanie wprowadzonych przez Nich zmian w ciągu kilku sekund. Zobacz Co to jest Autozazave?, aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji Autozazave, łącznie z powodami, dla których może ona być dostępna lub niedostępna.

Istnieje kilka przyczyn występowania tego błędu. Najczęstsza z nich polega na tym, że ktoś inny otworzył dany plik za pomocą wersji programu Excel, która nie obsługuje współtworzenia. Jeśli robi to tylko jedna osoba, inni otrzymają komunikat o błędzie zablokowania pliku — nawet jeśli inne osoby korzystające z wersji programu Excel, która obsługuje współtworowanie.

Wersje programu Excel obsługujące współtworzenie:

  • Excel dla Microsoft 365*

  • Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac*

  • Excel dla sieci Web

  • Excel dla systemu Android

  • Excel dla systemu iOS

  • Excel Mobile

* Funkcja współtworowania w tej wersji wymaga zainstalowania najnowszej wersji programu Excel dla Microsoft 365 oraz zalogowania się do programu Officeprzy użyciu konta subskrypcji Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji programu Office obsługującej współtworowanie. Taka sytuacja może wystąpić, jeśli administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.

Jeśli błąd "plik zablokowany" jest nadal wyświetlany, zobacz Excel plik jest zablokowany do edycji, aby uzyskać więcej rozwiązań tego problemu.

Możesz wyświetlić zaznaczenia innych osób w różnych kolorach, ale tylko jeśli Ty i inne osoby korzystacie z systemu Excel dla Microsoft 365, aplikacji Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub aplikacji Excel dla systemu iOS. Ponadto jeśli osoby subskrybują usługę Excel dla Microsoft 365, aby wyświetlić kolorowe zaznaczenia, wszyscy muszą mieć dostęp do funkcji Autozazave.

Jeśli korzystasz z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS i nie widzisz zaznaczeń innych osób, poczekaj kilka sekund. Jeśli nadal nie widzisz zaznaczeń innych osób, upewnij się, że korzysta z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS. Jeśli te osoby korzystają z innej wersji, na przykład Excel Mobile, ich zaznaczenia nie będą dla Ciebie widoczne. Jednak inne wprowadzane przez nie zmiany będą widoczne niemal natychmiast. Ponadto, jeśli użytkownik korzysta ze starszej wersji programu Excel, takiej jak Excel 2013, nie będzie mógł edytować pliku w tym samym czasie, co Ty, i nie będziesz widzieć ich zaznaczeń.

Aby można było współtworować i widzieć zmiany wprowadzone przez inne osoby, wszyscy muszą używać wersji aplikacji pakietu Excel obsługującej współtworowanie. Excel dla systemu Android, Excel dla subskrybentów systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworowanie. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, zawsze mogą używać aplikacji Excel dla sieci Web przeglądarce internetowej. Jeśli to nie rozwiąże problemu, wypróbuj co najmniej jedną z następujących czynności:

  • Poczekaj minutę lub dwie. Czasami wymiana informacji między programem Excel a chmurą zajmuje trochę czasu.

  • Poinformuj wszystkich, aby zaznaczyli przycisk Włącz edytowanie, jeśli zostanie wyświetlony.

  • Upewnij się, że wszystkie osoby pracujące w u Excel dla Microsoft 365 mają w lewym górnym rogu okna Excel autoza pracę.

  • Jeśli synchronizujesz pliki za OneDrive, upewnij się, że synchronizacja nie została wstrzymana, i upewnij się, że jest włączona włączona synchronizacja plików Office za pomocą aplikacji Office. Szczegóły dotyczące tego ustawienia znajdują się tutaj.

  • Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu Android mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik > Przycisk koła zębatego > Autozazave.

  • Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu iOS mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik Przycisk Plik > Autozazave.

  • Upewnij się, że plik nie jest tylko do odczytu.

  • Na komputerze z systemem Windows otwórz plik i przejdź do obszaru Plik > Informacje. Usuń wszelkie wyświetlane w tym miejscu błędy.

Od czasu do czasu może się tak dziać, jeśli używana jest funkcja programu Excel, która nie jest w pełni obsługiwana przez funkcję współtworzenia programu Excel. Może to tymczasowo zatrzymać proces współtworzenia. Jeśli nie masz żadnych niezapisanych zmian, po prostu wybierz pozycję Odśwież. Jeśli masz niezapisane zmiany, których nie musisz zachować, możesz wybrać pozycję Odrzuć zmiany. W przypadku rzeczy, które należy zachować, wybierz pozycję Zapisz kopię i zapisz plik pod inną nazwą. Następnie zaznacz i skopiuj zmiany, które należy zachować. Na koniec ostatni krok — ponownie otwórz oryginalny plik, który jest w chmurze, i ponownie wklej zmiany.

Na ogół „wygrywa” zmiana zapisana jako ostatnia — za pomocą przycisku Zapisz lub automatycznie za pomocą funkcji Autozapis. Są od tej reguły wyjątki, ale na ogół tak to działa. Aby uniknąć konfliktów z innymi osobami, przypisz obszary lub arkusze poszczególnym osobom. Te przypisania można wyszczególnić podczas wysyłania linku lub wyznaczyć je w samym skoroszycie, umieszczając imiona i nazwiska osób w komórkach nagłówków bądź nazwach arkuszy.

Pamiętaj, że jeśli synchronizujesz pliki za pomocą programu OneDrive, zmiany wprowadzone w czasie, gdy komputer jest w trybie offline, nie zostaną scalone, dopóki komputer znowu nie będzie w trybie online. Po przejściu do trybu online wszystkie zmiany zostaną scalone jednocześnie.

Tak. W Excel dla Microsoft 365 wybierz pozycję Informacje o pliku >, > wyświetlić i przywrócić poprzednie wersje. Następnie znajdź na liście wcześniejszą wersję i wybierz pozycję Otwórz wersję. Zostanie otwarta starsza wersja. Jeśli chcesz przywrócić ją jako wersję bieżącą, poczekaj, aż wszyscy nie będą już współtworzyć, a następnie wybierz pozycję Przywróć. Aby uzyskać więcej informacji o wersjach, zobacz Wyświetlane historycznych wersji plików pakietu Office.

Aby korzystać ze współtworzenia w programie Excel dla komputerów Mac, przed rozpoczęciem musisz upewnić się, że są skonfigurowane pewne ustawienia. Następnie wystarczy wykonać kilka kroków, aby współtworować go z innymi osobami.

