Podstawowe zadania w witrynie Docs.com

• Publikowanie dokumentów w witrynie Docs.com

• Ustawianie właściwości opublikowanych dokumentów

• Organizowanie dokumentów przy użyciu kolekcji

• Zbieranie zawartości i opiekowanie się nią przy użyciu kolekcji

• Udostępnianie zawartości

• Kontrolowanie prywatności udostępnianej zawartości

• Osadzanie zawartości

• Odnajdowanie zawartości do ponownego użycia

• Tworzenie wpisów w dzienniku

• Personalizowanie strony profilu

• Zmienianie adresu URL strony profilu

• Tworzenie strony z informacjami

• Obserwacja odbiorców przy użyciu funkcji analizy

• Usuwanie dokumentów i plików z witryny Docs.com

Publikowanie dokumentów w witrynie Docs.com

Witryna Docs.com umożliwia udostępnianie dokumentów programu Word, skoroszytów programu Excel, prezentacji programu PowerPoint i dodatku Office Mix, notesów programu OneNote, a także plików PDF i swayów. Możesz zdecydować o publicznym udostępnieniu takiej zawartości wszystkim na całym świecie lub z ograniczoną widocznością.

Aby opublikować dokumenty, wykonaj poniższe czynności:

1. Zaloguj się do konta Microsoft 365 i przejdź do strony publikowania na Docs.com.

2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Kliknij pozycję Komputer, aby przekazać pliki programu Word, Excel lub PowerPoint bądź pliki PDF z lokalnego dysku twardego.

   • Kliknij pozycję OneDrive, aby opublikować pliki programu Word, Excel lub PowerPoint bądź pliki PDF z konta usługi OneDrive.

     Uwaga: Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku zalogowania się przy użyciu osobistego konta usługi OneDrive. Usługa OneDrive dla Firm nie jest jeszcze obsługiwana. Jeśli zalogujesz się przy użyciu konta organizacji w Twoim miejscu pracy lub szkole i korzystasz z usługi OneDrive dla Firm, musisz najpierw skopiować lub przenieść plik z usługi OneDrive dla Firm na lokalny dysk twardy, a następnie użyć opcji Komputer, aby go przekazać i opublikować.

   • Kliknij pozycję Sway, aby opublikować swaya.

   • Kliknij pozycję Office Mix, aby opublikować prezentację dodatku Office Mix.

   • Kliknij pozycję OneNote, aby opublikować notes programu OneNote.

   • Kliknij pole Lub wprowadź adres URL:, a następnie wpisz lub wklej adres URL, aby opublikować link sieci Web.

Ustawianie właściwości opublikowanych dokumentów

Gdy publikujesz zawartość w witrynie Docs.com, jest wyświetlana strona, na której możesz określić następujące właściwości i ustawienia swojej zawartości:

• Tytuł
  Możesz zmienić tytuł dokumentu, aby ułatwić odbiorcom znalezienie tej funkcji.

• Tworzenie
  Zmień to pole, jeśli oryginalny autor dokumentu nie jest w porządku, aby doładować go pierwotnemu autorowi.

• Opis
  Krótki opis ułatwia przyciąganie określonych odbiorców i pomaga aparatom wyszukiwania w znalezieniu dokumentu.

• Obraz tła
  Możesz zmienić wygląd dokumentu na stronie profilu lub kolekcji, określając obraz tła. Możesz wybrać tę opcję z poziomu dokumentu programu Word lub PowerPoint lub ustawić obraz niestandardowy z dysku lokalnego.

• Widoczność
  Możesz określić, kto może znaleźć i wyświetlić dokument. Jeśli ustawisz opcję Publiczna, dokument będzie mógł być znajdowany i wyświetlany przez wszystkich. Ponadto dokument będzie mógł być znajdowany przez wyszukiwarki, dlatego opcja ta zwiększa liczbę odbiorców. Jeśli ustawisz opcję Ograniczona, dokument będzie mógł być znajdowany i wyświetlany tylko przez osoby mające bezpośredni link.

