Czatgrupya zgłasza status obecności i umożliwia wyświetlanie statusu obecności innych osób. Status obecności, czyli kolorowy okrąg obok imienia i nazwiska kontaktu, wskazuje na gotowość i dostępność danej osoby do komunikowania się. Zielony status obecności wskazuje na przykład, że kontakt jest dostępny dla konwersacji, natomiast czerwony status obecności oznacza, że kontakt jest zajęty i może nie zostać przerwany.

Podczas korzystania z czatu grupowego możesz zauważyć, że członkowie pokoju rozmów pojawiają się i znikają. Oprócz statusu obecności czat grupowy wskazuje również bieżący status uczestnictwa pokoju rozmów. Na przykład członek pokoju rozmów jest wyświetlany na liście uczestników pokoju rozmów tylko wtedy, gdy członek jest zalogowany do czatu grupowego i jest obecnie dołączany do wyświetlanego pokoju rozmów. Status obecności kontaktu oraz dostępność kontaktu w pokoju rozmów określają, jak i kiedy rozpoczynasz sesję wiadomości błyskawicznych z inną osobą.

Co chcesz zrobić?

Status obecności

Status obecności jest wyświetlany obok nazw użytkowników, w tym Twoich, w kilku obszarach w kliencie czatu grupowego. Możesz użyć statusu obecności, aby wskazać swoją dostępność do komunikowania się z innymi osobami. Za pomocą statusu obecności możesz także określić, czy inny kontakt jest dostępny dla konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych.

Czat grupowy i inni klienci programu Lync Server 2010, tacy jak Lync 2010, Lync Web Access i Lync 2010 Mobile, są zintegrowani z programem Lync Server 2010, dzięki czemu status obecności jest stale aktualizowany na podstawie Twojej aktywności lub w niektórych przypadkach braku aktywności. Po zmianie statusu obecności w czacie grupowym status obecności jest natychmiast aktualizowany, dzięki czemu inni użytkownicy korzystający z czatu grupego widzą twoją zmianę statusu w czacie grupowym. W poniższej tabeli opisano przyciski obecności i odpowiadający im tekst stanu.

Przycisk Obecności

Tekst stanu

Opis

Zielony

Dostępne

Kontakt jest dostępny i może uczestniczyć w konwersacjach. Ten stan może ustawić ręcznie użytkownik.

Orange

Zajęty

W trakcie rozmowy

Na konferencji

Na spotkaniu

Kontakt jest dostępny, ale jest zaangażowany w inne działanie. Działania obejmują:

Kontakt znajduje się w konwersacji telefonicznej, głosowej lub wideo.

Kontakt jest w trakcie wielopartyjnej konwersacji przy użyciu telefonu, głosu lub wideo.

W kalendarzu Microsoft Office Outlook widać, że kontakt ma zaplanowane spotkanie.

Czerwony

Nie przeszkadzać

Ten stan jest wyświetlany, jeśli kontakt przypisze Cię do poziomu dostępu innego niż poziom dostępu zespołu i istnieje następujący warunek:

Kontakt ręcznie ustawił status Obecności nie przeszkadzać.

Orange

Urgent interruptions only

Ten status jest wyświetlany dla kontaktu, jeśli kontakt przydzielił Ci poziom dostępu Zespołu, a kontakt ręcznie ustawił status obecności Nie przeszkadzać.

Żółty

Wyświetlaj jako Z dala od komputera

Poza biurem

Zaraz wracam

Kontakt prawdopodobnie nie jest dostępny. Ten stan jest wyświetlany z następujących powodów:

  • Komputer kontaktu jest bezczynny przez więcej niż ustawienie okresu bezczynności — domyślnie 15 minut. Domyślnie przejście z Dostępne na Nieaktywne następuje po 5 minutach. Następnie, po 15 minutach, stan zmieni się na Z dala od komputera, jeśli nadal nie ma aktywności na komputerze.

  • Kalendarz Outlook kontaktu lub narzędzie Asystenta Office wskazuje, że jest on poza biurem.

  • Kontakt jest tymczasowo niedostępny. Po wykryciu działania na komputerze kontaktu program Lync 2010 automatycznie resetuje status obecności do odpowiedniego stanu.

  • Kontakt ręcznie ustawił status obecności Z dala od komputera lub Bądź z powrotem.

Zielony i żółty

Inactive

Ten kontakt może być dostępny, ale jego komputer był bezczynny przez więcej niż ustawienie okresu bezczynności — domyślnie 5 minut. W tym stanie kontakt jest w trybie online i przechodzi ze stanu Dostępny, co wskazuje pół-zielony/półżółty przycisk Ten status jest ustawiany przez czat grupowy.

Żółty i czerwony

Zajęty (nieaktywny)

Ten kontakt bierze udział w spotkaniu lub jest zaplanowany na spotkanie (jak wskazano w kalendarzu Outlook), ale jego komputer był nieaktywny przez ustawienie okresu bezczynności — domyślnie 5 minut. Ten status jest ustawiany przez czat grupny.

Czerwone kółko z paskiem przez okrąg

Blocked

Ten przycisk pojawi się na liście kontaktów obok zablokowanej nazwy kontaktu. Dla osoby, która została zablokowana, wygląda na to, że jesteś w trybie offline.

