Określanie charakteru wiadomości e-mail jako Normalny, Osobisty, Prywatny lub Poufny

Możesz ustawić poziom wrażliwości wiadomości, aby ułatwić adresatom poznanie Twoich zamiarów podczas wysyłania wiadomości.

Poziom wrażliwości nie zatrzymuje jednak adresatów przed podejmowaniem żadnych działań w związku z wiadomością. Osoby, które otrzymają Twoją wiadomość e-mail, mogą podjąć dowolne działania w przód lub w przód wiadomości, na przykład przesyłać dalej poufną wiadomość innej osobie. Aby ograniczyć działania, jakie adresaci mogą podjąć w związku z wysyłaną wiadomością, zalecamy używanie funkcji szyfrowania wiadomości Office 365 lub usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM, Information Rights Management), jeśli są one dostępne w organizacji.

Uwaga: Poziom wrażliwości różni się od etykiety wrażliwości. Etykieta wrażliwości to Microsoft 365, która pozwala zastosować etykietę do wiadomości e-mail lub plików, aby były zgodne z zasadami zabezpieczeń Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat etykiet wrażliwości, zobacz Stosowanie etykiet wrażliwości do plikówi wiadomości e-mail w Office. 

Ustawianie poziomu wrażliwości wiadomości

  1. W wersji roboczej wiadomości e-mail kliknij pozycję Plik > Właściwości.

  2. W Ustawieniaz listy Poufność wybierz opcję Normalny,Osobisty,Prywatnylub Poufny.
    Wartość domyślna to Normalny.

  3. Wybierz pozycję Zamknij. Po gotowej pracy nad wiadomością wybierz pozycję Wyślij.

Opcje charakteru wiadomości

W zależności od ustawienia wrażliwości w pasek informacyjny adresatów wyświetlany jest następujący tekst:

  • W przypadku ustawienia Normalny do wiadomości nie zostanie przypisany żaden charakter. Z tego powodu na pasku informacyjnym nie będzie wyświetlany żaden tekst.

  • W przypadku prywatnegoadresat zobaczy na pasku informacyjnym informację, że należy traktować tę informację jako prywatną.

  • W przypadkuwiadomości Osobistych adresat zobaczy na pasku informacyjnym informację Potraktuj tę informację jako osobistą.

  • W przypadku informacjipoufnych adresat zobaczy na pasku informacyjnym informację Potraktuj tę informację jako poufną.

    Wiadomość e-mail z oznaczeniem Poufny

Uwaga: Wiadomość o poziomie wrażliwości Prywatne nie jest przesyłana dalej ani przekierowywany przez reguły skrzynki odbiorczej adresata. 

Ustawianie domyślnego poziomu wrażliwości dla wszystkich nowych wiadomości

  1. Kliknij pozycję Plik > Opcje > Poczta.

  2. W obszarze Wysyłanie wiadomościwybierz pozycję Normalny,Osobisty,Prywatnylub Poufny na liście Domyślny poziom poufności.

Ograniczanie uprawnień do wiadomości za pomocą usługi IRM

Aby ograniczyć możliwości adresatów przy wysyłaniu wiadomości, musisz użyć usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM). Twoja administrator systemu musi zainstalować usługę IRM, aby można było stosować ograniczenia do wiadomości e-mail. Jeśli nie widzisz przycisku Uprawnienie na karcie Opcje, prawdopodobnie nie ustawiono usługi IRM.

Ważne: Pocztę chronioną za pomocą usługi IRM można wyświetlać za Outlook 2013 RT. Nie można jednak wysyłać wiadomości e-mail. Chcesz sprawdzić, której wersji pakietu Office używasz?

W wiadomości e-mail wybierz pozycję Uprawnienie na karcie Opcje.

Kliknięcie przycisku Uprawnienie na karcie Opcje

Outlook ustawia uprawnienie Nie przesyłaj dalej (co uniemożliwia również drukowanie) i dodaje następujący tekst u góry wiadomości:

Informacja Nie przesyłaj dalej dodana do wiadomości e-mail.

Ważne: Usługi IRM nie można zapobiec wymazyniu, kradzieży, uszkodzeniu ani przechwyceniu i przesyłaniu zawartości przez złośliwe programy lub wirusy komputerowe. Ponadto nie można zatrzymać ręcznego pisania zawartości, przepisyywania jej ani robienia zdjęć cyfrowych czy przechwytywania ekranu wiadomości.

Porady: 

  • Outlook ma wiele innych ustawień uprawnień do wyboru. Aby wyświetlić listę, wybierz strzałkę w dół poniżej przycisku Uprawnienie.

  • Ustawienia uprawnień na karcie Opcje

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×