• Działania w przeglądarce
  Możesz kontrolować, jakie inne osoby mogą robić w dokumencie. Gdy jest włączone ustawienie Zezwalaj na komentarze na temat dokumentu, inne osoby mogą dodawać komentarze dotyczące dokumentu. Gdy jest włączone ustawienie Zezwalaj innym osobom na pobieranie dokumentu, inne osoby mogą pobierać dokument.

• Licencja
  Możesz kontrolować sposób ponownego używania dokumentu przez wybranie odpowiedniej licencji Creative Commons. W większości przypadków najlepszym sposobem zyskania szerszego grona odbiorców dla zawartości jest określenie licencji Creative Commons Attribution (CC BY).

• Dodaj do kolekcji
  Możesz dodać dokument do kolekcji, aby uporządkować go i udostępnić wiele zawartości w tym samym czasie w zorganizowany sposób.

• Znaczniki
  Do dokumentu można dodać znaczniki, aby umożliwić innym osobom i aparatom wyszukiwania łatwe zrozumienie, czego dotyczy dokument. Każdy tag powinien być oddzielony przecinkiem, aby mógł zostać prawidłowo rozpoznany.

• Język
  Określenie właściwego języka dokumentu ułatwia innym osobom i wyszukiwarkom Znajdowanie dokumentu.

Chcesz zmienić właściwości i ustawienia istniejących dokumentów? Aby to zrobić, odwiedź swoją stronę dokumentów i kliknij pozycję Edytuj szczegóły w okienku Szczegóły.

Organizowanie dokumentów przy użyciu kolekcji

Kolekcje w witrynie Docs.com to świetny sposób na organizowanie i udostępnianie wielu dokumentów w tym samym czasie. W dowolnej chwili możesz utworzyć nową kolekcję, wykonując poniższe czynności:

1. Zaloguj się do konta Microsoft 365 i przejdź do swojej strony profilu na Docs.com.

2. Kliknij pozycję Dodaj nowy, a następnie wybierz pozycję Kolekcja.

3. Wpisz nazwę kolekcji, określ dla niej odpowiednią widoczność, a następnie kliknij pozycję Utwórz nową kolekcję.

4. Na stronie kolekcji wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Kliknij pozycję Dodaj zawartość, aby dodać dokumenty i pliki, które zostały wcześniej przez Ciebie opublikowane lub polubione w witrynie Docs.com.

   • Kliknij pozycję Publikuj nowy, aby dodać dokumenty i pliki, które zostaną opublikowane w witrynie Docs.com po raz pierwszy.

5. Wybierz dowolne dokumenty, które zostały wcześniej przez Ciebie opublikowane lub polubione.

Zbieranie zawartości i opiekowanie się nią przy użyciu kolekcji

Kolekcje są nie tylko wygodną metodą grupowania razem Twoich własnych dokumentów i plików. Stanowią one również świetny sposób na zbieranie zawartości i linków sieci Web innych osób oraz opiekowanie się nimi. Ilekroć znajdziesz przydatną zawartość od innych osób, którą zechcesz zebrać, możesz dodać ją do swojej własnej kolekcji, wykonując poniższe czynności:

1. Kliknij pozycję Dodaj do kolekcji.

2. Wybierz kolekcje, do których chcesz dodać dokument.

Udostępnianie zawartości

Po opublikowaniu dokumentów lub kolekcji w Docs.com udostępnienie ich w sieciach społecznościowych jest dobrym sposobem na zdobycie szerszego grona odbiorców. Możesz łatwo i szybko udostępniać dokumenty i kolekcje, klikając pozycję Udostępnij i wybierając jedną z obsługiwanych sieci społecznościowych. Jeśli wolisz, możesz także po prostu skopiować i wkleić link w dowolnym miejscu, w którym chcesz go udostępnić.