  • Potrzebujesz subskrypcji Microsoft 365usługi .

  • Musisz mieć zainstalowaną najnowszą wersję pakietu Excel dla Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, administrator może kontrolować, którą wersję pakietu Office zainstalować, i może nie być to najnowsza wersja. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kiedy uzyskać najnowsze funkcje w programie Microsoft 365?

  • Musisz korzystać z formatów .xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik nie jest w tym formacie, otwórz go, a następnie wybierz pozycję Plik >Zapisz jako. Zmień format pliku na xlsx, xlsm lub xlsb.

Przy użyciu swojej przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online. Pamiętaj, SharePoint witryny lokalne (witryny, które nie są hostowane przez firmę Microsoft) nie obsługują współtworowania. Jeśli nie masz pewności, której aplikacji używasz, zapytaj osobę odpowiedzialną za witrynę lub dział IT.

  1. Jeśli plik został przekazany, wybierz jego nazwę, aby go otworzyć. Skoroszyt zostanie otwarty w nowej karcie w przeglądarce internetowej.

  2. Wybierz przycisk Otwórz w aplikacji klasycznej.

  3. Gdy plik zostanie otwarty w aplikacji Excel klasycznej, może zostać wyświetlony żółty pasek z treścią informacji o tym, że plik jest w widoku chronionym. W takim przypadku wybierz przycisk Włącz edytowanie.

  4. Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu.

  5. Domyślnie wszyscy adresaci będą mogli edytować skoroszyt, jednak możesz zmienić ustawienia, wybierając opcję może edytować.

  6. Wpisz adresy e-mail w polu adresu, rozdzielaj je średnikami. 

  7. Dodaj wiadomość dla adresatów. Ten krok jest opcjonalny.

  8. Wybierz przycisk Wyślij.

Uwaga: Jeśli chcesz wysłać link do siebie, nie wybieraj przycisku Wyślij. Zamiast tego wybierz pozycję Kopiuj link u dołu okienka.

Jeśli wybrano przycisk Udostępnij, wybrane osoby otrzymają wiadomości e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą oni wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Zostanie otwarta przeglądarka internetowa, a skoroszyt zostanie otwarty w programie Excel dla sieci Web. Osoby chcące współtworować Excel za pomocą aplikacji klasycznej mogą wybrać pozycję Edytuj w aplikacji klasycznej. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworowanie. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, mogą edytować plik w przeglądarce.

Porada: Osoby korzystające z najnowszej wersji programu Excel dla Microsoft 365 mogą wybrać prostszy sposób — mogą wybrać pozycję Plik >Otwórz... > Udostępnione i wybrać plik udostępniony przez inną osobę.

Gdy plik jest nadal otwarty w programie Excel, upewnij się, że w lewym górnym rogu jest włączona opcja Autozapis. Jeśli inne osoby otworzą plik, będziecie go współtworzyć w tym samym czasie. Jeśli jesteś w tym samym obszarze co inne osoby, ich zaznaczenia komórek mogą być w innym kolorze niż Twoje. Będziesz też widzieć wprowadzone przez nie zmiany na czas ich działania. Ponadto, jeśli wybierzesz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu, zobaczysz obrazy osób i ich nazwiska lub adresy e-mail. (Mogą być także wyświetlane inicjały tych osób lub litera „G” oznaczająca gościa).

Często zadawane pytania

WExcel dla Microsoft 365 w lewym górnym rogu możesz zauważyć funkcję Autozazave. Autozapis jest włączony w przypadku plików przechowywanych w usłudze OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online. Automatycznie zapisuje zmiany w chmurze podczas pracy. Jeśli nad tym samym plikiem pracują inne osoby, Autozapis wyświetla im wprowadzone przez Ciebie zmiany w ciągu kilku sekund. Zobacz Co to jest Autozazave?, aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji Autozave, w tym przyczyny jej dostępności lub niedostępności.

Istnieje kilka przyczyn występowania tego błędu. Najczęstsza z nich polega na tym, że ktoś inny otworzył dany plik za pomocą wersji programu Excel, która nie obsługuje współtworzenia. Jeśli robi to tylko jedna osoba, inni otrzymają komunikat o błędzie zablokowania pliku — nawet jeśli inne osoby korzystające z wersji programu Excel, która obsługuje współtworowanie.

Wersje programu Excel obsługujące współtworzenie:

  • Excel dla Microsoft 365*

  • Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac*

  • Excel dla sieci Web

  • Excel dla systemu Android

  • Excel dla systemu iOS

  • Excel Mobile

* Funkcja współtworowania w tej wersji wymaga zainstalowania najnowszej wersji programu Excel oraz zalogowania się do usługi Office przy użyciu konta subskrypcji Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji programu Office obsługującej współtworowanie. Taka sytuacja może wystąpić, jeśli administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.

Jeśli błąd "plik zablokowany" jest nadal wyświetlany, zobacz Excel plik jest zablokowany do edycji, aby uzyskać więcej rozwiązań tego problemu.

Zaznaczenia innych osób w różnych kolorach są dostępne pod o ile korzystasz z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Ponadto, jeśli osoby korzystające z Excel dla Microsoft 365, aby wyświetlić kolorowe zaznaczenia, wszyscy muszą mieć włą dostępną funkcję Autozave.

Jeśli korzystasz z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS i nie widzisz zaznaczeń innych osób, poczekaj kilka sekund. Jeśli nadal nie widzisz zaznaczeń innych osób, upewnij się, że korzysta z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS. Jeśli te osoby korzystają z innej wersji, na przykład Excel Mobile, ich zaznaczenia nie będą dla Ciebie widoczne. Jednak inne wprowadzane przez nie zmiany będą widoczne niemal natychmiast. Ponadto, jeśli użytkownik korzysta ze starszej wersji programu Excel, takiej jak Excel dla komputerów Mac 2011, nie będzie mógł edytować pliku w tym samym czasie, co Ty, i nie będziesz widzieć ich zaznaczeń.

Aby można było współtować i zobaczyć zmiany wprowadzone przez inne osoby, wszyscy muszą używać wersji aplikacji pakietu Excel obsługującej współtworowanie. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS i Excel Mobile współtworowanie. Ponadto Excel dla Microsoft 365 współtworowanie, jeśli maszMicrosoft 365 subskrypcji. Jeśli ktoś nie ma obsługiwanej wersji, zawsze może używać aplikacji Excel dla sieci Web przeglądarce internetowej. Jeśli to nie rozwiąże problemu, wypróbuj co najmniej jedną z następujących czynności:

  • Poczekaj minutę lub dwie. Czasami wymiana informacji między programem Excel a chmurą zajmuje trochę czasu.

