Zarządzanie społecznością w aplikacji Viva Engage
Jako administrator społeczności masz zarządzanie wyglądem i członkostwem w społeczności. Możesz także wyznaczyć dodatkowych administratorów społeczności, którzy pomogą Ci w wykonywaniu tych zadań.
Aby zarządzać plikami i zasobami społeczności, zobacz Zarządzanie zasobami społeczności Viva Engage.
Uwaga: Aktualizacje dotyczące członkostwa w społeczności, uprawnień i innych ustawień w aplikacji Viva Engage lub platformie Microsoft 365 mogą trwać do 24 godzin. Liczba członków może być niedokładna przez okres do 30 dni z powodu cyklu życia użytkownika.
Dodawanie lub usuwanie członków społeczności
Jeśli chcesz dodać duże grupy członków, a Twoja organizacja korzysta z aplikacji Viva Engage jako sieci połączonej z platformą Microsoft 365, możesz zarządzać członkostwem swojej społeczności jako grupą w identyfikatorze Microsoft Entra ID. Dowiedz się więcej o aplikacjach Viva Engage i grupach platformy Microsoft 365. Możesz również użyć plików CSV, aby dodać kilku członków do swojej społeczności naraz.
-
Na stronie głównej społeczności wybierz ikonę + na kafelku Członkowie.
-
Wyszukaj osoby, które chcesz dodać, wpisując ich nazwy w polu wyszukiwania.
-
Wybierz ikonę opcji (...) obok imienia i nazwiska osoby i wybierz opcję dodawania lub usuwania tej osoby.
Po dodaniu lub usunięciu członka zawartość społeczności nie zmienia się. Nowi członkowie mają dostęp do całej zawartości (w tym poprzednich wpisów) w społeczności. Byli członkowie społeczności prywatnej nie mogą już uzyskiwać dostępu do zawartości tej społeczności, z wyjątkiem starych wpisów za pośrednictwem kanału Cała aktywność i powiadomień. Ich wpisy pozostają w kanale informacyjnym społeczności.
Zdjęcia na okładkach umożliwiają zarówno markę, jak i ilustrowanie celu społeczności. Administratorzy społeczności mogą przekazać zdjęcie swojej społeczności w internecie lub w aplikacji mobilnej.
-
W nagłówku społeczności wybierz pozycję Przekaż zdjęcie okładki.
-
Z listy plików wybierz obraz do przekazania.
Plik musi mieć rozmiar nie więcej niż 20 MB i musi mieć rozmiar PNG, JPEG lub nie animowany obraz GIF. Wymiary zdjęć na okładce internetowej to 680 x 275 pikseli.
-
W nagłówku społeczności wybierz zdjęcie okładki.
-
W prawym górnym rogu wybierz ikonę opcji (...).
-
Z listy plików wybierz pozycję Zrób zdjęcie lub Przekaż obraz.
Jako administrator społeczności możesz przypisać więcej administratorów społeczności. Społeczności mogą mieć maksymalnie 100 administratorów.
Zatwierdzony administrator aplikacji Viva Engage może również przypisywać administratorów społeczności. Administrator sieci Viva Engage może przypisywać administratorów społeczności publicznej. Aby przypisać administratora społeczności prywatnej, musi on najpierw należeć do tej społeczności.
-
Na kafelku Członkowie wybierz numer obok wyrazu Członkowie, aby otworzyć panel członków.
-
Wyszukaj osobę według imienia i nazwiska lub adresu e-mail.
-
Wybierz ikonę opcji (...) obok imienia i nazwiska osoby, a następnie wybierz pozycję Zmień na administratora.
Obok ikony administratorów jest wyświetlana gwiazdka, która jest wyświetlana w obszarze Członkowie. Możesz również wyświetlić administratorów społeczności w okienku Członkowie strony — informacje.
Jeśli jesteś administratorem społeczności prywatnej, otrzymasz powiadomienie w aplikacji Viva Engage za każdym razem, gdy ktoś zażąda członkostwa w Twojej społeczności.
-
Aby otrzymać powiadomienie e-mail dotyczące każdego żądania, przejdź do preferencji powiadomień e-mail i wybierz pozycję Ktoś prosi o dołączenie do prywatnej społeczności, której administruję. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Włączanie lub wyłączanie powiadomień e-mail i telefonów.
Dowiedz się więcej
Znajdźc omplete listę uprawnień dla administratorów społeczności.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
