Podstawowe zadania w programie Access 2010

Relacyjne bazy danych w programie Access

Czasem do śledzenia takich informacji jest potrzebna relacyjnych baza danych — magazyn danych, które zostały podzielone na mniejsze zbiory danych (nazywanych tabelami), aby wyeliminować nadmiarowość, a następnie powiązane ze sobą na podstawie typowych informacji (nazywanych polami). Na przykład relacyjnych baz danych planowania zdarzeń może zawierać tabelę z informacjami o klientach, tabelę z informacjami o dostawcach oraz tabelę z informacjami o zdarzeniach. Tabela z informacjami o zdarzeniu może zawierać pole do powiązać je z tabelą klientów, a pole do powiązać je z tabelą dostawcy. Dzięki temu, na przykład w przypadku zmiany numeru telefonu dostawcy, informacje te mogą zostać zmienione raz w tabeli dostawcy, a nie we wszystkich zdarzeniach, w których uczestniczył dostawca.

Program Access to narzędzie, za pomocą których można szybko i łatwo tworzyć relacyjne aplikacje baz danych, które ułatwiają zarządzanie informacjami. Bazę danych można utworzyć, aby ułatwić śledzenie informacji dowolnego rodzaju, takich jak zapasy, kontakty zawodowe lub procesy biznesowe. Program Access zawiera szablony, za pomocą których można od razu śledzić różnorodne informacje, co ułatwia korzystanie nawet z usług początkujących.

Po otwarciu programu Access

Po uruchomieniu programu Access 2010 zostanie wyświetlony widok Backstage pakietu Microsoft Office, w którym możesz uzyskać informacje o bieżącej bazie danych, utworzyć nową bazę danych, otworzyć istniejącą bazę danych i wyświetlić polecaną zawartość z Office.com.

Widok Backstage zawiera również wiele innych poleceń, za pomocą których można dostosowywać, konserwować i udostępniać bazy danych. Polecenia w widoku Backstage zazwyczaj dotyczą całych baz danych, a nie obiektów w bazie danych.

Początek strony

Dodawanie tabeli

Możesz dodać nową tabelę do istniejącej bazy danych, korzystając z narzędzi w grupie Tabele na karcie Tworzenie.

Niezależnie od widoku, w którym rozpoczynasz, zawsze możesz przełączyć się do innego widoku za pomocą przycisków widoku na pasku stanu w oknie programu Access.

Tworzenie pustej tabeli w widoku arkusza danych    W widoku arkusza danych można od razu wprowadzać dane i pozwolić programowi Access na tworzenie struktury tabeli w tle. Nazwy pól są przypisywane cyfrowo (Pole1, Pole2 i tak dalej), a program Access ustawia typ danych pola na podstawie typu wprowadzanych danych.

1. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela .

2. Program Access utworzy tabelę, a następnie umieść kursor w pierwszej pustej komórce w kolumnie Kliknij, aby dodać.

3. Aby dodać dane, zacznij wpisywać tekst w pierwszej pustej komórce — lub możesz wkleić dane z innego źródła, jak opisano w dalszej części tego artykułu.

   • Aby zmienić nazwę kolumny (pola), kliknij dwukrotnie nagłówek kolumny, a następnie wpisz nową nazwę.

     Porada: Nadaj każdemu polu zrozumiałą nazwę, aby można było stwierdzić, co zawiera, bez konieczności spojrzenia na dane.

   • Aby przenieść kolumnę, zaznacz ją, klikając nagłówek kolumny, a następnie przeciągnij w odpowiednie miejsce. Możesz również zaznaczyć kilka sąsiadujących kolumn i przeciągnąć je wszystkie razem w nowe miejsce.

     Aby dodać więcej pól do tabeli, możesz rozpocząć wpisywanie tekstu w kolumnie Kliknij, aby dodać w widoku arkusza danych, lub dodać nowe pola za pomocą poleceń w grupie Dodawanie & Usuwanie na karcie Pola.