  • Poinformuj wszystkich, aby zaznaczyli przycisk Włącz edytowanie, jeśli zostanie wyświetlony.

  • Upewnij się, że wszystkie osoby pracujące w Excel dla Microsoft 365 lub programie Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac mają w Excel w lewym górnym rogu okna Excel.

  • Jeśli synchronizujesz pliki za OneDrive, upewnij się, że synchronizacja nie została wstrzymana, i że jest włączona synchronizacja plików za pomocą programu Office 2016.... Szczegóły dotyczące tego ustawienia znajdują się tutaj.

  • Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu Android mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik > Przycisk koła zębatego > Autozazave.

  • Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu iOS mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik Przycisk Plik > Autozazave.

  • Upewnij się, że plik nie jest tylko do odczytu.

  • Na komputerze z systemem Windows otwórz plik i przejdź do obszaru Plik > Informacje. Usuń wszelkie wyświetlane w tym miejscu błędy.

Może się tak zdarzyć, jeśli Excel korzysta z funkcji Excel, która nie jest w pełni obsługiwana w programie Excel współtworowanie. Może to tymczasowo zatrzymać proces współtworzenia. Jeśli nie masz żadnych niezapisanych zmian, po prostu wybierz pozycję Odśwież. Jeśli masz niezapisane zmiany, których nie musisz zachować, możesz wybrać pozycję Odrzuć zmiany. W przypadku rzeczy, które należy zachować, wybierz pozycję Zapisz kopię i zapisz plik pod inną nazwą. Następnie zaznacz i skopiuj zmiany, które należy zachować. Na koniec ostatni krok — ponownie otwórz oryginalny plik, który jest w chmurze, i ponownie wklej zmiany.

Na ogół "zwycięzcami" jest ostatnia zmiana zapisywana za pomocą przycisku Zapisz lub automatycznie za pomocą funkcji Autozazapisu. Są od tej reguły wyjątki, ale na ogół tak to działa. Aby uniknąć konfliktów z innymi osobami, przypisz obszary lub arkusze poszczególnym osobom. Te przypisania można wyszczególnić podczas wysyłania linku lub wyznaczyć je w samym skoroszycie, umieszczając imiona i nazwiska osób w komórkach nagłówków bądź nazwach arkuszy.

Pamiętaj, że jeśli synchronizujesz pliki za pomocą programu OneDrive, zmiany wprowadzone w czasie, gdy komputer jest w trybie offline, nie zostaną scalone, dopóki komputer znowu nie będzie w trybie online. Po przejściu do trybu online wszystkie zmiany zostaną scalone jednocześnie.

Tak. Wybierz pozycję Plik > przywróć > Przeglądaj historię wersji. Następnie znajdź na liście wcześniejszą wersję i wybierz pozycję Otwórz wersję. Zostanie otwarta starsza wersja. Jeśli chcesz przywrócić ją jako wersję bieżącą, poczekaj, aż wszyscy nie będą już współtworzyć, a następnie wybierz pozycję Przywróć.

Aby współtworować w programie Excel dla sieci Web, wystarczy wykonać tylko cztery Excel dla sieci Web.

Przy użyciu przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online.

  1. U góry wstążki wybierz pozycję Udostępnij. Zostanie otwarte okno dialogowe Wysyłanie linku w celu wysłania innym osobom linku do skoroszytu.

  2. Domyślnie każda osoba w organizacji może używać tego linku do otwierania i edytowania skoroszytu. Jeśli chcesz dostosować osoby, które mogą używać linku i co mogą robić, wybierz pozycję Osoby w [Twoja organizacja]z linkiem może edytować , wybierz odpowiednie opcje w oknie dialogowym Link Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Zastosuj .  

  3. W oknie dialogowym Wysyłanie linku wprowadź adresy e-mail rozdzielone średnikami. 

  4. Dodaj wiadomość dla adresatów. Ten krok jest opcjonalny.

  5. Wybierz przycisk Wyślij.

Uwaga: Jeśli chcesz wysłać link do siebie, nie wybieraj przycisku Wyślij. Zamiast tego wybierz pozycję Kopiuj link u dołu okienka.

Jeśli wybrano przycisk Udostępnij, wybrane osoby otrzymają wiadomości e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą oni wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Zostanie otwarta przeglądarka internetowa, a skoroszyt zostanie otwarty w programie Excel dla sieci Web. Osoby chcące współtworować Excel za pomocą aplikacji klasycznej mogą wybrać pozycję Edytuj w aplikacji klasycznej. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworowanie. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, mogą edytować w przeglądarce.

Teraz możesz współtworzyć skoroszyt jednocześnie z innymi osobami. Współtworzeny tekst z jedną inną osobą jest wyświetlany w prawym górnym rogu, informujący, że ta osoba edytuje. Jeśli edytuje je więcej niż jedna inna osoba, zostanie wyświetlony inny komunikat informujący o liczbie współtłańczych osób. Na przykład: „Są tu inne osoby (2)”.

Porady dotyczące współtworzenia:

  • Aby przejrzeć zmiany wprowadzone przez inne osoby od momentu otwarcia pliku, wybierz pozycję Pokaż zmiany. Spowoduje to otwarcie okienka, w którym możesz zobaczyć zmiany, w tym poprzednie wartości komórek (jeśli zostały zmienione).

  • Jeśli chcesz przejść do miejsca, w którym pracuje inna osoba, zaznacz jej imię i nazwisko, a następnie wybierz pozycję Edytowanie.

  • Mogą być wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach. Dzieje się tak, jeśli ta Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Jeśli korzystasz z innej wersji, nie zobaczysz zaznaczeń innych osób, ale ich zmiany będą wyświetlane podczas ich pracy.

  • Jeśli będą wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach, będą to kolory niebieski, purpurowy i tak dalej. Twoje zaznaczenie zawsze będzie miało kolor zielony. Na ekranach innych osób ich własne zaznaczenia także będą zielone. Jeśli zapomnisz, kto jest kim, umieść kursor na zaznaczeniu, a pojawi się imię i nazwisko właściwej osoby.

