Porady i wskazówki dotyczące łączenia danych

Często w przypadku importowania danych do kształtów za pomocą programu Visio Professional dane są automatycznie łączone z kształtami. Jednak w przypadku importowania niestandardowego może być konieczne połączenie danych samodzielnie. Najłatwiejszym sposobem łączenia wierszy z kształtami jest przeciągnięcie ich z okna Dane zewnętrzne. Nie jest to jednak jedyny sposób. Pomocne są również poniższe porady i wskazówki.

Link bez przeciągania

Czasami przeciągnięcie wiersza na kształt jest zbyt trudne, szczególnie jeśli kształt jest pośród innych kształtów. Ponadto, jeśli musisz połączyć kształt kontenera, bardzo przydatna jest następująca metoda.

  1. Kliknij kartę Dane.

  2. Następnie kliknij pole wyboru Okno Dane zewnętrzne.

  3. Zaznacz kształt.

  4. W oknie Dane zewnętrznekliknij prawym przyciskiem myszy wiersz danych, a następnie kliknij polecenie Połącz z zaznaczonymi kształtami.

Łączenie wielu wierszy z wieloma kształtami

Ta metoda jest najlepsza w przypadku rysunków z wieloma kształtami. Uwaga: w poprzednich wersjach ta funkcja była nazywana łączeniem automatycznym.

  1. Na karcie Dane w grupie Zaawansowane łączenie danych kliknij przycisk Połącz dane.

  2. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora Łącze automatyczne.

  3. Po dojściu do pola Połącz automatycznie wiersz z kształtem, wykonaj następujące czynności:

    1. Na liście Kolumna danych zaznacz w źródle danych kolumnę zawierającą unikatowe wartości dla każdego wiersza.

    2. Z listy Pole kształtu wybierz pozycję Tekst kształtulub pole kształtu utworzone wcześniej na diagramie.

  4. Po zakończeniu działania kreatora program Visio połączy wiersze i kształty o zgodnych wartościach.

Tworzenie kształtów z wierszy

Ta metoda jest najlepsza, jeśli rysunek nie zawiera jeszcze kształtów.

  1. Zaznacz kształt w oknie Kształty, klikając go.

  2. Przeciągnij wiersz lub zestaw wierszy z okna Dane zewnętrzne do pustego miejsca na rysunku.

  3. Dla każdego wiersza przeciągniętego na rysunek zostanie wyświetlone jedno wystąpienie wybranego kształtu.

  4. Na stronie ustaw kształty w zależności od potrzeb.

  5. Aby zmienić kształt na inny, kliknij pozycję Narzędzia >Zmień kształt.

Więcej porad dotyczących połączonych danych

  • Pojedynczy wiersz można połączyć z wieloma kształtami, ale każdy kształt może być połączony tylko z jednym wierszem.

  • Gdy wiersz jest połączony z kształtem, w Link icon zostanie wyświetlona ikona linku, która wskazuje, że wiersz jest połączony z kształtem.

  • Jeśli wiersz jest połączony z kształtem, ale nie pamiętasz, który kształt, możesz go zidentyfikować. W oknie Dane zewnętrzne kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz, kliknij polecenie Połączone kształty,a następnie kliknij nazwę kształtu. Gdy to zrobisz, połączony kształt zostanie zaznaczony, dzięki czemu będzie można go zidentyfikować.

  • Jeśli kształt jest połączony z wierszem, ale nie pamiętasz, który wiersz, możesz go zidentyfikować. Kliknij prawym przyciskiem myszy kształt, kliknij pozycję Dane,a następnie kliknij polecenie Pokaż połączony wiersz. Gdy to zrobisz, połączony wiersz zostanie wybrany w oknie Dane zewnętrzne.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×