Tworzenie tabeli od widoku projektu    W widoku projektu najpierw należy utworzyć strukturę nowej tabeli. Następnie możesz przełączyć się do widoku arkusza danych, aby wprowadzić dane, lub wprowadzić dane inną metodą, na przykład za pomocą formularza.

Widok projektu nie jest dostępny w przypadku tabel w bazie danych sieci Web.

1. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Projekt tabeli.

2. Dla każdego pola w tabeli wpisz nazwę w kolumnie Nazwa pola, a następnie wybierz typ danych z listy Typ danych.

3. Możesz wprowadzić dodatkowe informacje dla każdego pola w kolumnie Opis. Wprowadzany opis jest wyświetlany na pasku stanu, gdy punkt wstawiania znajduje się w tym polu, i jest używany jako tekst paska stanu dla wszelkich utworzonych kontrolek przez przeciągnięcie pola z okienka Lista pól do formularza lub raportu, a także dla wszelkich kontrolek utworzonych dla tego pola przez Kreatora formularzy lub Kreatora raportów.

4. Po dodaniu wszystkich pól zapisz tabelę:

   • Na karcie Plik kliknij przycisk Zapisz.

5. W dowolnym momencie możesz rozpocząć wprowadzanie danych w tabeli, przełączając się do widoku arkusza danych, klikając pierwszą pustą komórkę i wpisując tekst. Możesz również wkleić dane z innego źródła, jak opisano w następnej sekcji.

Tworzenie tabeli na podstawie listy programu SharePoint    W przypadku listy programu SharePoint twoje dane mogą być używane przez osoby, które nie mają programu Access. Ponadto dane listy są przechowywane na serwerze, co na ogół zapewnia lepszą ochronę przed utratą danych niż pliki przechowywane na komputerze stacjonarnym. Możesz rozpocząć od nowej listy lub utworzyć link do istniejącej listy. Musisz mieć wystarczające uprawnienia do witryny programu SharePoint, w której chcesz utworzyć listę. może to różnić się w zależności od witryny, więc skontaktuj się z administratorem programu SharePoint, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat dostępnych opcji.

Ta funkcja nie jest dostępna w bazie danych sieci Web.

1. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Listy SharePoint.

2. Za pomocą jednego z szablonów list można utworzyć standardową listę programu SharePoint, taką jak Kontakty lub Zdarzenia.

   Możesz także utworzyć listę niestandardową albo utworzyć połączenie z istniejącą listą lub zaimportować ją. Kliknij odpowiednią opcję.

3. Jeśli wybierzesz dowolny z szablonów list lub utworzysz listę niestandardową, zostanie otwarte okno dialogowe Tworzenie nowej listy, które poprowadzi Cię przez ten proces. Jeśli zdecydujesz się użyć istniejącej listy, zostanie otwarte okno dialogowe Pobierz dane zewnętrzne.

Aby uzyskać więcej informacji o tabelach, zobacz artykuł Wprowadzenie do tabel.

Początek strony

Wklejanie danych z innego źródła do tabeli programu Access

Jeśli dane są obecnie przechowywane w innym programie, takim jak Excel, możesz je skopiować i wkleić do tabeli programu Access. Na ogół działa to najlepiej, jeśli dane są już rozdzielone na kolumny, tak jak w arkuszu programu Excel. Jeśli dane są w edytorze tekstu, należy najpierw rozdzielić kolumny danych za pomocą kart lub przekonwertować dane na tabelę w edytorze tekstu, a następnie skopiować dane. Jeśli dane będą wymagały edytowania lub manipulowania (na przykład rozdzielenia imion i nazwisk na imiona i nazwiska), warto to zrobić przed skopiowanie danych, szczególnie jeśli nie znasz programu Access.

Podczas wklejania danych do pustej tabeli program Access ustawia typy danych poszczególnych pól zgodnie z tym, jakiego rodzaju dane tam się znajduje. Jeśli na przykład wklejone pole zawiera tylko wartości dat, program Access stosuje do tego pola typ danych Data/Godzina. Jeśli wklejone pole zawiera tylko wyrazy "tak" i "nie", program Access stosuje do tego pola typ danych Tak/Nie.

