W tym artykule opisano rodzaje powiadomień i szczegółowych informacji o osobach w twojej organizacji w aplikacjach platformy Microsoft 365 oraz rodzaje informacji, jakie inne osoby mogą zobaczyć o Tobie w formie powiadomień. W tym artykule opisano również, skąd pochodzą te informacje i jak wyłączyć określone powiadomienia.
Aby dowiedzieć się więcej o osobach w twojej organizacji, platforma Microsoft 365 czasami wyświetla informacje, takie jak urodziny, zmiany kariery lub oczekujące zaproszenia na spotkania w aplikacjach, takich jak nowy program Outlook, microsoft teams i kanał informacyjny Platformy Microsoft 365. Na karcie profilu danej osoby może być wyświetlanych wiele powiadomień. Aby uzyskać szczegółowe informacje , zobacz Typy szczegółowych informacji.
Uwaga: Powiadomienia wymienione w tym artykule nie są dostępne w klasycznej wersji programu Outlook. Przełącz się do nowego programu Outlook, aby korzystać ze wszystkich powiadomień.
Oto przykłady powiadomień o urodzinach na kartach profilowych w aplikacji Teams:
W programie Outlook możesz zobaczyć obrączkę wokół obrazu profilu współpracownika, co wskazuje, że jest dostępna analiza.
Typy szczegółowych informacji
Informacje z programu Outlook
-
Odpowiedzi automatyczne (poza biurem): Po ustawieniu automatycznej odpowiedzi w programie Outlook informacje będą wyświetlane na karcie profilu w aplikacjach platformy Microsoft 365.
-
Wiadomości e-mail z reakcjami: Jeśli wyślesz wiadomość e-mail, która otrzymała co najmniej siedem reakcji od adresatów, współpracownicy mający dostęp do wiadomości e-mail mogą przejść do niej z Twojej karty profilu.
Informacje z aplikacji Teams
-
Komunikat o stanie: Po ustawieniu komunikatu o stanie w usłudze Teams informacje mogą być wyświetlane w innych aplikacjach platformy Microsoft 365, takich jak Outlook.
-
Anons: Gdy opublikujesz ogłoszenie w kanale aplikacji Teams, członkowie tego kanału zespołu będą mogli wyświetlać to ogłoszenie i przechodzić do nich z poziomu karty profilu.
Informacje z Viva Insights
Jeśli w organizacji włączono Viva Insights, w aplikacjach firmy Microsoft mogą pojawiać się trącenia, takie jak oczekujące potwierdzenia uczestnictwa w zaproszeniach kalendarza i sugerowane zadania.
-
Oczekujące potwierdzenie potwierdzenia: Gdy zaprosisz kogoś na spotkanie za pomocą programu Outlook lub aplikacji Teams, zaproszona osoba będzie mogła zobaczyć informacje na Twojej karcie profilu. Dowiedz się więcej o oczekującym potwierdzeniem uczestnictwa.
Rezygnacja
Możesz uniemożliwić Viva Insights pokazywanie informacji w aplikacjach firmy Microsoft, re optując na Viva. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Włączanie i wyłączanie funkcji .
Informacje z serwisu LinkedIn
Jeśli w twojej organizacji włączono informacje z serwisu LinkedIn w aplikacjach i usługach, a Twoje konto służbowe zostało połączone z kontem w serwisie LinkedIn, następujące informacje z serwisu LinkedIn mogą być wyświetlane w formie powiadomień w programie Outlook, Eksploratorze organizacji i kanale informacyjnym Platformy Microsoft 365:
-
Data urodzin
-
Historia edukacji
-
Historia zatrudnienia
-
Oczekujące zaproszenie do nawiązania połączenia w serwisie LinkedIn
-
Aktualizacje położenia
-
Wpisy i klipy wideo udostępniane w profilu w serwisie LinkedIn
-
Sugestia nawiązania połączenia z innymi osobami w Twojej sieci za pośrednictwem profilu LinkedIn
-
Rocznica pracy
Uwaga: Informacje z serwisu LinkedIn na platformie Microsoft 365 podlegają ustawieeniom widoczności w serwisie LinkedIn. Dowiedz się więcej o serwisie LinkedIn w aplikacjach firmy Microsoft.