Często zadawane pytania

Istnieje kilka przyczyn występowania tego błędu. Najczęstsza z nich polega na tym, że ktoś inny otworzył dany plik za pomocą wersji programu Excel, która nie obsługuje współtworzenia. Jeśli choć jedna osoba to zrobi, pozostali użytkownicy otrzymają komunikat o błędzie związanym z zablokowaniem pliku — nawet jeśli korzystają oni z wersji programu Excel, która obsługuje współtworzenie.

Wersje programu Excel obsługujące współtworzenie:

  • Excel dla Microsoft 365*

  • Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac*

  • Excel dla sieci Web

  • Excel dla systemu Android

  • Excel dla systemu iOS

  • Excel Mobile

* Funkcja współtworowania w tej wersji wymaga zainstalowania najnowszej wersji programu Excel oraz zalogowania się do usługi Office przy użyciu konta subskrypcji Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji programu Office obsługującej współtworowanie. Taka sytuacja może wystąpić, jeśli administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.

Jeśli nadal jest wyświetlany komunikat o błędzie "zablokowane", zobacz Excel plik jest zablokowany do edycji, aby uzyskać więcej rozwiązań tego problemu.

Zaznaczenia innych osób w różnych kolorach są dostępne pod o ile korzystasz z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Ponadto, jeśli osoby korzystające z Excel dla Microsoft 365, aby wyświetlić kolorowe zaznaczenia, wszyscy muszą mieć włą dostępną funkcję Autozave.

Jeśli korzystasz z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS i nie widzisz zaznaczeń innych osób, poczekaj kilka sekund. Jeśli nadal nie widzisz zaznaczeń innych osób, upewnij się, że korzysta z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS. Jeśli te osoby korzystają z innej wersji, na przykład Excel Mobile, ich zaznaczenia nie będą dla Ciebie widoczne. Jednak inne wprowadzane przez nie zmiany będą widoczne niemal natychmiast. Ponadto, jeśli użytkownik korzysta ze starszej wersji programu Excel, takiej jak program Excel 2013, nie będzie mógł edytować pliku w tym samym czasie, co Ty, i nie będziesz widzieć ich zaznaczeń.

Aby można było współtworować i widzieć zmiany wprowadzone przez inne osoby, wszyscy muszą używać wersji aplikacji pakietu Excel obsługującej współtworowanie. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworowanie. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, zawsze mogą używać aplikacji Excel dla sieci Web przeglądarce internetowej. Jeśli to nie rozwiąże problemu, wypróbuj co najmniej jedną z następujących czynności:

  • Poczekaj minutę lub dwie. Czasami wymiana informacji między programem Excel a chmurą zajmuje trochę czasu.

  • Poinformuj wszystkich, aby zaznaczyli przycisk Włącz edytowanie, jeśli zostanie wyświetlony.

  • Upewnij się, że wszystkie osoby pracujące w Excel dla Microsoft 365 mają funkcję Autozave.

  • Jeśli ktoś synchronizuje OneDrive, musi upewnić się, że synchronizacja nie zostanie wstrzymana. Muszą mieć włączone ustawienie Office 2016 do synchronizowania plików.... Szczegóły dotyczące tego ustawienia znajdują się tutaj.

  • Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu Android mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik > Przycisk koła zębatego > Autozazave.

  • Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu iOS mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik Przycisk Plik > Autozazave.

  • Upewnij się, że plik nie jest tylko do odczytu.

  • Na komputerze z systemem Windows otwórz plik i przejdź do obszaru Plik > Informacje. Usuń wszelkie wyświetlane w tym miejscu błędy.

Może Excel się tak zdarzyć, jeśli ktoś korzysta z funkcji Excel, która nie jest w pełni obsługiwana w programie Excel i może tymczasowo zatrzymać proces współtworowania. Jeśli masz niezapisane zmiany, których nie musisz zachować, możesz wybrać pozycję Załaduj ponownie. W przypadku rzeczy, które należy zachować, wybierz pozycję Zapisz kopię i zapisz plik pod inną nazwą. Następnie zaznacz i skopiuj zmiany, które należy zachować. Ostatni krok: Ponownie otwórz oryginalny plik znajdujący się w chmurze i z powrotem wklej zmiany.

Na ogół „wygrywa” zmiana zapisana jako ostatnia — za pomocą przycisku Zapisz lub automatycznie za pomocą funkcji Autozapis. Są od tej reguły wyjątki, ale na ogół tak to działa. Aby uniknąć konfliktów z innymi osobami, przypisz obszary lub arkusze poszczególnym osobom. Te przypisania można wyszczególnić podczas wysyłania linku lub wyznaczyć je w samym skoroszycie, umieszczając imiona i nazwiska osób w komórkach nagłówków bądź nazwach arkuszy.

Pamiętaj, że jeśli ktoś synchronizuje pliki za pomocą usługi OneDrive, zmiany wprowadzone w czasie, gdy komputer tej osoby jest w trybie offline, nie zostaną scalone, dopóki komputer znowu nie będzie w trybie online. Po przejściu do trybu online wszystkie zmiany zostaną scalone jednocześnie.

Tak. W Excel dla sieci Web przejdź do folderu zawierającego plik. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku i wybierz pozycję Historia wersji. Następnie wybierz starszą wersję po lewej stronie, a zostanie otwarta ta wersja. Jeśli chcesz przywrócić ją jako wersję bieżącą, poczekaj, aż wszyscy nie będą już współtworzyć, a następnie wybierz pozycję Przywróć.

Aby korzystać ze współtworzenia w aplikacji Excel dla systemu Android, przed rozpoczęciem musisz upewnić się, że są skonfigurowane pewne ustawienia. Następnie wystarczy wykonać kilka kroków, aby współtworować go z innymi osobami.

  • Powinna być zainstalowana najnowsza wersja aplikacji Excel i musisz zalogować się w aplikacji Excel za pomocą konta Microsoft. Przejdź do obszaru Plik > Otwórz i upewnij się, że jest tam wymienione Twoje konto Microsoft. Jeśli nie jest, naciśnij pozycję Dodaj miejsce, aby dodać konto. Zwróć uwagę, że jeśli masz telefon lub tablet o rozmiarze większym niż 10,1 cala, musisz zalogować się przy użyciu Microsoft 365 subskrypcji.

  • Musisz korzystać z plików xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik ma inny format, otwórz go w wersji klasycznej programu Excel. Następnie naciśnij pozycję Plik > Zapisz jako > Przeglądaj > Zapisz jako typ i zmień format na xlsx, xlsm lub xlsb.