Program Access nazwij pola w zależności od tego, co znajdzie w pierwszym wierszu wklejonych danych. Jeśli pierwszy wiersz wklejonych danych jest podobny do następującego po nich wiersza, program Access ustali, że pierwszy wiersz stanowi część danych, i przypisze do pól ogólne nazwy (Pole1, Pole2 itd.). Jeśli pierwszy wiersz wklejonych danych nie jest podobny do wierszy, które po nich są, program Access używa pierwszego wiersza jako nazw pól i wyklucza pierwszy wiersz w danych rzeczywistych.

Jeśli program Access przypisze ogólne nazwy pól, należy jak najszybciej zmienić nazwy pól, aby uniknąć zamieszania. Wykonaj następujące kroki:

1. Na karcie Plik kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać tabelę.

2. W widoku arkusza danych kliknij dwukrotnie każdy nagłówek kolumny, a następnie wpisz nazwę kolumny.

3. Zapisz ponownie tabelę.

Początek strony

Importowanie lub łączenie danych z innego źródła

Być może zbierasz dane w innym programie, których chcesz użyć w programie Access. Być może pracujesz z osobami, które przechowują swoje dane w innych programach, i chcesz pracować z ich danymi w programie Access. Być może masz wiele różnych źródeł danych i potrzebujesz "lądowiska", gdzie możesz ze sobą pomóc w bardziej dogłębnej analizie.

Program Access ułatwia importowanie lub łączenie danych z innych programów. Dane można uzyskać z arkusza programu Excel, z tabeli w innej bazie danych programu Access, z listy programu SharePoint lub z różnych innych źródeł. Proces wygląda nieco inaczej w przypadku różnych źródeł danych, ale zacznij od wykonania następujących instrukcji:

1. Na karcie Dane zewnętrzne w grupie & importowania kliknij polecenie dla typu pliku, z których importujesz dane.

   Jeśli na przykład importujesz dane z arkusza programu Excel, kliknij pozycję Excel. Jeśli nie widzisz właściwego typu programu, kliknij pozycję Więcej.

   Uwaga: Jeśli nie możesz znaleźć właściwego typu formatu w grupie Importowanie & Link, może być konieczne uruchomienie programu, w którym pierwotnie utworzono dane, a następnie zapisanie danych w formacie pliku, który jest przez program Access obsługujący (na przykład rozdzielany plik tekstowy ), a następnie zaimportowanie lub połączenie danych.

2. W oknie dialogowym Pobierz dane zewnętrzne kliknij przycisk Przeglądaj, aby przejść do źródłowego pliku danych, lub wpisz pełną ścieżkę źródłowego pliku danych w polu Nazwa pliku.

3. Kliknij opcję, którą chcesz wybrać, w obszarze Określ sposób i miejsce przechowywania danych w bieżącej bazie danych. Możesz utworzyć nową tabelę przy użyciu zaimportowanych danych lub utworzyć tabelę połączoną z linkiem do źródła danych.

4. Kliknij przycisk OK.

   W zależności od wybranej opcji zostanie otwarte okno dialogowe Łączenie obiektów lub okno dialogowe Importowanie obiektów.

5. Użyj okna dialogowego, aby zakończyć proces. Dokładna procedura, która należy wykonać, zależy od wybranej opcji importowania lub łączenia.

6. Na ostatniej stronie kreatora kliknij przycisk Zakończ.

   Jeśli wybrano importowanie, program Access zapyta, czy chcesz zapisać szczegóły właśnie ukończonej operacji importowania.

7. Jeśli uważasz, że ta sama operacja importowania zostanie ponownie wykonać, kliknij pozycję Zapisz kroki importowania,a następnie wprowadź szczegóły.

   Następnie możesz łatwo odtworzyć operację importowania, klikając pozycję Zapisane importowanie w grupie Importowanie na karcie Dane zewnętrzne, klikając specyfikację importu, a następnie klikając przycisk Uruchom.

