Jeśli chcesz być razem, ale nie możesz być w tym samym miejscu, nadal możesz pozostać w kontakcie z osobami, które są najważniejsze. Wirtualne spotkanie to zabawny sposób na pozostawanie w kontakcie i celebrowanie wyjątkowych chwil, takich jak urodziny, święta i kamienie milowe. Nie potrzebujesz powodu, aby łączyć się z daleka. Czasami spotkania zdalne są po prostu dla zabawy. Bez względu na okazję, pomożemy Ci to omówić.
Zacznij od podstaw
Wirtualne spotkanie jest jak każde spotkanie i musisz zdecydować o kilku rzeczach.
Organizowanie listy gości
Gdy zdecydujesz, kogo chcesz zaprosić na wirtualne spotkanie, użyj programu Outlook, aby przechowywać informacje kontaktowe wszystkich osób w jednym miejscu. W tym miejscu wystarczy tylko kilka kliknięć, aby wysłać zaproszenia na spotkanie.
Spróbuj utworzyć kontakty programu Outlook. Następnie możesz utworzyć książkę adresową do organizowania kontaktów. Jeśli planujesz spotkanie w programie Skype, możesz również zsynchronizować książkę adresową z listą kontaktów programu Skype.
Zdecyduj, kiedy się spotkać
Między różnymi strefami czasowymi a napiętymi harmonogramami osób znalezienie dobrego czasu dla wszystkich może być trudne. Użyj Asystenta planowania w programie Outlook lub utwórz ankietę programu FindTime , aby określić najlepszą dostępność dla twojej grupy.
Jeśli po prostu nie możesz znaleźć czasu dla wszystkich na spotkanie, zawsze możesz mieć drugie spotkanie dla tych, którzy nie mogą zadzwonić do pierwszego.
Porada: Niezależnie od tego, czy chcesz wybrać czas spotkania, zarejestrować się w aktywności, czy wybrać motyw spotkania, możesz utworzyć ankietę, test lub ankietę w Microsoft Forms.
Wybieranie sposobu spotkania
Program Skype ułatwia czatowanie, współpracę i pozostawanie w kontakcie. Wysyłanie wiadomości jest bezpłatne i możesz zaprosić do 50 osób. Ponadto możesz udostępniać zdjęcia, klipy wideo i dokumenty bezpośrednio z okna programu Skype.
Jeśli nie chcesz niczego tworzyć ani pobierać, możesz użyć funkcji Rozpocznij spotkanie teraz. Po prostu utwórz link do spotkania, udostępnij go maksymalnie 50 osobom i dołącz do połączenia.
Pobierz program Skype lub użyj opcji Rozpocznij spotkanie teraz
Pomysły dotyczące wydarzenia
Ogólny plan imprez może ułatwić płynne przepływy zdarzeń online. Rozważ gry, ciekawostki, opowiadanie historii lub udostępnianie zdjęć, aby wszyscy mogli w nich uczestniczyć.
Porada: W przypadku wielu spotkań przenoszących się z osobistego na online, możesz uzyskać pomysły na pozostawanie w mediach społecznościowych, nawet gdy jesteś społecznie odległy. Przeczytaj te 5 pomysłów dotyczących zdalnych spotkań.
Zapewnianie śledzenia spotkania za pomocą grupy programu PowerPoint
Osoby używać programu PowerPoint w pracy, ale jest to również doskonałe narzędzie do używania w środowiskach społecznościowych. Impreza w programie PowerPoint to zabawny sposób na upewnienie się, że podczas spotkań online nie zabraknie ci różnych funkcji do omówienia. Wybierz temat z wyprzedzeniem i poproś wszystkich o utworzenie własnych prezentacji programu PowerPoint do udostępnienia innym osobom.
Możliwości są nieograniczone — dziel się zabawnymi faktami, porozmawiaj o swoich hobby lub tajnych talentach, naucz się czegoś, czego nauczyłeś się w ostatnich tygodniach, lub zapoznaj się z tematem, takim jak ulubione książki lub astrologia. Zadbaj o to, aby było to krótkie i jasne oraz pozwól wszystkim współtworzyć!
Wypróbuj jeden z szablonów imprez lubprzejrzyj wszystkie szablony prezentacji.