  1. Utwórz lub otwórz plik, a następnie kliknij pozycję Plik > Zapisz jako.

  2. Sprawdź bieżącą lokalizację pliku. Jeśli jest wybrana lokalizacja OneDrive lub SharePoint, naciśnij przycisk Wstecz, a następnie przejdź do następnego kroku. Jeśli żadna z nich nie jest wybrana, naciśnij pozycję OneDrive lub SharePoint po lewej stronie, nadaj plikowi nazwę, a następnie naciśnij pozycję Zapisz.

  1. Naciśnij Ikona Udostępnij w prawym górnym rogu.

  2. Wpisz adresy e-mail w polu Zaproś osoby, rozdzielając je średnikami.

  3. Pamiętaj, aby wybrać też opcję Może edytować.

  4. Po zakończeniu naciśnij przycisk Udostępnij. Naciśnięcie tego przycisku spowoduje wysyłanie wiadomości e-mail do odpowiednich osób.

    Porada: Jeśli chcesz wysłać link do siebie, nie naciskaj przycisku Udostępnij. Zamiast tego naciśnij pozycję Udostępnij jako link.

Jeśli został naciśnięty przycisk Udostępnij, odpowiednie osoby otrzymają wiadomości e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą oni wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Skoroszyt zostanie otwarty w przeglądarce internetowej w programie Excel dla sieci Web. Osoby te mogą od razu Excel dla sieci Web w przeglądarce, wybierając pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce.

Jeśli chcą używać aplikacji Excel, a nie Excel dla sieci Web współtworować, mogą wybrać pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w Excel. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworowanie.

Teraz możesz współtworzyć skoroszyt jednocześnie z innymi osobami. Aby sprawdzić, kto wraz z Tobą edytuje plik, naciśnij pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu, a następnie naciśnij pozycję Zarządzaj. Jeśli jednocześnie z Tobą nad plikiem pracują inne osoby, zobaczysz listę ich nazwisk. Osoby opatrzone etykietą Edytowanie pracują właśnie nad plikiem.

Często zadawane pytania

Istnieje kilka przyczyn występowania tego błędu. Najczęstsza z nich polega na tym, że ktoś inny otworzył dany plik za pomocą wersji programu Excel, która nie obsługuje współtworzenia. Jeśli robi to tylko jedna osoba, inni otrzymają komunikat o błędzie zablokowania pliku — nawet jeśli inne osoby korzystające z wersji programu Excel, która obsługuje współtworowanie.

Wersje programu Excel obsługujące współtworzenie:

  • Excel dla Microsoft 365*

  • Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac*

  • Excel dla sieci Web

  • Excel dla systemu Android

  • Excel dla systemu iOS

  • Excel Mobile

* Funkcja współtworowania w tej wersji wymaga zainstalowania najnowszej wersji programu Excel oraz zalogowania się do usługi Office przy użyciu konta subskrypcji Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji programu Office obsługującej współtworowanie. Taka sytuacja może wystąpić, jeśli administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.

Jeśli nadal jest wyświetlany komunikat o błędzie "zablokowane", zobacz Excel plik jest zablokowany do edycji, aby uzyskać więcej rozwiązań tego problemu.

Zaznaczenia innych osób w różnych kolorach są dostępne pod o ile korzystasz z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Ponadto, jeśli osoby korzystające z Excel dla Microsoft 365, aby wyświetlić kolorowe zaznaczenia, wszyscy muszą mieć włą dostępną funkcję Autozave.

Jeśli korzystasz z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS i nie widzisz zaznaczeń innych osób, poczekaj kilka sekund. Jeśli nadal nie widzisz zaznaczeń innych osób, upewnij się, że korzysta z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS. Jeśli te osoby korzystają z innej wersji, na przykład Excel Mobile, ich zaznaczenia nie będą dla Ciebie widoczne. Jednak inne wprowadzane przez nie zmiany będą widoczne niemal natychmiast. Ponadto, jeśli użytkownik korzysta ze starszej wersji programu Excel, takiej jak program Excel 2013, nie będzie mógł edytować pliku w tym samym czasie, co Ty, i nie będziesz widzieć ich zaznaczeń.

Aby można było współtworować i widzieć zmiany wprowadzone przez inne osoby, wszyscy muszą używać wersji aplikacji pakietu Excel obsługującej współtworowanie. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworowanie. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, zawsze mogą używać programu Excel dla sieci Web przeglądarce internetowej, wybierając pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce. Jeśli to nie rozwiąże problemu, wypróbuj co najmniej jedną z następujących czynności:

  • Poczekaj minutę lub dwie. Czasami wymiana informacji między programem Excel a chmurą zajmuje trochę czasu.

  • Poinformuj wszystkich, aby zaznaczyli przycisk Włącz edytowanie, jeśli zostanie wyświetlony.

  • Upewnij się, że wszystkie osoby pracujące w programie Excel dla Microsoft 365 mają w Excel w lewym górnym rogu Excel okna.

  • Jeśli ktoś synchronizuje OneDrive, musi upewnić się, że synchronizacja nie zostanie wstrzymana. Muszą mieć włączone ustawienie Office 2016 do synchronizowania plików.... Szczegóły dotyczące tego ustawienia znajdują się tutaj.

  • Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu Android mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik > Przycisk koła zębatego > Autozazave.

  • Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu iOS mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik Przycisk Plik > Autozazave.

  • Upewnij się, że plik nie jest tylko do odczytu.

  • Na komputerze z systemem Windows otwórz plik i przejdź do obszaru Plik > Informacje. Usuń wszelkie wyświetlane w tym miejscu błędy.

Może się tak zdarzyć, jeśli Excel korzysta z funkcji Excel, która nie jest w pełni obsługiwana w programie Excel współtworowanie. Może to tymczasowo zatrzymać proces współtworzenia. Jeśli nie masz żadnych niezapisanych zmian, po prostu naciśnij pozycję Odśwież. Jeśli masz niezapisane zmiany, których nie musisz zachowywać, możesz nacisnąć pozycję Odrzuć zmiany. Jeśli musisz zachować zmiany, naciśnij pozycję Zapisz kopię i zapisz plik pod inną nazwą. Następnie zaznacz i skopiuj zmiany, które należy zachować. Na koniec ostatni krok — ponownie otwórz oryginalny plik, który jest w chmurze, i ponownie wklej zmiany.