8. Jeśli nie chcesz zapisywać szczegółów operacji, kliknij przycisk Zamknij.

Program Access zaim importuje dane do nowej tabeli, a następnie wyświetla tabelę w obszarze Tabele w okienku nawigacji.

Aby dowiedzieć się więcej na temat importowania danych do programu Access, skorzystaj z linków w sekcji Zobacz też w tym artykule.

Początek strony

Następne kroki

Pozostała część procesu projektowania różni się w zależności od twoich celów, ale prawdopodobnie chcesz rozważyć utworzenie zapytań, formularzy, raportów i makr. Ten artykuł nie zawiera informacji na temat tworzenia dodatkowych obiektów bazy danych.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

• Wprowadzenie do zapytań

• Wprowadzenie do formularzy

• Wprowadzenie do raportów w programie Access

Początek strony

Importowanie arkusza programu Excel do programu Access

Wiele osób zaczyna korzystać z programu Access po pierwszym sbudowania listy w programie Excel. Program Excel to doskonałe miejsce na rozpoczęcie listy, ale w miarę powiększania się listy trudniej jest ją uporządkować i aktualizować. Przeniesienie listy do programu Access jest zwykle następnym logicznym krokiem.

Tabela bazy danych ma strukturę podobną do arkusza, w związku z tym dane są przechowywane w wierszach i kolumnach. W efekcie importowanie arkusza do tabeli bazy danych jest zwykle łatwe. Główną różnicą między przechowywaniem danych w arkuszu a przechowywaniem ich w bazie danych jest sposób ich zorganizowania. Zwykłe zaimportowanie całego arkusza jako nowej tabeli w bazie danych nie rozwiąże problemów związanych z organizowaniem i aktualizowaniem danych, szczególnie jeśli arkusz zawiera nadmiarowe dane. Aby rozwiązać te problemy, należy podzielić dane arkusza kalkulacyjnego na osobne tabele z każdą tabelą zawierającą powiązane dane. Aby uzyskać więcej informacji na temat rozmieszczania danych w tabelach, zobacz artykuł Podstawowe informacje o projekcie bazy danych.

Program Access zawiera Kreatora Analizatora tabel, który może ułatwić ukończenie tego procesu. Po zaimportowaniu danych do tabeli kreator pomaga podzielić tabelę na osobne tabele, z których każda zawiera dane, które nie są zduplikowane w żadnej z pozostałych tabel. Kreator utworzy także niezbędne relacje między tabelami.

Początek strony

Importowanie arkusza programu Excel jako tabeli w nowej bazie danych

1. Na karcie Plik kliknij pozycję Nowy,a następnie kliknij pozycję Pusta baza danych.

2. Wpisz nazwę nowej bazy danych w polu Nazwa pliku, a następnie kliknij przycisk Utwórz.

   Zostanie otwarta nowa baza danych, a program Access utworzy nową pustą tabelę Tabela1.

3. Zamknij tabelę1.

   Gdy zostanie pytanie, czy chcesz zapisać zmiany w projekcie tabeli Tabela1, kliknij przycisk Nie.

4. Na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie i & kliknij pozycję Excel.

5. W oknie dialogowym Pobierz dane zewnętrzne kliknij przycisk Przeglądaj.

6. Użyj okna dialogowego Otwieranie pliku, aby zlokalizować plik.

7. Zaznacz plik, a następnie kliknij pozycję Otwórz.

8. W oknie dialogowym Pobierz dane zewnętrzne upewnij się, że opcja Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych jest zaznaczona.

9. Kliknij przycisk OK.

   Zostanie uruchomiony Kreator importowania arkuszy kalkulacyjnych, który zada Ci kilka pytań dotyczących danych.

10. Postępuj zgodnie z instrukcjami, klikając przycisk Dalejlub Wstecz, aby przechodzić między stronami. Na ostatniej stronie kreatora kliknij przycisk Zakończ.

