Jeśli udostępniasz dokument ze swojej biblioteki OneDrive w celu wyświetlania i edytowania, warto wiedzieć, kiedy te osoby wykonane zostały jakieś akcje dotyczące tego pliku. Nie chcesz stale sprawdzać pliku w ma nadzieję, że zmiany zostaną dostrzegące.
Istnieją trzy różne rodzaje powiadomień, które możesz otrzymywać. Przyjrzyjmy się każdemu z nich:
-
W aplikacji — możesz otrzymywać powiadomienia bezpośrednio w programie Word, PowerPoint lub Excel, gdy osoby, którym udostępniono plik, mogą wprowadzać zmiany, edytować, komentarze itp.
-
Centrum powiadomień — gdy twoi współpracownicy zaczną edytować Plik, możesz otrzymać powiadomienie w centrum akcji usługi Windows 10 lub w centrum powiadomień urządzenia przenośnego.
-
Wiadomość e-mail — możesz wybrać otrzymywanie powiadomienia e-mail, gdy w pliku w plikach wejdą zmiany lub komentarze.
Jak to działa
Przyjrzyjmy się, jak łatwo skonfigurować te powiadomienia i korzystać z nich.
Środowisko powiadomień w aplikacji pozwala wyświetlać, które pliki zostały zmienione i przez kogo. Dokładne środowisko może różnić się w zależności od aplikacji i platformy.
Okienko Historia wersji
Microsoft 365 ma pojęcie okienka Historia wersji dla wszystkich dokumentów przechowywanych w OneDrive lub SharePoint. Okienko historii wersji zawiera informacje o tym, kiedy i przez kogo został zapisany plik. Aby go otworzyć, po prostu kliknij tytuł dokumentu na pasku tytułu w górnej części okna i wybierz pozycję Historia wersji.
Jeśli udostępnisz pokaz slajdów w programie PowerPoint dla Microsoft 365 lub PowerPoint dla sieci Web, a inne osoby będą wprowadzać zmiany w pliku, otrzymasz powiadomienie z małym transparentem z powiadomieniem o tym, kto dokonał zmian w prezentacji podczas Twojej pracy.
Jeśli plik jest przechowywany w systemie OneDrive, otrzymasz alerty w Centrum akcji systemu Windows 10 lub Centrum powiadomień systemu iOS lub Android, gdy użytkownicy zaczną wprowadzać zmiany w pliku.
Windows 10
Android
Aby włączyć tę funkcję, Aplikacja do synchronizacji usługi OneDrive zainstalowany i musisz się zalogować. Aplikacja Aplikacja do synchronizacji usługi OneDrive jest domyślnie zainstalowana w programie Windows 10 i przy założeniu, że zalogowano się do programu Windows za pomocą konta Microsoft, tak jak większość osób, nie musisz nic robić, aby otrzymywać te powiadomienia.
Aby uzyskać informacje o starszych Windows, zobacz OneDrive klasycznej dla poprzednich wersji pakietu Windows.
Jeśli chcesz zainstalować aplikację mobilną OneDrive na urządzeniu z systemem iOS lub Android, możesz pobrać ją bezpłatnie ze sklepu z aplikacjami.
Włączanie i wyłączanie powiadomień dla wszystkich plików
Aby wyłączyć alerty dla wszystkich plików, przejdź do ustawień aplikacji usługi OneDrive aplikacji:
System Windows
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę OneDrive zadań (wygląda jak biała chmura) na pasku zadań, a następnie wybierzpozycję Ustawienia. Na karcie Ustawienia znajduje się pole wyboru umożliwiające włączenie lub wyłączenie powiadomień.
Android
Aby wyłączyć alerty na urządzeniu z systemem Android, uruchom aplikację OneDrive, naciśnij menu w lewym górnym rogu i naciśnij przycisk Informacje (wygląda jak "i" w kółku) w prawym górnym rogu wyświetlonego okna dialogowego. Wyświetlony ekran zawiera informacje o tym koncie i opcjach włączania i wyłączania powiadomień o różnych działaniach, na przykład o tym, kiedy ktoś udostępnia Ci plik lub gdy edytuje udostępniony mu plik.
iOS
Aby włączyć lub wyłączyć powiadomienia w systemie iOS, wykonaj następujące czynności:
-
Otwórz aplikację pakietu Office, taką jak Word lub Excel.
-
Naciśnij przycisk profilu. Jest to ten, który znajduje się w pobliżu lewego górnego rogu, i zawiera Twoje inicjały.
-
U dołu wyświetlonego okna dialogowego wybierz pozycję Powiadomienia wypychane.
W tym oknie dialogowym możesz całkowicie włączyć lub wyłączyć powiadomienia wypychane dla tej aplikacji albo włączyć lub wyłączyć poszczególne rodzaje powiadomień, takie jak powiadomienia o produktach lub gdy ktoś @Mentions Ciebie. Pamiętaj, że te ustawienia powiadomień są poszczególne dla aplikacji, więc możesz na przykład włączyć powiadomienia dla programu Word, ale nie dla Excel. Oznacza to również, że jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia w programie Word, Excel i PowerPoint, musisz włączyć je osobno w każdej aplikacji.
Włączanie lub wyłączanie powiadomień dotyczących pojedynczego pliku
Aby wyłączyć te powiadomienia, otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do witryny https://onedrive.live.com. Przejdź do biblioteki dokumentów i znajdź plik, dla którego chcesz wyłączyć powiadomienia. Zaznacz go, a następnie kliknij przycisk Informacje w prawym górnym rogu ekranu (lub kliknij prawym przyciskiem myszy plik i wybierz pozycję Szczegóły). Obok nazwy pliku w prawym górnym rogu panelu informacji jest wyświetlana ikona powiadomień, która wygląda jak dzwonek. Kliknij ikonę, aby wyłączyć powiadomienia dotyczące tego pliku.
OneDrive będziesz otrzymywać powiadomienia wysyłane pocztą e-mail, gdy osoby domyślnie będą wprowadzać zmiany w Twoich plikach udostępnionych. Jeśli chcesz wyłączyć to wyłączenie, przejdź do https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions
Aby uzyskać informacje na temat alertów w wiadomościach e-mail dotyczących dokumentów przechowywanych w aplikacji SharePoint, zobacz Tworzenie alertuw celu powiadamiania o zmianach plików lub folderów w SharePoint.
Przesyłanie opinii
Ten artykuł został ostatnio zaktualizowany przez Bena, 4 kwietnia 2019 r., dzięki Twoim komentarzom. Jeśli okazało się pomocne lub , szczególnie w przypadku, gdy tak nie zrobiliśmy, użyj poniższych kontrolek, aby napisać, jak możemy go poprawić.
Tematy pokrewne
Współpraca nad dokumentami programu Word ze współtworami w czasie rzeczywistym Aktywność plików w bibliotece dokumentów Praca nad prezentacjami PowerPoint zespołu
