Oznaczanie wiadomości e-mail flagą monitującą

Oznaczanie wiadomości e-mail flagą monitującą

Oflagowanie wiadomości e-mail umożliwia śledzenie odpowiedzi na wysłane wiadomości. Możesz również upewnić się, że po otrzymanych wiadomościach są wyświetlane kolejne czynności. W obu przypadkach możesz dołączyć alert o przypomnieniu.

Gdy trzeba mieć czasową odpowiedź na wiadomość, Użyj flagi dla adresatów.

Porada:  Użyj tej funkcji z opcją rozwagą. Niektórym adresatom może nie być docenianych przypomnień, które zostały dodane do programu Outlook.

  1. Przed wybraniem przycisku Wyślijna karcie wiadomość w grupie znaczniki wybierz pozycję Flaga monitująca, a następnie wybierz pozycję niestandardowe.

  2. Wybierz pozycję Flaga dla adresatów.

  3. W obszarze Flaga dla adresatówwybierz flagę z listy Flaga .

  4. Domyślnie przypomnienie jest dołączone do zadania. Aby wysłać flagę bez alertu o przypomnieniu, wyczyść pole wyboru przypomnienie .

    Tekst flagi, który otrzymują adresaci, pojawia się w pasek informacyjny.

    Flagi i przypomnienia dla adresatów wyświetlane na pasku informacyjnym wiadomości

Jeśli musisz wykonać czynności związane z wiadomością, którą chcesz wysłać, ustaw przypomnienie dla siebie.

  1. Przed wybraniem przycisku Wyślijna karcie wiadomość w grupie znaczniki wybierz pozycję Flaga monitująca.

  2. Wybierz flagę, na której chcesz otrzymywać przypomnienia o tej wiadomości.

    Domyślnie dostępne są następujące daty rozpoczęcia, daty ukończenia i przypomnienia:

Flaga

Data początkowa

Data ukończenia

Wygenerowany

Dzisiaj

Data bieżąca

Data bieżąca

Jedna godzina przed godziną zakończenia dzisiejszego dnia roboczego

Jutro

Data bieżąca plus 1 dzień

Data bieżąca plus 1 dzień

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia Plus kolejny dzień roboczy

Ten tydzień

Bieżąca data plus dwa dni, ale nie później niż ostatni dzień roboczy tego tygodnia

Ostatni dzień roboczy tego tygodnia

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia plus dwa dni robocze

Następny tydzień

Pierwszy dzień roboczy następnego tygodnia

Ostatni dzień roboczy następnego tygodnia

Godzina rozpoczęcia pierwszego dnia roboczego następnego tygodnia

Brak daty

Brak daty

Brak daty

Data bieżąca

Niestandardowe

Data bieżąca

Data bieżąca

Data bieżąca

Wybierz pozycję niestandardowy , aby utworzyć datę rozpoczęcia i datę ukończenia , która nie jest wyświetlana na liście. Wybierz przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe.

Na pasku informacyjnym pojawi się tekst flagi, który otrzymuje adresaci.

Uwaga:  Jeśli chcesz dostosować flagę przez określenie daty rozpoczęcia i ukończenia lub zmiany po wyświetleniu alertu przypomnienia, postępuj zgodnie z instrukcjami w tej fladze, aby przypomnieć Cię i adresatom, aby dodać ją do sekcji. Możesz wyczyścić pole wyboru Flaga dla adresatów , aby dostosować tylko te flagi, które widzisz.

Aby oflagować nową wiadomość zarówno dla Ciebie, jak i dla adresatów, wykonaj następujące czynności:

  1. Na karcie wiadomość w grupie znaczniki wybierz pozycję Flaga monitująca, a następnie wybierz pozycję Dodaj przypomnienie.

  2. Wybierz pozycję Flaga dla adresatów.

    Aby wysłać flagę bez alertu o przypomnieniu, wyczyść pole wyboru przypomnienie .

  3. Zaznacz pole wyboru Flaga dla mnie , a jeśli chcesz, pole wyboru przypomnienie .

  4. Możesz określić datę rozpoczęcia i datę ukończenia dla tej flagi.

  5. Na liście Flaga zaznacz tekst flagi, który ma być wyświetlany. Możesz również wpisać tekst niestandardowy w polu, a następnie nacisnąć klawisz ENTER.