    Uwaga: Program Access zapyta, czy chcesz zapisać szczegóły właśnie ukończonej operacji importowania. Jeśli uważasz, że ta sama operacja importowania zostanie ponownie w wykonaniu, kliknij przycisk Tak,a następnie wprowadź szczegóły. Następnie możesz łatwo odtworzyć operację w przyszłości, klikając pozycję Zapisane importowanie w grupie Importowanie na karcie Dane zewnętrzne. Jeśli nie chcesz zapisywać szczegółów operacji, kliknij przycisk Zamknij.

Program Access zaim importuje dane do nowej tabeli, a następnie wyświetla je w obszarze Wszystkie tabele w okienku nawigacji.

Początek strony

Organizowanie danych za pomocą Kreatora analizatora tabel

Po zaimportowaniu danych do tabeli programu Access można za pomocą Kreatora analizatora tabel szybko zidentyfikować nadmiarowe dane. Następnie kreator udostępnia prosty sposób organizowania danych w osobne tabele, dzięki czemu są one przechowywane w najbardziej efektywny sposób. Program Access zachowuje oryginalną tabelę jako kopię zapasową, a następnie tworzy nowe tabele, których można użyć jako podstawy dla aplikacji bazy danych.

1. Otwórz bazę danych programu Access zawierającą tabelę, którą chcesz przeanalizować.

2. Na karcie Narzędzia bazy danych w grupie Analizowanie kliknij przycisk Analizuj tabelę.

   Zostanie uruchomiony Kreator analizatora tabel.

   Pierwsze dwie strony kreatora zawierają krótki samouczek z przyciskami, które możesz kliknąć, aby zobaczyć przykłady. Jeśli nie widzisz stron wprowadzenia, ale zamiast tego widzisz pole wyboru Pokaż strony wprowadzenia?Zaznacz to pole wyboru, a następnie kliknij przycisk Wstecz dwa razy, aby zobaczyć wprowadzenie. Jeśli nie chcesz ponownie wyświetlać stron wprowadzenia po przeczytaniu wprowadzenia, możesz wyczyścić pole wyboru Pokaż strony wprowadzenia?

3. Na stronie Która tabela zawiera pola z wartościami, które są powtarzane w wielu rekordach? zaznacz tabelę, którą chcesz przeanalizować, a następnie kliknij przycisk Dalej.

4. Możesz pozwolić kreatorowi zdecydować, które pola mają się znaleźć w jakich tabelach, lub podjąć tę decyzję samodzielnie. Jeśli użytkownik będzie postępować zgodnie z sugestiami kreatora, nadal będzie można wprowadzać zmiany w układzie tabeli na następnej stronie kreatora.

   Uwaga: Jeśli pozwolisz kreatorowi zdecydować, które pola umieścić w jakich tabelach, jego wybory mogą nie zawsze być odpowiednie dla Twoich danych, szczególnie jeśli masz niewiele danych do pracy. Wyniki kreatora należy dokładnie sprawdzić. Z drugiej strony kreator może zaproponować bardziej wydajną organizację niż ta, o która myślisz, więc warto przynajmniej raz wypróbować decyzje kreatora. Jeśli nie podobają Ci się sugestie, nadal możesz zmienić rozmieszczenie pól ręcznie. Zawsze możesz kliknąć pozycję Wstecz i samodzielnie rozmieścić wszystkie pola.

5. Kliknij pozycję Dalej. Na tej stronie możesz określić, które tabele zawierają pola. Jeśli kreator zdecyduje, że ma zostać wyświetlonych wiele tabel połączonych liniami relacji. W przeciwnym razie program Access utworzy tylko jedną tabelę zawierającą wszystkie pola. W obu przypadkach możesz wprowadzić zmiany na tej stronie.

   • Możesz przeciągnąć pola z tabeli do pustego obszaru strony, aby utworzyć nową tabelę zawierającą te pola. Program Access wyświetli monit o nazwę tabeli.

   • Możesz przeciągać pola z jednej tabeli do drugiej, jeśli uważasz, że będą one przechowywane w tej tabeli wydajniej.