Jasna brzoskwinia

Offline

Kontakt jest niedostępny z następujących powodów:

  • Kontakt ręcznie ustawił swój status Na ekranie z dala od komputera. (Opcja Wyświetlaj w trybie offline nie jest dostępna w czacie grupowym. Użytkownicy programu Lync 2010 mogą mieć możliwość wyświetlania pozycji Wyświetl w trybie offline.

  • Programy Lync 2010 i Czat grupowy nie są uruchomione na komputerze kontaktu lub kontakt się nie zalogował. Kontakt zablokował Ci wyświetlanie statusu jego obecności.

Biały

Brak danych o obecności

Program Lync 2010 nie może ustalić statusu kontaktu. Ten status jest wyświetlany, ponieważ status obecności kontaktu jest przechowywany w innym systemie komputerowym, na przykład w organizacji, która nie jest partnerem federacyjnym.

Możesz ręcznie zmienić swój status obecności, aby poinformować innych użytkowników czatów grupowych o swojej dostępności. Jeśli na przykład będziesz z dala od biurka przez kilka minut, możesz ustawić status obecności Na Zaraz wracam.

Aby zmienić swój status obecności

  • Kliknij przycisk Obecność , a następnie kliknij ikonę statusu obecności .

Początek strony

Status członka pokoju rozmów

Każdy pokój rozmów ma listę uczestników zawierającą aktywnych członków pokoju rozmów. Członkowie pokoju rozmów są uważań za aktywnych, jeśli zalogowali się do czatu grupowego i dołączyli do pokoju rozmów. Menedżerowie pokojów rozmów są wyświetlani na liście uczestników tylko wtedy, gdy zostali utworzeni jako członkowie pokoju rozmów, są zalogowani i dołączyli do pokoju rozmów. Nazwiska menedżerów są wyświetlane pogrubioną czcionką na liście uczestników. Jeśli dana osoba należy do pokoju rozmów i jest zalogowana do czatu grupowego, nazwa tej osoby jest wyświetlana na liście uczestników. Jeśli dana osoba nie jest zalogowana do czatu grupowego, jej imię i nazwisko nie jest wyświetlane na liście uczestników.

Początek strony

Rozpoczynanie sesji wiadomości błyskawicznych z kontaktem

Czat grupowy oferuje kilka sposobów rozpoczynania konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych z kontaktem. Możesz na przykład kliknąć nazwę kontaktu w obszarze wiadomości pokoju rozmów, aby rozpocząć sesję wiadomości błyskawicznych, lub kliknąć nazwę kontaktu na liście uczestników pokoju rozmów. Przed podjęciem próby rozpoczęcia sesji wiadomości błyskawicznych sprawdź status obecności kontaktu, aby przed wysłaniem wiadomości upewnić się, że jest on zielony — dostępny. Pamiętaj, że wiadomość błyskawiczną należy wysłać do kontaktu tylko wtedy, gdy jest dostępny status obecności kontaktu. Jeśli na przykład kontakt jest z dala od komputera, otrzyma wiadomość błyskawiczną wysłaną przez Ciebie, ale może nie być obecna, aby przeczytać ją w odpowiednim czasie. Jeśli kontakt jest zajęty, prawdopodobnie spróbuj ponownie później lub przerwać kontakt tylko wtedy, gdy wiadomość jest pilna.

Aby rozpocząć konwersację za pomocą wiadomości błyskawicznych

  1. Na liście uczestników kliknij dwukrotnie nazwę kontaktu.

  2. Jeśli kontakt nie jest dostępny na liście uczestników, wyszukaj kontakt w obszarze Mój czat, a następnie kliknij nazwę, jeśli jest dostępna. Kontakty wiadomości błyskawicznych są wymienione w obszarze Moje pokoje rozmów i filtry.

  3. Jeśli kontakt nie jest dostępny w widoku Mój czat, kliknij pozycję Plik, kliknij pozycję Dodaj kontakty, a następnie wpisz imię, nazwisko lub adres e-mail danej osoby, a następnie kliknij ikonę lupy. Wybierz jednego lub więcej użytkowników z listy Wyniki wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk Dodaj , aby dodać ich do listy Mój czat jako kontakty. Kliknij nazwę nowego kontaktu na liście Mój czat.

  4. Aby wysłać wiadomość błyskawiczną bez wyszukiwania osoby, kliknij menu Przejdź i wybierz pozycję Wyślij wiadomość błyskawiczną. Gdy zostanie wyświetlone okno dialogowe, wprowadź adres SIP adresata, a następnie naciśnij <> Zwrot.

  5. W obszarze wprowadzania wiadomości wprowadź tekst wiadomości, a następnie kliknij pozycję Wyślij. Kontakty nieaktywne lub nieaktywne otrzymają wiadomość natychmiast, ale mogą nie przeczytać jej na ekranie, dopóki nie ponownie będą aktywnie korzystać ze swojego komputera. Kontakty będące w trybie offline nie otrzymają żadnych wiadomości, które zostały do nich wysłane.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności

Poznaj szkolenia >

Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności

Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft >

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×