Twoja lista kontaktów zaczyna Cię przytłaczać? Najszybszym sposobem organizowania kontaktów jest użycie kolorów, na przykład niebieskiego dla współpracowników, czerwonego dla rodziny i znajomych oraz zielonego dla organizacji społecznościowych i ich członków. Możesz skorzystać z wbudowanych kolorów lub utworzyć własne, a także zmienić ich nazwy zgodnie z potrzebami (zamiast nazwy „Niebieski” możesz na przykład użyć nazwy „Współpracownicy”). Następnie, aby znaleźć potrzebne kontakty, posortuj je według kolorów.
Wbudowane są następujące kategorie oznaczone kolorem: niebieska, pomarańczowa, fioletowa, czerwona, żółta i zielona. Aby dodać istniejący kontakt do jednej z nich:
-
Kliknij pozycję Osoby.
Jeśli zamiast wyrazów są wyświetlane ikony, możesz kliknąć ikonę Osoby lub użyć poniższej porady, aby zmienić to, co widzisz.
Porada: Aby zmienić opcje nawigacji z ikon na wyrazy, kliknij trzy kropki obok ikon, kliknij pozycję Opcje nawigacji... i wyczyść pole wyboru Kompaktuj nawigację.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt, który chcesz kategoryzować, kliknij polecenie Kategoryzuj, a następnie kliknij odpowiedni kolor.
-
Aby sprawdzić, do której kategorii jest przypisany kontakt, na liście kontaktów (Widok > Widok bieżący > Zmień widok > Lista) przewiń widok do w prawo do kolumny Kategorie. W tym miejscu są wyświetlane wszystkie przypisane kategorie.
Porady:
-
Podczas tworzenia kontaktu możesz również przypisać mu kategorię oznaczoną kolorem. W trakcie wprowadzania informacji dotyczących nowego kontaktu w polu Kontakt kliknij pozycję Kategoryzuj, a następnie wybierz odpowiednią kategorię.
-
-
Zmienianie nazwy kategorii oznaczonej kolorem
Aby ułatwić zapamiętanie przeznaczenia kategorii oznaczonej kolorem, możesz zmienić jej nazwę na bardziej opisową. Jeśli na przykład używasz pozycji Kategoria niebieska dla współpracowników, możesz zmienić jej nazwę na Współpracownicy.
-
Kliknij pozycję Osoby > Narzędzia główne > Kategoryzuj > Wszystkie kategorie.
-
Kliknij kategorię, której nazwę chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Zmień nazwę.
-
Wpisz nową nazwę kategorii.
Porada: W celu łatwiejszego dodawania kontaktów do tej kategorii wybierz skrót w obszarze Klawisz skrótu. Podczas następnego przypisywania kontaktów do tej kategorii wystarczy, że zaznaczysz je na liście kontaktów i naciśniesz ten klawisz.
Tworzenie kategorii oznaczonej kolorem
Chcesz użyć innego koloru kategorii? Utwórz go.
-
Kliknij pozycję Osoby > Narzędzia główne > Kategoryzuj > Wszystkie kategorie.
-
Kliknij pozycję Nowy, wpisz nazwę, której chcesz użyć, a następnie kliknij strzałkę obok pola Kolor i wybierz kolor.
Porada: W celu łatwiejszego dodawania kontaktów do tej kategorii wybierz skrót w obszarze Klawisz skrótu. Podczas następnego przypisywania kontaktów do tej kategorii wystarczy, że zaznaczysz je na liście kontaktów i naciśniesz ten klawisz.
Sortowanie kontaktów według kategorii oznaczonych kolorem
Po zakończeniu przypisywania kategorii oznaczonych kolorem do poszczególnych osób możesz szybko posortować kontakty według kolorów w celu znalezienia tych, których szukasz.
-
Kliknij pozycję Osoby.
-
Kliknij kartę Narzędzia główne, a następnie w grupie Bieżący widok kliknij pozycję Lista.
-
Przewiń listę kontaktów w prawo, aby wyświetlić kolumnę Kategorie.
-
Kliknij nagłówek kolumny Kategorie, aby posortować listę według kolorów. Dla każdej kategorii zostanie wyświetlony podnagłówek z listą wszystkich należących do niej kontaktów.