Finalizowanie szczegółów
Wykaż się swoimi słowami
Używaj Redaktor Microsoft — usługi opartej na sztucznej inteligencji, która pomaga wydobyć najlepszego autora. Redaktor, dostępny w Word lub w Internecie, pomoże Ci przygotować doskonałe zaproszenie na wirtualne spotkanie.
Zbieranie pomysłów
Jeśli przeprowadzasz badania wydarzeń online, zbierz swoje pomysły w kolekcji przeglądarki Microsoft Edge. Tęczowe przyjęcie urodzinowe jednorożca? Obchody pięćdziesiątej rocznicy? Wszystko jest w grze.
Zaproś znajomych i rodzinę
Gdy wszystko będzie gotowe do rozpowszechniania wiadomości o wydarzeniu wirtualnym, zaplanuj spotkanie w programie Outlook.
Jeśli masz otwarty program Skype, spróbuj zaplanować połączenie w programie Skype.
Chcesz, aby dziecko było zajęte podczas rozmowy?
Znajdź interesujące opcje w obszarze Działania domowe dla osób uczących się zdalnielub zacznij od szablonu dla zabawy i gier.
Wykonanie testu
Aby mieć bezproblemowe spotkanie online, upewnij się, że cały sprzęt działa prawidłowo, więc nie ma niespodzianek na imprezę.
Nadaj aplikacjom dostęp do swojej wbudowanej kamery
Przyznaj aplikacjom takim jak Skype uprawnienia do używania kamery, aby wideo działało poprawnie.
Wybierz pozycję Start > Ustawienia > Prywatność > Aparat, a następnie wybierz aplikacje, które mogą korzystać z aparatu.
Podłączanie kamery internetowej
Wiele komputerów ma wbudowane kamery lub głośniki. Jednak zewnętrzne kamery internetowe, słuchawki i inne urządzenia mogą poprawiać jakość obrazu wideo. Rozważ podłączenie ich przed spotkaniem.
Dostosowywanie tła czatu wideo
Aby skupić uwagę na sobie, a nie na swojej lokalizacji, spróbuj usunąć rozpraszające tła. Możesz też ustawić zabawne tło związane z motywem spotkania.
Uzyskaj porady dotyczące czatów wideo
Od kątów kamery po oświetlenie i akcesoria Bluetooth — dowiedz się, jak skonfigurować połączenie wideo, które wygląda i brzmi świetnie.
Użyj funkcji QuickAssist, aby pomóc innej osobie w skonfigurowaniu
Twoi goście mogą mieć różne poziomy komfortu podczas konfigurowania swoich urządzeń do czatu wideo. Jeśli chcesz komuś pomóc, możesz wyświetlić ekran tej osoby za pomocą klawisza QuickAssist lub rozwiązać problem.
Dobrze się bawić
Teraz, gdy nadszedł czas na spotkanie, skorzystaj z tych porad i wskazówek, aby zapewnić bezproblemowe spotkanie. Zacznij zabawę!
Daj wszystkim możliwość mówienia
Nie mów dalej, gdy nie rozmawiasz, aby nie rozmawiać ze sobą. Wstrzymaj się od czasu do czasu, aby wszyscy mogli wnieść swój wkład, zwłaszcza ci, którzy nie wypowiadali się.
Tworzenie planu
Chociaż wspaniale jest mieć spotkanie online bez formalnego planu, posiadanie konkretnych pytań lub małej listy interesujących działań dla twojej grupy może pomóc, jeśli konwersacja uśpi się. Na przykład przyjęcie urodzinowe może pozwolić wszystkim zapalić świece na własnym torcie w tym samym czasie lub ludzie mogą na zmianę dzielić się życzeniami urodzinowymi na nadchodzący rok.
Kontynuowanie konwersacji
Koniec twojego spotkania online nie musi oznaczać końca zabawy! Udostępniaj zdjęcia i filmy ze swojego wydarzenia, aby pamiętać o czasie spędzonym razem. Przekaż zdjęcia i pliki do usługi OneDrive, a następnie dowiedz się, jak udostępniać pliki i foldery.
Lubisz swoje spotkanie? Rozpocznij od miejsca, w którym przerwano pracę, korzystając z funkcji Rozpocznij spotkanie teraz.
