Ważne: Funkcja skrzynki pocztowej witryny w SharePoint jest przestarzała od marca 2017 r. Ta funkcja zostanie całkowicie usunięta w przyszłej wersji. Nowe SharePoint nie mają już dostępu do funkcji skrzynki pocztowej witryny. Istniejące SharePoint nie mogą już tworzyć nowych skrzynek pocztowych witryn. Każda skrzynka pocztowa witryny, która została ustawiona i wdrożona przed marcem 2017 r., będzie nadal działać.
We wrześniu 2017 r. udostępnimy proces ułatwiający przejście istniejących witryn skrzynek pocztowych do grupy Microsoft 365 witryny. Jeśli obecnie używasz funkcji skrzynki pocztowej witryny w programie SharePoint, rozważ zmianę na program Grupy platformy Microsoft 365 w celu obsługi scenariuszy współpracy z pocztą e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie grup Office 365 zamiast skrzynek pocztowych witryny.
Uwaga: Funkcja skrzynki pocztowej witryny pozostanie obsługiwana, ale przestarzała w produktach firmy SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i SharePoint 2010. Zaleca się klientom eksplorowanie udostępnionych skrzynek pocztowych jako alternatywy dla skrzynek pocztowych witryny.
Skrzynka pocztowa witryny to centralne konto e-mail i udostępnianie dokumentów dostępne z SharePoint e-mail. Zespół może zdecydować się na użycie skrzynki pocztowej witryny do zbierania odpowiednich konwersacji e-mail zespołu lub współpracy nad zdaniem ważnej wiadomości e-mail. Zespół może również okazać się przydatny do bezpiecznego udostępniania ważnych dokumentów za pomocą skrzynki pocztowej witryny.
Po skonfigurowaniu skrzynki pocztowej witryny dla witryny jest tworzone nowe konto e-mail, które używa nazwy witryny. Załóżmy na przykład, że masz witrynę zespołu o adresie URL http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Adres e-mail skrzynki pocztowej tej witryny będzie następujący: HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dodawanie skrzynki pocztowej witryny w celu utrzymania poczty e-mail w kontekście.
Zbieranie konwersacji e-mail zespołu
Wiele zespołów prowadzi konwersacje, w których regularnie są wysyłane wiadomości e-mail. Niektóre z tych konwersacji zawierają informacje, które mogą być przydatne w przyszłości. Zamiast tracić te informacje we własnej skrzynce odbiorczej, możesz przesyłać dalej najbardziej przydatne wiadomości e-mail z wątku do skrzynki pocztowej witryny. Każda osoba mająca uprawnienia do współtworowanie witryny może otwierać skrzynkę pocztową witryny i wyświetlać tę wiadomość. Zapewnia to rekord poczty e-mail w skrzynce pocztowej witryny, dzięki czemu członkowie zespołu mogą później znaleźć potrzebne informacje.
Inną zaletą zbierania konwersacji e-mail zespołu jest po prostu DW adresu e-mail skrzynki pocztowej witryny podczas wysyłania wiadomości e-mail do zespołu. Możesz nawet umieścić adres e-mail skrzynki pocztowej witryny w grupie kontaktów lub na liście dystrybucyjnej, aby był zawsze automatycznie uwzględniany podczas wysyłania wiadomości e-mail do zespołu.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Zobacz Koordynowanie poczty e-mail zespołu za pomocą skrzynki pocztowej witryny.
Udostępnianie dokumentów innym osobom
Każdy zespół ma pewne dokumenty, które muszą być gdzieś przechowywane oraz które zwykle muszą być udostępniane innym osobom. Jeśli przechowujesz dokumenty zespołu w witrynie SharePoint, możesz użyć aplikacji Skrzynka pocztowa witryny, aby udostępnić te dokumenty osobom, które mają dostęp do witryny.
Ważne: Po wyświetleniu skrzynki pocztowej witryny w programie Outlook jest widoczna lista wszystkich dokumentów w bibliotekach dokumentów tej witryny. Skrzynki pocztowe witryn przedstawiają tę samą listę dokumentów wszystkim użytkownikom, dlatego niektórzy użytkownicy mogą zobaczyć dokumenty, których nie będą mogli otworzyć z powodu braku odpowiedniego dostępu.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Zobacz Współpraca nad dokumentami przy użyciu skrzynki pocztowej witryny.
Zobacz też
Organizowanie wiadomości e-mail zespołu lub projektu za pomocą skrzynki pocztowej witryny