   • Większość tabel będzie mieć identyfikator lub pole Wygenerowany unikatowy identyfikator. Aby dowiedzieć się więcej o polach identyfikatorów, kliknij pozycję Porady w prawym górnym rogu kreatora.

   • Aby cofnąć zmianę, kliknij przycisk Cofnij.

   • Aby zmienić nazwę tabeli, kliknij dwukrotnie jej pasek tytułu, wpisz nową nazwę, a następnie kliknij przycisk OK.

6. Po rozmieszczeniu pól w sposób, w jaki chcesz, kliknij przycisk Dalej.

7. Jeśli kreator znajdzie rekordy o bardzo podobnych wartościach, zidentyfikuje te wartości jako możliwe błędy typograficzne i przedstawi ekran, na którym można potwierdzić, co z nimi zrobić. Przewiń listę, aby znaleźć wartości w kolumnie Korekta, a następnie kliknij odpowiedni element na liście rozwijanej. Wybierz pozycję (Pozostaw bez zmian), aby kreator nie wprowadzał żadnych zmian w wartości. Po zakończeniu kliknij przycisk Dalej.

8. Kreator zapyta, czy chcesz utworzyć zapytanie przypominające pierwotną tabelę. Jeśli masz już formularze i raporty oparte na oryginalnej tabeli, dobrym pomysłem jest utworzenie takiego zapytania. Jeśli wybierzesz pozycję Tak,utwórz zapytanie, kreator zmieni nazwę oryginalnej tabeli, dołączając do nazwy tabeli nazwę "_OLD", a następnie nazwa nowego zapytania przy użyciu nazwy oryginalnej tabeli. Formularze i raporty oparte na tabeli używają teraz zapytania dla swoich danych i działają tak jak wcześniej.

9. Kliknij przycisk Zakończ.

   Kreator utworzy nowe tabele zgodnie z określonej wartością, a następnie je otworzy. Zamknij je po zakończeniu sprawdzania wyników.

Początek strony

Praca z danymi z innych programów

Program Access 2010 udostępnia funkcje do pracy z danymi przechowywanymi w innych programach.

Tworzenie nowej bazy danych programu Access, która łączy się z danymi w innym formacie pliku    Za pomocą programu Access można otworzyć plik w innym formacie pliku, takim jak tekst, program dBASE lub arkusz kalkulacyjny. Program Access automatycznie utworzy bazę danych programu Access i automatycznie utworzy link do pliku.

1. Uruchom program Access.

2. Na karcie Plik kliknij pozycję Otwórz.

3. W oknie dialogowym Otwieranie kliknij na liście typ pliku, który chcesz otworzyć. Jeśli nie masz pewności co do typu pliku, kliknij pozycję Wszystkie pliki (*.*).

4. W razie potrzeby przejdź do folderu zawierającego plik, który chcesz otworzyć. Po odnalezieniu pliku kliknij go dwukrotnie, aby go otworzyć.

5. Wykonaj instrukcje kreatora. Na ostatniej stronie kreatora kliknij przycisk Zakończ.

Importowanie lub łączenie danych z istniejącą bazą danych programu Access    Dane z innych źródeł i programów można zaimportować do tabel programu Access, aby dane znajdowały się w pliku programu Access, lub utworzyć połączenie z danymi z programu Access, aby dane znajdowały się w oryginalnym pliku (poza plikiem programu Access).

1. Na karcie Dane zewnętrzne w grupie & importowania kliknij format, w którym są przechowywane dane.

   Możesz zaimportować lub połączyć dane z następujących źródeł:

   • Excel    Dane z arkusza lub nazwanego zakresu można uzyskać w skoroszycie programu Excel. Każdy arkusz lub nazwany zakres należy zaimportować lub połączyć oddzielnie.

   • Access    Jest to bardzo przydatne do oddzielenia procesu od danych, tworzenia podzielonej bazy danych. Oznacza to, że za pomocą jednej bazy danych można przechowywać wszystkie formularze, raporty i makra oraz przechowywać dane w innej bazie danych. Następnie możesz opracować ulepszenia bez przerywania pracy innych osób. Dane z wielu różnych baz danych programu Access można też łączyć w jednej, co ułatwia podsumowywane dane z różnych działów lub między partnerami biznesowymi.