Na ogół „wygrywa” zmiana zapisana jako ostatnia — za pomocą przycisku Zapisz lub automatycznie za pomocą funkcji Autozapis. Są od tej reguły wyjątki, ale na ogół tak to działa. Aby uniknąć konfliktów z innymi osobami, przypisz obszary lub arkusze poszczególnym osobom. Te przypisania można wyszczególnić podczas wysyłania linku lub wyznaczyć je w samym skoroszycie, umieszczając imiona i nazwiska osób w komórkach nagłówków bądź nazwach arkuszy.

Pamiętaj, że jeśli ktoś synchronizuje pliki za pomocą usługi OneDrive, zmiany wprowadzone w czasie, gdy komputer tej osoby jest w trybie offline, nie zostaną scalone, dopóki komputer znowu nie będzie w trybie online. Po przejściu do trybu online wszystkie zmiany zostaną scalone jednocześnie.

Tak. W aplikacji Excel dla systemu Android naciśnij pozycję Plik > Historia. Następnie naciśnij starszą wersję, a zostanie otwarta. Jeśli chcesz przywrócić ją jako wersję bieżącą, poczekaj, aż wszyscy zakończą współtworzenie, a następnie naciśnij pozycję Przywróć tę wersję.

Aby korzystać ze współtworzenia w aplikacji Excel dla systemu iOS, przed rozpoczęciem musisz upewnić się, że są skonfigurowane pewne ustawienia. Następnie wystarczy wykonać kilka kroków, aby współtworować go z innymi osobami.

  • Powinna być zainstalowana najnowsza wersja aplikacji Excel i musisz zalogować się w aplikacji Excel za pomocą konta Microsoft. Po otwarciu aplikacji Excel naciśnij pozycję Otwórz i upewnij się, że jest tam wymienione Twoje konto Microsoft. Jeśli nie jest, naciśnij pozycję Dodaj miejsce, aby dodać konto. Zwróć uwagę, że jeśli masz telefon lub tablet o rozmiarze większym niż 10,1 cala, musisz zalogować się przy użyciu Microsoft 365 subskrypcji.

  • Musisz korzystać z plików xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik ma inny format, otwórz go w wersji klasycznej programu Excel. Następnie wybierz pozycję Plik > Zapisz jako > Przeglądaj > Zapisz jako typ i zmień format na .xlsx, xlsm lub xlsb.

Funkcja współtworzenia wymaga zapisania skoroszytu w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online. Pamiętaj, SharePoint witryny lokalne (witryny, które nie są hostowane przez firmę Microsoft) nie obsługują współtworowania. Jeśli nie masz pewności, której aplikacji używasz, zapytaj osobę odpowiedzialną za witrynę lub dział IT.

  1. Utwórz lub otwórz plik.

  2. W razie utworzenia pliku naciśnij pozycję Plik Przycisk Plik, naciśnij pozycję Nazwa, a następnie nadaj plikowi nazwę. Po lewej stronie wybierz jako lokalizację usługę OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online i naciśnij pozycję Zapisz.

  3. Jeśli został otwarty istniejący plik, naciśnij pozycję Plik Przycisk Plik > Właściwości. Jeśli ścieżka Lokalizacja zawiera wyrazy „OneDrive”, „d.docs.live.net” lub „SharePoint”, plik prawdopodobnie został już zapisany w jednej z tych lokalizacji. Jeśli nie zawiera tych wyrazów, naciśnij pozycję Plik > Zapisz kopię i zapisz plik w usłudze OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online.

  1. Naciśnij pozycję Przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.

  2. Jeśli chcesz wysłać link do siebie, naciśnij pozycję Kopiuj link > Wyświetlanie i edycję. Następnie wklej link do wiadomości e-mail lub okna wiadomości błyskawicznych.

  3. Jeśli program Excel ma wysłać link w wiadomości e-mail, naciśnij pozycję Zaproś osoby. Wpisz adresy e-mail w polu Zaproś osoby, naciskając po każdym adresie klawisz Return. Upewnij się też, że jest włączona opcja Może edytować. Na koniec naciśnij pozycję Wyślij.

Jeśli w poprzednim kroku został naciśnięty przycisk Wyślij, odpowiednie osoby otrzymają wiadomości e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą oni wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Skoroszyt zostanie otwarty w przeglądarce internetowej w programie Excel dla sieci Web. Osoby te mogą od razu Excel dla sieci Web w przeglądarce, wybierając pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce.

Jeśli chcą używać aplikacji Excel, a nie Excel dla sieci Web współtworować, mogą wybrać pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w Excel. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworowanie.

Teraz możesz współtworzyć skoroszyt jednocześnie z innymi osobami. Aby sprawdzić, kto wraz z To ty edytuje plik, naciśnij pozycję Udostępnij Przycisk Udostępnij w trakcie współtworzenia w prawym górnym rogu, a następnie naciśnij pozycję Udostępnianie. Jeśli jednocześnie z Tobą nad plikiem pracują inne osoby, zobaczysz listę ich nazwisk. Osoby opatrzone etykietą Edytowanie pracują właśnie nad plikiem.

Często zadawane pytania

Istnieje kilka przyczyn występowania tego błędu. Najczęstsza z nich polega na tym, że ktoś inny otworzył dany plik za pomocą wersji programu Excel, która nie obsługuje współtworzenia. Jeśli robi to tylko jedna osoba, inni otrzymają komunikat o błędzie zablokowania pliku — nawet jeśli inne osoby korzystające z wersji programu Excel, która obsługuje współtworowanie.

Wersje programu Excel obsługujące współtworzenie:

  • Excel dla Microsoft 365*

  • Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac*

  • Excel dla sieci Web

  • Excel dla systemu Android

  • Excel dla systemu iOS

  • Excel Mobile

* Funkcja współtworowania w tej wersji wymaga zainstalowania najnowszej wersji programu Excel oraz zalogowania się do usługi Office przy użyciu konta subskrypcji Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji programu Office obsługującej współtworowanie. Taka sytuacja może wystąpić, jeśli administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.

Jeśli nadal jest wyświetlany komunikat o błędzie "zablokowane", zobacz Excel plik jest zablokowany do edycji, aby uzyskać więcej rozwiązań tego problemu.

Zaznaczenia innych osób w różnych kolorach są dostępne pod o ile korzystasz z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Ponadto, jeśli osoby korzystające z Excel dla Microsoft 365, aby wyświetlić kolorowe zaznaczenia, wszyscy muszą mieć włą dostępną funkcję Autozave.

