Odkrywanie konwersacji
-
Wybierz Viva Engage na karcie Narzędzia główne na lewej szynie.
-
Kanał informacyjny Strona główna zawiera najbardziej istotną konwersację dotyczącą społeczności, z którymi masz połączenie, osób, z którymi jesteś blisko, oraz trendów w całej firmie.
-
Aby wyświetlić konwersacje w społeczności, skorzystaj z nawigacji po lewej stronie i przejdź bezpośrednio do społeczności, aby wyświetlić nowe konwersacje. Gdy wszystko cię dogoni, wybierz link u dołu kanału informacyjnego, aby przejść do nowych konwersacji w następnej społeczności.
Wyszukiwanie konwersacji, społeczności i nie tylko
-
Na pasku wyszukiwania wpisz powiązane słowa kluczowe, aby znaleźć to, czego potrzebujesz. Podczas wpisywania zostanie wyświetlona lista skategoryzowanych wyników z sugerowanymi osobami, społecznościami, plikami, tematami i linkami.
-
Jeśli nie widzisz tego, czego szukasz, poszukaj pozycji Zobacz wszystkie wyniki wyszukiwania. Przejrzyj pełną listę wyników wyszukiwania podzielonych na kategorie według kart.
-
Jeśli chcesz zawęzić kryteria wyszukiwania, użyj pozycji Szukanie zaawansowane na stronie Wyniki wyszukiwania.
Dołączanie do istniejącej społeczności
-
W lewym obszarze nawigacji wybierz pozycję Odkryj społeczności.
-
Przeglądaj lub używaj wyszukiwania , aby znaleźć społeczności. Przeczytaj opisy, przewiń kanał informacyjny lub przejrzyj członków, aby dowiedzieć się, czy społeczność jest dla Ciebie istotna.
Uwaga: Społeczność Cała firma jest społecznością domyślną i automatycznie należysz do niej.
-
Wybierz pozycję + Dołącz , gdy znajdziesz interesującą Cię społeczność.
Uwaga: Jeśli społeczność jest publiczna, natychmiast zostaniesz do niej dodana. Jeśli jest prywatna, administrator społeczności musi zatwierdzić Twoje żądanie dołączenia.
Tworzenie nowej społeczności
-
W Viva Engage wybierz przycisk
obok sekcji Eksploruj na pasku nawigacyjnym. -
Z listy rozwijanej
wybierz pozycję Społeczność .Uwaga: Jeśli ten przycisk nie jest widoczny, administrator zastosował zasady tworzenia grup, które nadają uprawnienia określonym użytkownikom do tworzenia społeczności i innych jednostek w Engage.
-
W oknie dialogowym Tworzenie społecznościwypełnij te pola, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
Nazwa społeczności
Wprowadź unikatową nazwę, która nie jest jeszcze używana.
Wybierz krótką nazwę zgodną z konwencjami nazewnictwa organizacji. Jeśli administrator wymusi zasady nazewnictwa Grupy Microsoft 365,do nazwy społeczności może zostać dołączony prefiks lub sufiks.Jeśli chcesz użyć nazwy ostatnio usuniętej społeczności, musisz przywrócić grupę lub trwale usunąć społeczność, aby ponownie użyć tej nazwy.
Opis
Opisz społeczność innym osobom, które mają co najmniej 150 znaków.
Ten opis jest widoczny dla wszystkich członków sieci zarówno dla społeczności prywatnych, jak i publicznych.
Przycisk Członkowie
Wprowadź nazwy lub adresy e-mail wszystkich osób, które chcesz dodać do społeczności. Podczas tworzenia społeczności możesz dodać maksymalnie 19 członków (łącznie 20, w tym twórca społeczności).
Uwaga: Te limitymają zastosowanie tylko podczas tworzenia społeczności. Po utworzeniu społeczności możesz dodać więcej członków.
Kto może wyświetlać konwersacje i publikować wiadomości
Dostęp publiczny umożliwia każdej osobie w Twojej sieci wyświetlanie zawartości opublikowanej w tej społeczności i dołączanie do tej społeczności.
Dostęp prywatny zapewnia tylko zatwierdzonym członkom tej społeczności możliwość wyświetlania zawartości, a administrator społeczności musi zatwierdzać osoby, które proszą o dołączenie do tej społeczności.
Klasyfikacja lub charakter
W sekcji jest zaznaczona domyślna etykieta klasyfikacji lub poufności. Aby go zmienić, kliknij pozycję Edytuj i wybierz etykietę klasyfikacji lub poufności z listy rozwijanej. Te sekcje będą wyświetlane tylko wtedy, gdy zostały skonfigurowane dla Twojej organizacji.
Konfiguracje komunikacji
Wybierz domyślnego wydawcę dla swojej społeczności i zdecyduj, czy użytkownicy powinni mieć możliwość przenoszenia konwersacji z innych społeczności do tej społeczności.
Każda nowa społeczność połączona z platformą Microsoft 365 otrzymuje zasoby, które są wyświetlane po prawej stronie strony społeczności.
Zasoby społeczności obejmują: bibliotekę dokumentów programu SharePoint, witrynę programu SharePoint, notes programu OneNote, plan w Microsoft Planner i grupowe konto e-mail (wymienione w globalnej książce adresowej).
Dowiedz się, jak zarządzać Viva Engage zasobami społeczności.