Kreatywne myślenie i iterowanie celów projektu i wykonywania ma kluczowe znaczenie dla udanych projektów. 

Tablica zapewnia miejsce do wspólnego myślenia i wypróbowywania różnych pomysłów, dzięki czemu można utworzyć najlepszy plan. Działa ona również jako swego rodzaju pokój, gdzie każdy członek zespołu może zajrzeć, aby zobaczyć, co się dzieje, nawet jeśli nie jest bezpośrednio na spotkaniach. Po zablokowaniu planu możesz go następnie sformalizować. 

Najważniejsze funkcje:  

  • Szablony dla różnych zadań planowania projektu, takich jak codzienne wystąpienia, zaległe produkty, rozpoczęcia projektów i dopasowanie zespołu

  • Kolorowe notatki samoprzylepne umożliwiające lepsze organizowanie szczegółów projektu

  • Inteligentne pisanie odręczne i kształty ułatwiające wizualizację rozwiązań

  • Reakcje zachęcające do głosowania i uczestnictwa oraz dopasowania zespołu

  • Pusta kanwa ze swobodnym pismem odręcznym do wyrażania pomysłów

Szablon planowania projektu w aplikacji Whiteboard

Jak przeprowadzić sesję planowania projektu za pomocą tablicy 

Wykonaj następujące czynności:

Przygotuj tablicę

  1. Zwróć uwagę na kluczowych interesariuszy i wyniki, które chcesz osiągnąć.

  2. Zaplanuj spotkanie w aplikacji Teams.

  3. W aplikacji Teams przejdź do spotkania i wybierz kartę Tablica w górnej części spotkania. Możesz to również zrobić, tworząc tablicę i udostępniając link w aplikacji Whiteboard lub w przeglądarce pod adresem whiteboard.office.com.

  4. W panelu Tworzenie wybierz pozycję Szablony > Planowanie projektu i wybierz szablon.

  5. Dostosuj szablon, aby dopasować go do celów sesji. Możesz na przykład użyć określonych kolorów lub reakcji jako legendy.

  6. Udostępnij tablicę, jeśli inne osoby pomagają Ci w przygotowaniach.

W trakcie sesji

  1. Po rozpoczęciu spotkania udostępnij tablicę z zasobnika Udostępniania spotkania lub wyślij link do przygotowanej tablicy z aplikacji Whiteboard lub z witryny whiteboard.office.com.

  2. Przedstaw cel sesji i daj wszystkim kilka minut na zapoznanie się z tablicą.

  3. Ustaw zespołowi podstawowe reguły dotyczące tego, co różne kolory i reakcje oznaczają w tej konkretnej sesji.

  4. Rozpocznij sesję planowania, zachęcając do uczestnictwa zarówno za pośrednictwem aplikacji Teams, jak i bezpośrednio na tablicy.

  5. Użyj funkcji „Podnieś rękę” w aplikacji Teams, aby uporządkować kolejność, w jakiej uczestnicy będą przemawiać.

  6. Obserwuj czas, aby upewnić się, że będziesz mieć możliwość omówienia wszystkiego.

Po sesji

  1. Wyślij wiadomość do uczestników z wynikiem i wszelkimi działaniami kontynuacji. Możesz również dołączyć link do tablicy, ale każda osoba, która była na spotkaniu, będzie mogła go również znaleźć w selektorze tablicy.

  2. Jeśli chcesz wysłać migawkę gotowej tablicy do osób, które pominęły spotkanie, wyeksportuj, a następnie udostępnij obraz PNG z menu Ustawienia.

  3. Wprowadź swój plan w życie!

Prowadzenie regularnych sesji planowania za pomocą tablicy 

Wykonaj następujące czynności:

Utwórz kanał „Planowanie” w aplikacji Teams i dodaj tablicę 

  1. Przejdź do zespołu w aplikacji Teams, wybierz pozycję menu . . . i dodaj kanał. Jego nazwa powinna być okresem, na który planujesz (na przykład „Pierwszy kwartał”). 

  2. W tym samym kanale wybierz przycisk + u góry, wyszukaj pozycję Tablica, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

  3. Tablica jest dołączona do kanału i możesz rozpocząć planowanie.

  4. Upewnij się, że Twój zespół wie o kanale i tablicy, wzmiankując je w aplikacji Teams.

Kończenie procesu planowania 

  1. Ustal strukturę tablicy za pomocą szablonu planowania projektu lub utwórz własną.

  2. Napisz instrukcje w wyraźnym miejscu na tablicy, aby członkowie zespołu wiedzieli, jak z niej korzystać.

  3. Niektóre instrukcje mogą obejmować określenie ustalonych kolorów w celu wskazania obszarów, w których znajdują się niektóre funkcje, lub reakcji reprezentujących akceptację funkcji itd.

  4. Poinstruuj członków zespołu, aby wypełnili zaległe elementy na tablicy w kodowanych kolorem notatkach samoprzylepnych. 

  5. Podczas spotkań związanych z planowaniem użyj tablicy, aby przenosić elementy w obszarze zaległości i ułatwiać powiązane konwersacje.

  6. Po ustaleniu planu przeprowadź jego migrację do systemu zarządzania projektami.

Zobacz też:

Zapoznaj się z naszymi przewodnikami po aplikacji Whiteboard aby dowiedzieć się więcej! 

    

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×