Jeśli korzystasz z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS i nie widzisz zaznaczeń innych osób, poczekaj kilka sekund. Jeśli nadal nie widzisz zaznaczeń innych osób, upewnij się, że korzysta z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS. Jeśli te osoby korzystają z innej wersji, na przykład Excel Mobile, ich zaznaczenia nie będą dla Ciebie widoczne. Jednak inne wprowadzane przez nie zmiany będą widoczne niemal natychmiast. Ponadto, jeśli użytkownik korzysta ze starszej wersji programu Excel, takiej jak program Excel 2013, nie będzie mógł edytować pliku w tym samym czasie, co Ty, i nie będziesz widzieć ich zaznaczeń.

Aby można było współtworować i widzieć zmiany wprowadzone przez inne osoby, wszyscy muszą używać wersji aplikacji pakietu Excel obsługującej współtworowanie. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworowanie. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, zawsze mogą używać programu Excel dla sieci Web przeglądarce internetowej, wybierając pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce. Jeśli to nie rozwiąże problemu, wypróbuj co najmniej jedną z następujących czynności:

  • Poczekaj minutę lub dwie. Czasami wymiana informacji między programem Excel a chmurą zajmuje trochę czasu.

  • Poinformuj wszystkich, aby zaznaczyli przycisk Włącz edytowanie, jeśli zostanie wyświetlony.

  • Upewnij się, że wszystkie osoby pracujące w programie Excel dla Microsoft 365 mają w Excel w lewym górnym rogu Excel okna.

  • Jeśli ktoś synchronizuje OneDrive, musi upewnić się, że synchronizacja nie zostanie wstrzymana. Muszą mieć włączone ustawienie Office 2016 do synchronizowania plików.... Szczegóły dotyczące tego ustawienia znajdują się tutaj.

  • Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu Android mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik > Przycisk koła zębatego > Autozazave.

  • Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu iOS mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik Przycisk Plik > Autozazave.

  • Upewnij się, że plik nie jest tylko do odczytu.

  • Na komputerze z systemem Windows otwórz plik i przejdź do obszaru Plik > Informacje. Usuń wszelkie wyświetlane w tym miejscu błędy.

Może się tak zdarzyć, jeśli Excel korzysta z funkcji współtworowania, która nie jest w pełni obsługiwana Excel współtworowanie. Może to tymczasowo zatrzymać proces współtworzenia. Jeśli nie masz żadnych niezapisanych zmian, po prostu naciśnij pozycję Odśwież. Jeśli masz niezapisane zmiany, których nie musisz zachowywać, możesz nacisnąć pozycję Odrzuć zmiany. Jeśli musisz zachować zmiany, naciśnij pozycję Zapisz kopię i zapisz plik pod inną nazwą. Następnie zaznacz i skopiuj zmiany, które należy zachować. Na koniec ostatni krok — ponownie otwórz oryginalny plik, który jest w chmurze, i ponownie wklej zmiany.

Na ogół „wygrywa” zmiana zapisana jako ostatnia — za pomocą przycisku Zapisz lub automatycznie za pomocą funkcji Autozapis. Są od tej reguły wyjątki, ale na ogół tak to działa. Aby uniknąć konfliktów z innymi osobami, przypisz obszary lub arkusze poszczególnym osobom. Te przypisania można wyszczególnić podczas wysyłania linku lub wyznaczyć je w samym skoroszycie, umieszczając imiona i nazwiska osób w komórkach nagłówków bądź nazwach arkuszy.

Pamiętaj, że jeśli ktoś synchronizuje pliki za pomocą usługi OneDrive, zmiany wprowadzone w czasie, gdy komputer tej osoby jest w trybie offline, nie zostaną scalone, dopóki komputer znowu nie będzie w trybie online. Po przejściu do trybu online wszystkie zmiany zostaną scalone jednocześnie.

Jeśli chcesz przywrócić starszą wersję pliku jako bieżącą, poczekaj, aż wszyscy zakończą współtworzenie. Następnie naciśnij pozycję Plik Przycisk Plik > Przywróć > Wyświetl historię wersji w trybie online. Zostanie otwarta przeglądarka internetowa z wcześniejszych wersji pliku. Jeśli korzystasz z usługi OneDrive, naciśnij wersję po lewej stronie, a następnie naciśnij pozycję Przywróć. Jeśli korzystasz z usługi OneDrive dla Firm lub SharePoint Online, naciśnij datę i godzinę wersji, strzałkę w dół, a następnie pozycję Przywróć. Wróć do aplikacji Excel dla systemu iOS i ponownie otwórz plik.

Aby korzystać ze współtworzenia w aplikacji Excel Mobile, przed rozpoczęciem musisz upewnić się, że są skonfigurowane pewne ustawienia. Następnie wystarczy wykonać kilka kroków, aby współtworować go z innymi osobami.

  • Na tablecie lub telefonie powinna być zainstalowana najnowsza wersja aplikacji Excel Mobile i musisz zalogować się w aplikacji Excel za pomocą konta Microsoft. Przejdź do >Ustawienia > Konta i upewnij się, że jest tam wymienione Twoje Microsoft 365 konta. Jeśli nie jest, naciśnij pozycję Dodaj konto. Pamiętaj, że jeśli masz telefon lub tablet o rozmiarze większym niż 10,1 cala, musisz zalogować się przy użyciu konta Microsoft 365 subskrypcji.

  • Musisz korzystać z plików xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik ma inny format, otwórz go w wersji klasycznej programu Excel. Następnie wybierz pozycję Plik > Zapisz jako > Przeglądaj > Zapisz jako typ i zmień format na .xlsx, xlsm lub xlsb.

  1. Utwórz lub otwórz plik, a następnie kliknij pozycję Plik > Zapisz.

  2. Sprawdź bieżącą lokalizację pliku. Pod nazwą pliku sprawdź, czy w ścieżce pliku występują wyrazy „OneDrive” lub „SharePoint”. Jeśli tak, naciśnij przycisk Wstecz, a następnie przejdź do następnego kroku. Jeśli ścieżka nie zawiera jednego z tych plików, naciśnij pozycję Zapisz kopię tego pliku i zapisz go w lokalizacji usługi OneDrive,OneDrive dla Firmlub SharePoint online. Pamiętaj, SharePoint witryny lokalne (witryny, które nie są hostowane przez firmę Microsoft) nie obsługują współtworowania. Jeśli nie masz pewności, której aplikacji używasz, zapytaj osobę odpowiedzialną za witrynę lub dział IT.