Kontrolowanie prywatności udostępnianej zawartości

Możesz ograniczyć widoczność swoich dokumentów i kolekcji oraz udostępniać je tylko osobom z Twojej szkoły, okręgu szkolnego lub organizacji. Aby kontrolować prywatność udostępnianej zawartości, wykonaj następujące czynności:

Osadzanie zawartości

Osadzanie dokumentów lub kolekcji to dobry sposób udostępniania zawartości na istniejących blogach lub w witrynach internetowych. Możesz łatwo uzyskać kod osadzania dla dowolnego z opublikowanych dokumentów lub kolekcji, wykonując poniższe czynności:

1. Kliknij pozycję Osadź.

2. Wybierz jeden z rozmiarów.

3. Skopiuj kod z pola Kod osadzania i wklej go w miejscu, w którym ma zostać wyświetlony.

Odnajdowanie zawartości do ponownego użycia

Witryna Docs.com to dobre miejsce do odnajdowania interesującej zawartości i dokumentów pakietu Office do ponownego użycia. Aby wyszukać dokumenty pakietu Office do ponownego użycia, wykonaj poniższe czynności:

1. W polu wyszukiwania w górnej części strony głównej witryny Docs.com wprowadź jedno lub więcej słów kluczowych, które chcesz wyszukać, a następnie naciśnij klawisz Enter.

2. W górnej części strony wyników możesz opcjonalnie filtrować dopasowaną zawartość według właściwości Typ zawartości, Licencja i Język. Filtry te można łączyć w celu uzyskania określonych wyników. Można na przykład określić, że mają zostać wyświetlone tylko dokumenty programu Word napisane w języku japońskim, które są dostępne do użytku publicznego.

3. Wybierz wynik wyszukiwania, aby wyświetlić zawartość. W okienku Szczegóły witryny Docs.com zostaną wyświetlone informacje o tej zawartości.

Tworzenie wpisów w dzienniku

Dziennik ułatwia regularną wymianę myśli z innymi osobami. Możesz pisać wpisy w dzienniku dotyczące opublikowanych dokumentów lub kolekcji, aby udostępnić niektóre zakulisowe informacje na ich temat

Aby utworzyć wpis w dzienniku, wykonaj poniższe czynności:

1. Zaloguj się do konta Microsoft 365 i przejdź do swojej strony profilu na Docs.com.

2. Kliknij pozycję Dodaj nowy, a następnie wybierz opcję Wpis w dzienniku.

   W witrynie Docs.com nastąpi zalogowanie Cię do aplikacji Sway, w której możesz utworzyć nowy wpis.

3. Kliknij pozycję Opublikuj.

Po utworzeniu więcej niż jednego wpisu w dzienniku Twoja strona dziennika będzie pokazywana innym osobom odwiedzającym Twoją stronę profilu. Możesz zmienić to ustawienie, wykonując poniższe czynności:

1. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony głównej witryny Docs.com, a następnie kliknij pozycję Ustawienia.

2. W obszarze strony początkowej wybierz stronę, która ma być domyślnie pokazywana Twoim odbiorcom w witrynie Docs.com.

3. Kliknij przycisk Zapisz.

Personalizowanie strony profilu

Aby spersonalizować stronę profilu, możesz zmienić jej tło, wykonując poniższe czynności:

1. Zaloguj się do konta Microsoft 365 i przejdź do swojej strony profilu na Docs.com.

2. Kliknij pozycję Edytuj, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Kliknij pozycję Wybierz sway, aby użyć swaya jako tła.

   • Kliknij pozycję Wybierz obraz, aby użyć obrazu jako tła.

Zmienianie adresu URL strony profilu

W witrynie Docs.com strona profilu jest centralnym miejscem do komunikacji z odbiorcami oraz udostępniania dziennika, dokumentów, kolekcji i stron z informacjami.