    Uwaga:  W przypadku korzystania z konta e-mail IMAP nie można zmienić tekstu flagi ani ustawić daty rozpoczęcia i daty ukończenia .

  6. Jeśli jest zaznaczone pole wyboru przypomnienie dla flagi dla mnie lub Flaga dla adresatów , określ godzinę przypomnienia.

  7. Wybierz przycisk OK.

    Tekst flagi zostanie wyświetlony na pasku informacyjnym.

    Pasek informacyjny wiadomości z przypomnieniami o wykonaniu dalszych czynności

Flaga pojawi się na liście wiadomości i w wiadomości.

  1. Na liście wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy flagę wiadomości.

  2. Kliknij pozycję Wyczyść flagę.

    Polecenie Wyczyść flagę wyświetlane po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na liście wiadomości

Jeśli wiadomość jest otwarta w osobnym oknie, kliknij pozycję wiadomość > Flaga monitująca > Wyczyść flagę.

Polecenie Wyczyść flagę na wstążce

Po usunięciu flagi przypomnienie również zostanie usunięte.

Przypomnienia są wyświetlaniem okienek wyskakujących, gdy akcja jest wymagana.

  1. Na liście wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy flagę wiadomości.

  2. Kliknij pozycję Niestandardowa.

  3. Usuń zaznaczenie pola przypomnienie .

    Okno dialogowe Niestandardowe do ustawiania przypomnień, dat rozpoczęcia i dat ukończenia

Jeśli wiadomość jest otwarta w osobnym oknie, kliknij pozycję wiadomość > Obserwuj > niestandardowe, a następnie wyczyść pole przypomnienia .

Po wysłaniu wiadomości, w której jest używana flaga, możesz wyszukać odpowiedzi.

Uwaga:  Wysłane wiadomości są domyślnie zapisywane w folderze Elementy wysłane. Jeśli korzystasz z konta programu Microsoft Exchange i przeniesiesz elementy wysłane do pliku danych programu Outlook (pst) ręcznie lub za pomocą autoarchiwizacji, ta funkcja jest niedostępna.

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Otwórz oryginalną wiadomość w folderze elementy wysłane .

    • Otwórz oflagowaną wiadomość wysłaną na pasku zadań do wykonania.

    • Otwórz dowolną wiadomość, która jest odpowiedzią na oryginalną wiadomość, wybierz pasek informacyjny, a następnie wybierz pozycję Otwórz oryginalnie oflagowaną wiadomość.

  2. Wybierz pasek informacyjny, a następnie wybierz pozycję Znajdź wiadomości pokrewne.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Znajdowanie zaawansowane i rozpocznie się wyszukiwanie wiadomości, które są odpowiedziami na oflagowaną wiadomość.

Gdy usuniesz lub wyczyścisz przypomnienie lub flagę, utracisz wszystkie wskazania, że wiadomość była kiedykolwiek elementem do wykonania. Jeśli chcesz, aby wskaźnik zakończył akcję wymaganą dla oflagowanej wiadomości, oznacz ją jako ukończone. Flaga zmieni się w znacznik wyboru. W obszarze zadania możesz zmienić widok, aby wyświetlić wszystkie elementy zakończone (do momentu usunięcia elementu).

  1. Na liście wiadomości kliknij wiadomość.

  2. Kliknij flagę prawym przyciskiem myszy.

  3. Kliknij pozycję Oznacz jako ukończone.

Polecenie Oznacz jako ukończone wyświetlane po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na liście wiadomości

Gdy śledzenie wiadomości nie jest już potrzebne, możesz wyczyścić flagę na wiadomości.

Wykonaj dowolną z następujących czynności:

  • Dodano flagę do wiadomości, która nie została wysłana, ale teraz chcę usunąć flagę    

    1. W wersji roboczej wiadomości na karcie wiadomość w grupie znaczniki wybierz pozycję Flaga monitująca.

    2. Wybierz pozycję Wyczyść flagę.

  • Użytkownik wysłał wiadomość, która używa flagi dla siebie lub innych osób, ale teraz chce usunąć flagę    

    Wykonaj jedną z następujących czynności:

    1. Usuń oflagowaną wiadomość na pasku zadań do wykonania.

      Spowoduje to również usunięcie wiadomości w folderach poczty .