  1. Naciśnij Ikona Udostępnij w prawym górnym rogu.

  2. Wpisz adresy e-mail w polu Zaproś osoby, rozdzielając je średnikami.

  3. Pamiętaj, aby wybrać też opcję Może edytować.

  4. Po zakończeniu naciśnij przycisk Udostępnij. Naciśnięcie tego przycisku spowoduje wysyłanie wiadomości e-mail do odpowiednich osób.

    Porada: Jeśli chcesz wysłać link do siebie, nie naciskaj przycisku Udostępnij. Zamiast tego naciśnij pozycję Uzyskaj link do udostępniania u dołu okienka.

Jeśli został naciśnięty przycisk Udostępnij, odpowiednie osoby otrzymają wiadomości e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą oni wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Skoroszyt zostanie otwarty w przeglądarce internetowej w programie Excel dla sieci Web. Osoby te mogą od razu Excel dla sieci Web w przeglądarce, wybierając pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce.

Jeśli chcą używać aplikacji Excel, a nie Excel dla sieci Web współtworować, mogą wybrać pozycję Edytuj skoroszyt > Edytujw Excel . Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworowanie.

Teraz możesz współtworzyć skoroszyt jednocześnie z innymi osobami. Aby sprawdzić, kto wraz z Tobą edytuje plik, naciśnij pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu. Jeśli jednocześnie z Tobą nad plikiem pracują inne osoby, zobaczysz listę ich nazwisk. Osoby opatrzone etykietą Edytowanie pracują właśnie nad plikiem.

Często zadawane pytania

Istnieje kilka przyczyn występowania tego błędu. Najczęstsza z nich polega na tym, że ktoś inny otworzył dany plik za pomocą wersji programu Excel, która nie obsługuje współtworzenia. Jeśli robi to tylko jedna osoba, inni otrzymają komunikat o błędzie zablokowania pliku — nawet jeśli inne osoby korzystające z wersji programu Excel, która obsługuje współtworowanie.

Wersje programu Excel obsługujące współtworzenie:

  • Excel dla Microsoft 365*

  • Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac*

  • Excel dla sieci Web

  • Excel dla systemu Android

  • Excel dla systemu iOS

  • Excel Mobile

* Funkcja współtworowania w tej wersji wymaga zainstalowania najnowszej wersji programu Excel oraz zalogowania się do usługi Office przy użyciu konta subskrypcji Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji programu Office obsługującej współtworowanie. Taka sytuacja może wystąpić, jeśli administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.

Jeśli nadal jest wyświetlany komunikat o błędzie "zablokowane", zobacz Excel plik jest zablokowany do edycji, aby uzyskać więcej rozwiązań tego problemu.

Zaznaczenia innych osób nie są obecnie widoczne w aplikacji Excel Mobile. Wersje, które obsługują wyświetlanie zaznaczeń, to: Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android i Excel dla systemu iOS.

Aby można było współtworować i widzieć zmiany wprowadzone przez inne osoby, wszyscy muszą używać wersji aplikacji pakietu Excel obsługującej współtworowanie. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworowanie. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, zawsze mogą używać programu Excel dla sieci Web przeglądarce internetowej, wybierając pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce. Jeśli to nie rozwiąże problemu, wypróbuj co najmniej jedną z następujących czynności:

  • Poczekaj minutę lub dwie. Czasami wymiana informacji między programem Excel a chmurą zajmuje trochę czasu.

  • Poinformuj wszystkich, aby zaznaczyli przycisk Włącz edytowanie, jeśli zostanie wyświetlony.

  • Upewnij się, że wszystkie osoby pracujące w programie Excel dla Microsoft 365 mają w Excel w lewym górnym rogu Excel okna.

  • Jeśli ktoś synchronizuje OneDrive, musi upewnić się, że synchronizacja nie zostanie wstrzymana. Ponadto należy włączyć ustawienie Używaj pakietu Office 2016 do synchronizowania plików.... Szczegóły dotyczące tego ustawienia znajdują się tutaj.

  • Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu Android mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik > Przycisk koła zębatego > Autozazave.

  • Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu iOS mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik Przycisk Plik > Autozazave.

  • Upewnij się, że plik nie jest tylko do odczytu.

  • Na komputerze z systemem Windows otwórz plik i przejdź do obszaru Plik > Informacje. Usuń wszelkie wyświetlane w tym miejscu błędy.

Od czasu do czasu może się tak dziać, jeśli używana jest funkcja programu Excel, która nie jest w pełni obsługiwana przez funkcję współtworzenia programu Excel. Może to tymczasowo zatrzymać proces współtworzenia. Jeśli nie masz żadnych niezapisanych zmian, po prostu naciśnij pozycję Odśwież. Jeśli masz niezapisane zmiany, których nie musisz zachowywać, możesz nacisnąć pozycję Odrzuć zmiany. Jeśli musisz zachować zmiany, naciśnij pozycję Zapisz kopię i zapisz plik pod inną nazwą. Następnie zaznacz i skopiuj zmiany, które należy zachować. Na koniec ostatni krok — ponownie otwórz oryginalny plik, który jest w chmurze, i ponownie wklej zmiany.

Na ogół „wygrywa” zmiana zapisana jako ostatnia — za pomocą przycisku Zapisz lub automatycznie za pomocą funkcji Autozapis. Są od tej reguły wyjątki, ale na ogół tak to działa. Aby uniknąć konfliktów z innymi osobami, przypisz obszary lub arkusze poszczególnym osobom. Te przypisania można wyszczególnić podczas wysyłania linku lub wyznaczyć je w samym skoroszycie, umieszczając imiona i nazwiska osób w komórkach nagłówków bądź nazwach arkuszy.

Pamiętaj, że jeśli ktoś synchronizuje pliki za pomocą usługi OneDrive, zmiany wprowadzone w czasie, gdy komputer tej osoby jest w trybie offline, nie zostaną scalone, dopóki komputer znowu nie będzie w trybie online. Po przejściu do trybu online wszystkie zmiany zostaną scalone jednocześnie.

W aplikacji Excel Mobile naciśnij pozycję Plik > Historia. Następnie naciśnij starszą wersję, a zostanie otwarta. Jeśli chcesz przywrócić ją jako wersję bieżącą, poczekaj, aż wszyscy nie będą już współtworzyć, a następnie naciśnij pozycję Przywróć tę wersję.

Potrzebna dalsza pomoc?

Dołącz do dyskusji

ZAPYTAJ SPOŁECZNOŚĆ >

Uzyskaj pomoc techniczną

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI >

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×