Aby zorganizować wiadomości e-mail związane z zespołem lub projektem, możesz dodać skrzynkę pocztową witryny do witryny SharePoint. Kontakty po prostu wysyłają wiadomości e-mail na adres e-mail skrzynki pocztowej witryny. Następnie członkowie zespołu, którzy mają odpowiednie uprawnienia, mogą wyświetlać i organizować wiadomości e-mail oraz odpowiadać na nie z poziomu skrzynki pocztowej witryny w SharePoint, korzystając z tych samych narzędzi, które są znane z programu Outlook w sieci Web.
Ważne: Funkcja skrzynki pocztowej witryny w SharePoint jest przestarzała począwszy od marca 2017 r. Ta funkcja zostanie całkowicie usunięta w przyszłej wersji. Nowe organizacje SharePoint nie mają już dostępu do funkcji skrzynki pocztowej witryny. Istniejące organizacje SharePoint nie mogą już tworzyć nowych skrzynek pocztowych witryn. Każda Skrzynka pocztowa witryny skonfigurowana i wdrożona przed marcem 2017 będzie nadal działać.Udostępniamy proces przechodzenia istniejących witryn skrzynki pocztowej witryny do grupyMicrosoft 365 we wrześniu 2017. Jeśli obecnie korzystasz z funkcji Skrzynka pocztowa witryny w SharePoint, Rozważ zmianę Grupy platformy Microsoft 365 zamiast obsługi współpracujących ze sobą scenariuszy poczty e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z grup Microsoft 365 zamiast skrzynek pocztowych witryn.
Uwaga: Funkcja skrzynki pocztowej witryny pozostanie nieobsługiwana, ale zaniechana w programie SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i produktach z programu SharePoint 2010. Klienci są polecani do eksplorowania udostępnionych skrzynek pocztowych jako alternatywy dla skrzynek pocztowych witryn.
Możesz:
-
Współpraca i koordynowanie poczty e-mail zespołu za pomocą skrzynki pocztowej witryny
-
Dodaj skrzynkę pocztową witryny (Aby to zrobić, musisz być właścicielem witryny).
Każdy może wysłać wiadomość e-mail na adres e-mail skrzynki pocztowej witryny.
Poniżej przedstawiono kryteria dotyczące odczytywania, organizowania, odpowiadania lub usuwania wiadomości w skrzynce pocztowej witryny:
-
Każda osoba musi dysponować licencją na program SharePoint i program Exchangew ramach tej samej subskrypcji usługi Microsoft 365.
-
Każda osoba musi być w grupie domyślny członkowie lub w grupie właściciele domyślne witryny lub mieć uprawnienia Współtworzenie. Podczas konfigurowania witryny upewnij się, że udzielasz dostępu członkom zespołu, którzy ich potrzebują.
Uwaga: Członkowie zespołu zewnętrznego nie mogą używać skrzynek pocztowych witryny.
Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz, aby Skrzynka pocztowa witryny została utworzona po jej utworzeniu, możesz zapobiec wyświetlaniu jej w witrynie.
Często zadawane pytania na temat zarządzania skrzynkami pocztowymi witryny
Poniżej przedstawiono często zadawane pytania, które mogą się pojawić po rozpoczęciu używania skrzynek pocztowych witryny w Twojej organizacji.
Pytania dotyczące korzystania ze skrzynek pocztowych witryny
W jaki sposób członek witryny może ustalić, kto ma możliwość wyświetlenia skrzynki pocztowej witryny?
W aplikacji Outlook w sieci Web w prawym górnym rogu kliknij pozycję ustawienia 
Co się dzieje, gdy dwie osoby jednocześnie edytują wersję roboczą wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej witryny, korzystając z aplikacji aplikacja Skrzynka pocztowa witryny witryny programu SharePoint?
Zmiany edycyjne drugiej osoby zastępują zmiany wprowadzone przez pierwszą.
Pytania dotyczące tworzenia i usuwania skrzynek pocztowych witryn
Czy muszę przypisać licencję do adresu e-mail skrzynki pocztowej witryny?
Nie. Adres e-mail witryny nie wymaga licencji programu Exchange.
Czy istnieją sytuacje, w których nie należy używać skrzynki pocztowej witryny?
W niektórych przypadkach użycie skrzynki pocztowej witryny może być nieodpowiednim rozwiązaniem:
-
Brak poufności — wszelkie wiadomości e-mail znajdujące się w skrzynce pocztowej witryny mogą być odczytywane i przekazywane dalej przez każdego członka witryny.
-
Skrzynka pocztowa witryny jest udostępnionym obszarem roboczym — każdy użytkownik skrzynki pocztowej witryny może zmieniać rozmieszczenie wiadomości e-mail i usuwać je.
Czy mogę zmienić nazwę skrzynki pocztowej witryny?
Nazwa wyświetlana skrzynki pocztowej witryny to jednocześnie nazwa wyświetlana witryny zespołu programu SharePoint. Jeśli zmienisz nazwę wyświetlaną witryny w programie SharePoint, zmieni się również nazwa wyświetlana w programie Outlook. Adres e-mail witryny nie ulegnie jednak zmianie.
Czy mogę zmienić adres e-mail skrzynki pocztowej witryny?
Nie. Nie można zmienić adresu e-mail witryny po jej utworzeniu. Podczas tworzenia skrzynki pocztowej witryny adres e-mail jest generowany na podstawie nazwy wyświetlanej witryny.
Jeśli nazwa wyświetlana witryny zawiera znaki z alfabetu łacińskiego innego niż angielski lub nie zawiera więcej niż trzy znaki alfabetu angielskiego, nazwa wyświetlana nie jest używana dla adresu e-mail. Zamiast tego, aby upewnić się, że adres e-mail jest prawidłowy, automatycznie generowany jest adres e-mail. Te adresy e-mail zaczynają się od prefiksu SM, a następnie roku z dwiema cyframi, 3-cyfrowego roku i czterech losowych liter.