    2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość znajdującą się na dowolnym miejscu w programie Outlook, a następnie wybierz pozycję Oznacz jako kompletną lub Wyczyść flagę.

      Uwaga:  Adresaci wiadomości nadal widzą flagę. Po usunięciu flagi będzie ona widoczna tylko dla Ciebie.

  • Pojawi się przypomnienie flagi i chcesz usunąć flagę    

    1. Po wyświetleniu alertu przypomnienia kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Oznacz jako kompletną lub Wyczyść flagę.

      Informacje o tym, jak oznaczyć kompletną i wyraźną flagą

      Oznacz jako ukończone     Element jest oznaczony flagą monitującą, ale jest wyświetlany z przekreśleniem. Jeśli pasek zadań do wykonania lub zadania jest skonfigurowany do wyświetlania wszystkich zadań i elementów do wykonania bez względu na to, czy są kompletne, czy nie, zostanie wyświetlony komunikat, dopóki nie zostanie usunięty z folderów poczty .

      Wyczyść flagę     Flaga zostanie usunięta z wiadomości i w widokach, takich jak pasek zadań do wykonania i zadania, nie ma żadnych rekordów wiadomości.

      Jeśli chcesz zachować rekord wykonanych elementów, użyj flagi Complete. Jednak po usunięciu wiadomości element całkowicie zniknie ze wszystkich widoków programu Outlook.

  • Zostanie wyświetlona odpowiedź na oflagowaną wiadomość i chcesz usunąć flagę    

    1. W okienku odczytu lub w otwartej wiadomości zaznacz pasek informacyjny, a następnie wybierz pozycję Otwórz oryginalnie oflagowaną wiadomość.

    2. Na karcie wiadomość w grupie znaczniki wybierz pozycję Flaga monitująca.

    3. Wybierz pozycję Wyczyść flagę.

Możesz oflagować wiadomość, która będzie przypominać o konieczności późniejszego monitowania lub podjęcia działań. Aby oznaczyć odebraną wiadomość flagą, wykonaj dowolną z następujących czynności:

  • Na liście wiadomości wybierz kolumnę flag obok wiadomości.

    Jeśli flaga domyślna nie została zmieniona, oznacza to, że flaga używa dzisiejszej daty dla daty rozpoczęcia i daty ukończenia.

  • Na liście wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę flag obok wiadomości. Wybierz datę ukończenia zadania.

    Jeśli na przykład wybrano pozycję Następny tydzień, zostanie ustawiona Data rozpoczęcia następnego tygodnia oraz Data ukończenia następnego piątku. Wybierz pozycję niestandardowy , aby użyć daty rozpoczęcia i daty ukończenia , których nie ma na liście.

Po wybraniu przycisku OKtekst flagi zostanie wyświetlony na pasku informacyjnym.

Oflagowane wiadomości są wyświetlane na pasku zadań do wykonania, w obszarze zadania oraz na dziennej liście zadań kalendarza.

Domyślnie dostępne są następujące opcje flagi.

Flaga

Data początkowa

Data ukończenia

Wygenerowany

Dzisiaj

Data bieżąca

Data bieżąca

Jedna godzina przed godziną zakończenia dzisiejszego dnia roboczego

Jutro

Data bieżąca plus 1 dzień

Data bieżąca plus 1 dzień

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia Plus kolejny dzień roboczy

Ten tydzień

Bieżąca data plus dwa dni, ale nie później niż ostatni dzień roboczy tego tygodnia

Ostatni dzień roboczy tego tygodnia

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia plus dwa dni robocze

Następny tydzień

Pierwszy dzień roboczy następnego tygodnia

Ostatni dzień roboczy następnego tygodnia

Godzina rozpoczęcia pierwszego dnia roboczego następnego tygodnia

Brak daty

Brak daty

Brak daty

Data bieżąca

Niestandardowe

Data bieżąca

Data bieżąca

Data bieżąca

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×