   • baza danych ODBC    Ten format jest obsługujący wiele programów, w tym wiele serwerów baz danych. Ułatwia to tworzenie baz danych "lądowiska", w których można łączyć dane z różnych systemów.

   • Plik tekstowy    Możesz połączyć się z prostym plikiem tekstowym, a nawet za pomocą programu Access zmienić zawartość tego pliku. Może to ułatwić uzyskiwanie dostępu do danych w wielu programach.

   • Plik XML    Format ten zapewnia również zgodność z wieloma innymi programami, w tym z niektórymi serwerami sieci Web.

   • Lista programu SharePoint    Dzięki temu można korzystać z danych za pomocą przeglądarki internetowej, co jest standardowym sposobem używania listy programu SharePoint.

   • Usługi danych    Możesz łączyć się z usługami danych sieci Web w przedsiębiorstwie.

   • Dokument HTML    

   • Folder programu Outlook    Możesz łączyć się z folderami programu Outlook, aby łatwiej zintegrować swoje informacje kontaktowe z pozostałymi danymi.

   • Plik programu dBase    dBase to popularny alternatywny system bazy danych obsługiwany przez program Access

     Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pobierz dane zewnętrzne.

2. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w oknie dialogowym.

   Program Access zaimportuje lub połączy dane z bazą danych. W przypadku większości formatów należy określić lokalizację danych, a następnie wybrać sposób przechowywania danych w bazie danych.

Początek strony

Używanie pliku bazy danych programu Access w kilku wersjach programu Access

Jeśli wszystkie tabele, formularze i inne obiekty bazy danych programu Access starszej wersji znajdują się w jednym pliku i chcesz używać bazy danych w kilku wersjach programu Access, możesz utworzyć nową bazę danych frontodanową w nowszej wersji i połączyć ją z oryginalnym plikiem. Użytkownicy, którzy mają wcześniejszą wersję programu Access, nadal mogą korzystać z oryginalnej bazy danych. Użytkownicy, którzy mają nowszą wersję, mogą używać nowej frontodanowej bazy danych do łączenia się z tym samymi danymi. Jeśli jest konieczne uwzględnianie wielu wersji programu Access, można utworzyć kilka wersji frontoronowych.

Początek strony

Korzystanie z aplikacji front end/back-end w kilku wersjach programu Access

Jeśli baza danych programu Access jest już aplikacja zewnętrzna/wewnętrzna pliku, można przekonwertować front end na nowy format pliku. W przypadku back-endowej bazy danych nie są wymagane żadne zmiany.

W poniższej procedurze przedstawiono sposób konwertowania frontodanowej bazy danych na dowolny z trzech najnowszych formatów: Access 2000, Access 2002–2003 lub Access 2007 za pomocą polecenia Zapisz bazę danych. To polecenie zachowuje oryginalną bazę danych w oryginalnym formacie i tworzy kopię w formacie, który jest określony przez użytkownika.

1. Zamknij frontoronową bazę danych. Jeśli plik jest wielodostępną bazą danych programu Access znajdującą się na serwerze lub w folderze udostępnionym, upewnij się, że nikt inny nie ma jej otwartej.

2. Uruchom program Access 2010.

3. Na karcie Plik kliknij pozycję Otwórz.

4. Przejdź do lokalizacji frontodanowej bazy danych, a następnie kliknij ją dwukrotnie, aby ją otworzyć.

   Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Rozszerzenie bazy danych z pytaniem, czy baza danych ma zostać ulepszeń, kliknij przycisk Nie.

5. Jeśli po otwarciu bazy danych zostanie wyświetlony formularz, zamknij go.

6. Na karcie Plik kliknij pozycję Zapisz bazę danych jako.

7. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wpisz nazwę nowej bazy danych.

8. Kliknij przycisk Zapisz.

Teraz można ulepszyć nową frontodanową bazę danych, aby obsługiła nowe funkcje.

Początek strony