Rezygnacja
Możesz zapobiec wyświetlaniu informacji z serwisu LinkedIn w aplikacjach firmy Microsoft, wykonując następujące czynności:
-
Dostosowywanie ustawień prywatności urodzin w serwisie LinkedIn
-
Odłączanie kont LinkedIn i Microsoft oraz zarządzanie danymi z serwisu LinkedIn
Uwaga: Jeśli twoje ustawienia serwisu LinkedIn na to zezwalają, Twój profil publiczny będzie nadal widoczny w aplikacjach firmy Microsoft po rozłączeniu kont. Możesz ograniczyć widoczność swoich informacji w profilu publicznym , tak jak są wyświetlane w widokach kart profilu innych osób. Dowiedz się więcej o widoczności profilu poza serwisem LinkedIn i o tym, jak dostosować te ustawienia.
Aktualizacje z odpowiednich dokumentów w programach Word, Excel i PowerPoint
Gdy współpracownicy z Twojej sieci współpracy w Twojej pracy lub szkole pracują nad lub udostępniają dokumenty, które mogą być istotne dla Twojej pracy, informacje mogą być wyświetlane na ich kartach profilu. Aktualizacje dokumentów obejmują zmiany, komentarze, wzmianki, odpowiedzi i udziały.
Uwaga: Informacje są spersonalizowane dla Ciebie i możesz wyświetlać tylko aktualizacje dotyczące dokumentów, do których masz dostęp.
Rezygnacja
Możesz uniemożliwić firmie Microsoft obliczanie szczegółowych informacji na podstawie Twojej aktywności w dokumentach i przekształcanie ich w rekomendacje użyteczne dla Twoich współpracowników, wyłączając szczegółowe informacje o elementach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyłączanie szczegółowych informacji o elementach.
Twoje osobiste powiadomienia
Niektóre powiadomienia są widoczne tylko dla Ciebie na karcie profilu:
-
Sugestia dotycząca zaktualizowania awatara profilu: Jeśli Twoja organizacja zezwala na edytowanie obrazu profilu, powiadomienie o tym może zostać wyświetlone na karcie profilu.
Skąd platforma Microsoft 365 wie, co jest istotne?
Powiadomienia i szczegółowe informacje są osobiste dla każdego użytkownika. Widoczne informacje mogą różnić się od tego, co zobaczą Twoi współpracownicy.
Szczegółowe informacje i informacje, które pokazujemy, są oparte na sygnałach wysyłanych przez Ciebie i Twoich współpracowników podczas pracy na platformie Microsoft 365. Jeśli na przykład wraz ze współpracownikiem uczestniczycie w tych samych spotkaniach lub aktualizujecie te same dokument, jest to sygnał, że prawdopodobnie pracujecie razem. Inne sygnały wskazują, kogo obserwujesz, z kim się komunikujesz za pośrednictwem poczty e-mail lub w aplikacji Teams, kto jest Twoim menedżerem i kto podlega temu samemu menedżerowi, co Ty.
Nie chcę, aby inne osoby widziały informacje o mnie w aplikacjach firmy Microsoft. Jak mogę wyłączyć powiadomienia o mnie?
Możesz uniemożliwić wyświetlanie aktualizacji Viva Insights, LinkedIn i dokumentów w aplikacjach firmy Microsoft. Szczegółowe informacje na temat rezygnacji można znaleźć w każdej sekcji.
Nie chcę wyświetlać informacji o innych osobach w aplikacjach firmy Microsoft
Jeśli rozłączysz konta LinkedIn i Microsoft, możesz zobaczyć mniej informacji z serwisu LinkedIn na temat innych osób.
Możesz zapobiec wyświetlaniu Viva szczegółowych informacji w twoich aplikacjach firmy Microsoft, rezygnując z Viva. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Włączanie i wyłączanie funkcji .
Chcę wyeksportować dane z mojej karty profilu
Możesz wyeksportować informacje odrzucone na karcie profilu, takie jak powiadomienie o zaktualizowaniu obrazu profilu. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Eksportowanie danych z karty profilu .