Po opublikowaniu co najmniej dwóch dokumentów możesz uzyskać dla strony profilu spersonalizowany adres URL, taki jak docs.com/twoja_nazwa. Spersonalizowany adres URL ułatwia innym osobom znajdowanie Twojej zawartości w witrynie.

Aby utworzyć niestandardowy adres URL, wykonaj poniższe czynności:

1. Zaloguj się do konta Microsoft 365 i przejdź do swojej strony profilu na Docs.com.

2. Kliknij przycisk Udostępnij.

3. Kliknij pozycję Chcesz zmienić swój adres profilu?.

4. Wpisz znaki, których chcesz użyć jako spersonalizowanego adresu URL, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Tworzenie strony z informacjami

Strona z informacjami to Twój życiorys online oraz portfolio, w którym możesz atrakcyjnie zaprezentować rezultaty swojej pracy prywatnej i zawodowej. Ta strona udostępnia kontekst dla innych osób, które czytają Twoje dokumenty i wpisy w dzienniku w witrynie Docs.com.

Spersonalizowaną stronę z informacjami, możesz utworzyć, wykonując poniższe czynności:

1. Zaloguj się do konta Microsoft 365 i przejdź do swojej strony profilu na Docs.com.

2. Kliknij pozycję Informacje.

3. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Edytuj, a następnie przewiń szablon początkowy i wpisz informacje, które chcesz udostępnić innym osobom.

4. Kliknij pozycję Publikuj, aby zapisać wprowadzone zmiany.

Obserwacja odbiorców przy użyciu funkcji analizy

Dobrym sposobem na zaplanowanie publikacji i promocji dodatkowych dokumentów jest obserwacja tego, kiedy i jak Twoja zawartość jest wyświetlana i udostępniana. Dzięki funkcjom analizy w witrynie Docs.com możesz dowiedzieć się, ile osób wyświetla Twoje dokumenty, skąd pochodzą odwiedzający i kiedy czytają oni opublikowaną przez Ciebie zawartość. Dane analizy są odświeżane co 24 godziny i mogą być wyświetlane dla dowolnej kolekcji zawartości bądź dla określonego dokumentu lub pliku.

Aby wyświetlić analizę dla kolekcji zawartości w witrynie Docs.com (lub dla Twojej strony profilu), wykonaj poniższe czynności:

1. Zaloguj się do konta Microsoft 365 i przejdź do swojej strony profilu na Docs.com.

2. Kliknij pozycję Analiza.
    

Możesz również wyświetlić analizę dla określonego dokumentu lub pliku. W tym celu wykonaj poniższe czynności:

1. Po zalogowaniu się do konta w witrynie Docs.com przejdź do opublikowanego dokumentu lub pliku, dla którego chcesz wyświetlić dane analizy.

2. (W razie potrzeby) w okienku Szczegóły rozwiń nagłówek Analiza, aby wyświetlić dane dla bieżącego dokumentu lub pliku.
    

Usuwanie dokumentów i plików z witryny Docs.com

Z witryny Docs.com możesz usunąć dowolne dokumenty lub pliki, wykonując następujące czynności:

1. W razie potrzeby zaloguj się do konta w witrynie Docs.com, a następnie przejdź do strony Profil.

2. Umieść wskaźnik myszy na dokumencie lub pliku, który chcesz usunąć, a następnie kliknij pozycję Edytuj.

   Uwaga: Jeśli korzystasz z urządzenia z ekranem dotykowym, naciśnij kafelek dokumentu lub pliku, a następnie naciśnij pozycję Edytuj.

3. Przewiń w dół strony Edytuj szczegóły, a następnie wybierz pozycję Usuń.

4. Po wyświetleniu monitu potwierdź zamiar usunięcia wybranego dokumentu lub pliku, klikając pozycję Usuń.

Zobacz też

• Odpowiedzi na Często zadawane pytania dotyczące witryny Docs.com.